аналітичного підходу до планування розвитку інформаційних технологій. Отже, вміло скерована, селективна і логічно обгрунтована організаційна робота консультативної групи експертів може сприяти підвищенню ефективності роботи організації в цілому, що приведе, як до збільшення чистого прибутку і до утвердження організації на ринку, так і до підвищення продуктивності праці працюючих в організації. Саме управління інформаційними технологіями в організаціях дозволяє одночасно досягнути на перший погляд ніби суперечливих цілей - високої якості та низьких затрат. Адже впровадження інформаційних технологій, при умові систематичної уваги до них, відкриває широкі можливості у напрямках скорочення затрат та підвищення якості продукції. Розглянутий підхід до управління інформаційними технологіями в Україні є найбільш прийнятливим та актуальним, оскільки він сприятиме ефективному впровадженню інформаційних технологій, при раціональних обсягах капіталовкладень.
Рекомендації для впровадження інформаційної системи менеджменту в організації.
Впровадження інформаційної системи менеджменту в конкретній організації вимагає проведення значних обсягів робіт. Наближений перелік етапів, що передують впровадженню інформаційних систем полягає в наступному:
Визначення вимог до збереження інформації і її характеру в залежності від цілеспрямованості.
Розробка системи збереження, використання і представлення інформації при централізованому і децентралізованому управлінні.
Визначення потреб в технічних засобах (в тому числі, в комп’ютерній техніці) на підприємстві в цілому і в кожному його підрозділі.
Розробка програмного забезпечення, створення і апробація системи збереження та обробки інформації.
Проведення багатоваріантних розрахунків в процесі розробки спеціалізованих програм маркетингу, планування, контролю, збору і обробки цифрової інформації та інших.
Забезпечення автоматизованої обробки і видачі текстової та графічної інформації.
Забезпечення копіювальними пристроями, телексами, всіма засобами зв’язку і комунікацій в рамках організації і її окремих підрозділів.
Автоматизація адміністративно-управлінської праці на основі використання сучасних інформаційних технологій.
Під час створення інформаційної системи, на стадії технічного проектування одним з найважливіших етапів, який виконується з активною участю користувача, є розробка постановки задач для ав-томатизованого розв'язання. Результати цієї роботи подаються у ви-гляді документа «Опис постановки задачі». Відповідно до Держ-стандарту РД 50-34.698-90 цей документ вміщує такі розділи:
1. Характеристика комплексу задач:
1) призначення комплексу задач;
2) перелік об'єктів, при управлінні якими вирішують комплекс задач;
3) періодичність і тривалість рішення;
4) умови, за яких припиняється рішення комплексу задач автома-тизованим способом;
5) зв'язки даного комплексу задач з іншими комплексами (задачами);
6) посади осіб та (або) найменування підрозділів, які визначають умови і часові характеристики конкретного рішення задачі;
7) розподіл дій між персоналом і технічними засобами при різ-них ситуаціях рішення комплексу задач.
2. Вихідна інформація.
2.1. Перелік та опис вихідних повідомлень.
2.2. Перелік та опис структурних одиниць інформації вихідних повідомлень, які мають самостійне смислове значення.
3. Вхідна інформація.
3.1. Перелік та опис вхідних повідомлень.
3.2. Перелік та опис структурних одиниць інформації вхідних повідомлень, які мають самостійне смислове значення.
Постановка економічної задачі для автоматизованого розв'язан-ня супроводжується алгоритмом, який відображає логіку розв'язан-ня задачі та спосіб формування вихідних даних. Документ «Опис алгоритму» (РД 50-34.698-90) вміщує: перелік масивів інформа-ції, що використовуються при реалізації алгоритму і формуються в результаті його реалізації; математичний опис і алгоритм розв'язан-ня, який може бути виражений графічно (у вигляді схеми), у вигляді тексту або таблично. Математичний опис подається за допомогою формул розрахунків.