функціональними підрозділами (по горизонталі) здійснюється через інтегровані розподілені бази даних, хоча фактично вона там знаходиться з моменту первинного вводу. Кожен спеціаліст будь-якого рівня може отримати потрібну інформацію по горизонталі простим доступом через спеціалізоване автоматизоване робоче місце до розподілених баз даних, причому доступ може бути вільним або ж конфіденційним. Для отримання конфіденційної інформації потрібно мати відповідні посадові повноваження, які можуть підтверджуватися кодом (паролем) чи просто механічним ключем спеціального пристрою.
Розподілені бази даних – основа інформаційного середовища організації.
Розподілені бази даних об’єднують всі тематично-організовані спеціалізовані бази даних спеціалізованих інформаційних систем чи однотипові бази даних однорідних підрозділів. З точки зору користувачів єдине інформаційне середовище організації будується за матричним принципом: по горизонталі перераховуються дані спеціалізованих інформаційних систем, а по вертикалі - процеси діяльності в конкретному секторі управління. Обидва напрями відкриті для розширення і поступового нарощування. При цьому слід мати на увазі, що окремі матричні елементи можуть представлятися своїми матрицями.
Така організація розподілених баз даних виконує дві функції:
збереження інформації для довідок в майбутньому і її порівняння при аналізі поточних даних з минулими;
забезпечення функціонування механізму обміну даних по горизонтальних потоках інформації.
Інформаційна система менеджменту дозволяє максимально наблизити дискретну діяльність організації до неперервної, якщо дивитись на це з точки зору гнучкості управління.