7. Додавання даних і створення інших об'єктів бази даних. Якщо структури таблиць відповідають поставленим вимогам, то можна вводити всі дані. Потім можна створювати будь-які запи-ти, форми, звіти, макроси та модулі.
8. Використання засобів аналізу в СУБД. Наприклад, у СУБД Microsoft Access є два інструменти для вдосконалення структури баз даних. Майстер аналізу таблиць досліджує таб-лицю, в разі потреби пропонує нову її структуру та зв'язки, а та-кож переробляє її. Аналізатор швидкодії досліджує всю базу даних, дає рекомендації з її поліпшення, а також реалізує їх.
Розробка проекту бази даних
1. Розробка логічної моделі даних. Логічні моделі ви-користовуються розробниками баз даних для формального пред-ставлення інформаційних потреб виробництва, економіки, бізне-су тощо. Найрозповсюдженішою формою відображення цієї мо-делі слугують ER-діаграми. Основними поняттями ER-моделі є сутність, зв'язок та атрибут. Кожна з частин такої діаграми по-відомляє дещо про структуру даних або про те, як ці дані спів-відносяться з іншими.
Як правило, розробка логічної моделі являє собою ітераційний процес, що складається з фаз аналізу, проектування та оцінюван-ня. При цьому на кожній ітерації додаються нові правила. Добрі засоби проектування баз даних мають бути гнучкими, а організа-ція роботи з ними — ефективною. ER-діаграми повинні допов-нюватися детальнішою інформацією про бізнес, правила та об-меження посилання на цілісність, а також давати змогу керувати наочним поданням деталей моделі.
Під час створення логічної моделі потрібно насамперед прове-сти важливу роботу з замовником. Найбільший обсяг робіт з ба-зами даних пов'язаний із запитами. Тож потрібно якнайдокладніше дізнатися від замовника про можливі запити до бази даних. Досвід проектування свідчить про те, що замовники часто не уявляють, які можливості даватиме їм база даних, до вирішення яких нових задач вони зможуть долучитися. Через це під час про-ектування потрібно якнайраніше показати замовникам їхні мож-ливі горизонти, щоб так само якнайраніше довелося б вносити зміни до логічної моделі.
2. Підготовка звіту про логічну модель. Для відстежування процесу проектування логічної моделі використовуються звіти.
3. Вони корисні також для узгодження вимог із замовниками. У зві-тах, як правило, перераховуються сутності, їх атрибути, правила та обмеження, що вміщують до бази даних. Добрі засоби підго-товки звітів містять різні види інформації про логічну модель, сприяють гнучкому розміщенню та форматуванню, а також по-данню звіту у файл або його експорту в інші додатки. При узго-дженні вимог із замовниками варто результат оформляти окре-мим протоколом.
Генерація схеми бази даних. Схема описує реалізацію бази даних з урахуванням специфіки конкретної СУБД. Схема може створюватися або мовою визначення даних (файли DDL), або при прямому зверненні до СУБД. Програмні продукти, які добре під-тримують генерацію схеми, дають засоби контролю за генерую-чими елементами схеми, що дає змогу зробити цей процес ітера-тивним. Варто шукати інструменти, які підключаються до нашої цільової СУБД і дають можливість переключатися між різними СУБД, мінімізуючи при цьому ручне редагування.
Як бачимо, другий варіант окреслює загальніший підхід до проектування