Перевірка орфографії. У процесі введення тексту виконується пошук кожного введеного слова у внутрішньому словнику. Якщо такого слова (з урахуванням дозволених змін) у словнику нема, то вона на екрані підкреслюється червоною хвилястою лінією.*

Перевірка граматики. При введенні тексту автоматично виконується перевірка граматики з підкресленням зеленою хвилястою лінією тексту, який не відповідає граматичним правилам.*

Знайти і замінити. Цим засобом можна знайти у багатосторінковому документі потрібний фрагмент (слово, кілька слів, речення), вилучити або замінити його на інший по всьому документові.*

Російсько-український переклад окремих слів, речень і документів.

Word надає кілька засобів редагування і аналізу текстового документа. Такі засоби, як перевірка орфографії, перевірка граматики, словник символів і розстановка перереносів, дозволяють створити ясні, граматично правильні документи, у яких слова, досконалі з точки зору орфографії, знаходяться у злагоді одне з одним.

Створення резервної копії файла

Копіювання файла — гарантія його небажаних змін і повної втрати. Створити копію файла з ім'ям можна його простим перезаписом за командою Сохранить как, але під трохти видозміненим ім'ям. Водночас Word 97 надає користувачеві можливість автоматично створювати резервні копії документа, а також зберігати кілька версій документа, що редагується, в одному файлі. Резервна копія створюється за допомогою перемикача «Всегда создавать резервную копию», який є елементом вкладки «Сохранение» діалогового вікна «Параметры», яке активізується за командою «Сервис — Параметры». При цьому будь-яка попередня версія-копія документа зберігається на магнітному диску у файлі з його початковим ім'ям, але з додаванням слова «Копия».

Для збереження в одному файлі кількох версій документа варто виконати команду Файл — Сохранить как і у миші на кнопці і у відомому вікні клацнути лівою клавішею миші «Сохранить версию». В однойменне вікно, що відкрилося, вводяться нотатки та коментар цієї версії, яка потім зберігається після клацання лівою клавішею миші на кнопці ОК.

Кількість версій документа визначається користувачем. Доступ до будь-якої з них виконується за допомогою Файл — Версии.

З метою економії ємності пам'яті та скорочення часу оброблення файлів- документів рекомендується вилучати версії, що стали непотрібними.

Відкривання файлів.

Відкривання будь-якого раніше збереженого файла-документа виконується за командою Файл — Открыть, яка активізує діалогове вікно «Открытие документа» де вибирається робоча папка з потрібними документом.

Якщо в списку «Тип файлов» установлено параметр «Документы Word», то у відповідному списку відображаються імена всіх файлів. Тоді досить вибрати з нього ім'я потрібного файла і клацнути лівою клавішею миші на кнопці «Открыть». Після цього документ буде завантажено в оперативну пам'ять і на екрані монітора з'явиться його перша сторінка. Імена файлів із будь-яким розширенням можна вивести на екран за допомогою параметра «Все файлы» зі списку «Тип файлов».

У діалоговому вікні «Открытие документа» можна вибрати і відкрити кілька файлів одночасно, клацнувши лівою клавішею миші на їхніх іменах при натисканні клавіші Ctrl. Імена останніх файлів, з якими ви вже працювали раніше, відображаються в нижній частині меню Файл. Для відкривання будь-якого з них досить клацнути лівою клавішею миші на його імені. Будь-який з відкритих файл і в-документів можна також вибрати у меню Окно.

Використана література:

1. Бакаревич Ю.Б., Пушкіна Н. Microsoft word.

2. Інформатика. Базовий курс. Ред. С.В. Симоновича.

3. Коцюбинський А.О. Современний самоучитель профессиональной роботы на компьютере.

4. Практичный курс інформатики за ред. Мадзігона В.М.