текстових документів значна увага приділяється інтеграції з глобальною мережею Internet. Всі основні текстові процесори дозволяють перевіряти правопис під час вводу тексту, мають багато можливостей, притаманних настільним видавничим системам: “водяні знаки“, огортання текстом графічної ілюстрації неправильної форми. Для автоматизації часто виконуваних задач всі комплекси мають власні макромови. Головною тенденцією в напрямку вдосконалення засобів програмування стає програмна сумісність всіх продуктів комплексу. Для комплексу існує спільне інтегроване середовище розробки програм.
Перспективи розвитку можливостей систем підготовки текстових документів.
Майже всі програми прикладних комплексів оснащені інструментами для колективної роботи: мають засоби редагування і збереження документів основних типів у форматі HTML для Internet. На сьогодні велика кількість документів створюється в результаті колективної роботи багатьох людей. Звичайною практикою є коментування документу декількома людьми, і ці коментарі повинні бути відстежені і враховані в документі. Розвинуті системи підготовки текстових документів пропонують засоби відмітки, відстеження і редагування виправлень, що значно спрощує процес врахування думок авторів рецензій. Для коментування документу без його зміни використовуються примітки. Примітки - це послідовно пронумеровані коментарі до різних місць документу, для перегляду яких призначена окрема область приміток. Для внесення змін безпосередньо в текст документу використовується режим запису виправлень. Записи виправлень показують, в яких місцях документу текст або графіка були додані, видалені або перенесені.
Загальновідомі переваги використання електронної пошти і списків розсилання: ці засоби дозволяють швидко і надійно надіслати інформацію до всіх адресатів. Крім того, засіб повідомлення про вручення, вбудований в більшість сучасних поштових систем, дозволяє відслідковувати час, коли інформація була отримана. Сучасні текстові процесори мають вбудовані системи електронної пошти і управління розсилкою, що дозволяє розробнику документа, не покидаючи середовища розробки, відіслати по електронній пошті створений документ. Автори документів мають можливість виділити коло осіб, що мають право доступу до документу і права кожного з них по внесенню змін: документ може бути призначений тільки для читання, можна заборонити зберігати документ під будь-яким іншим іменем, змінювати його стилі, або, навпаки, можна дозволити доступ в повному обсязі. Серед нових засобів колективної роботи слід відзначити функцію відслідковування версій і спливаючі вікна з ім’ям автора і датою внесення змін.
Програмні продукти класу настільних видавничих систем нарощують свої можливості в напрямку точної передачі відтінків кольорів з дисплею на принтер, забезпечення доступу до документу багатьох користувачів на різних етапах його створення, переносимості документу з платформи на платформу, наприклад Unix чи Windows.
Процес створення нових і вдосконалення існуючих систем підготовки текстових документів продовжується. Ринок збуту програм цього класу є значним і має стійку тенденцію до розширення. Роль систем підготовки текстових документів буде постійно зростати в ході вдосконалення інформаційних технологій в процесі інформатизації суспільства.