Ви можете змінити ширину колонок в теках з листами. У теці що Входять - це колонки Від, Тема, Отримано. Для зміни розмірів колонки підведіть покажчик миші до її межі. Покажчик миші змінить свою форму. Натисніть ліву кнопку миші і, не відпускаючи кнопки, буксируйте межу в потрібному вам напрямі.

Отримані повідомлення можна читати або в області перегляду, або в окремому вікні. Клацніть значок теки що Входять на панелі Outlook або в списку тек. Для проглядання повідомлення в області перегляду клацніть по ньому в списку повідомлень. Для проглядання повідомлення в окремому вікні двічі клацніть по ньому в списку повідомлень.

Якщо ви одержали лист, зліва від заголовка, якого знаходиться зображення скріпки, то це означає, що разом з цим листом вам прислали вкладений файл. Клацніть мишею на значку, що позначає вкладений файл, який розташований в області проглядання листа. З'явиться список файлів прикріплених до листа.

Якщо ви клацніть на Зберегти вкладення з'явиться діалогове вікно Зберегти вкладення. Виберіть теку на диску вашого комп'ютера, в якій ви хочете зберегти вкладений файл, і натисніть кнопку Зберегти. Діалог Зберегти вкладення буде закритий і вкладений файл буде збережений на диску.

Якщо лист, який ви отримали, має Високу важливість або Низьку важливість, то в найпершій колонці ви побачите знак оклику або стрілку вниз, відповідно.

Якщо ви хочете отримати всі відомості про повідомлення (дата відправки і т. п.). При перегляді в окремому вікні виберіть меню Файл, команду Властивості.

Оскільки не існує єдиного стандарту на кодування букв російського алфавіту, програма Outlook Express намагається самостійно визначити кодування листів, що приходять. Проте, завжди є вірогідність, що програма Outlook Express визначить кодування неправильно. Якщо ви зіткнулися з подібною ситуацією, то спробуйте змінити кодування. Виберіть команду Кодування в меню Вигляд. Відкриється меню для вибору кодувань. Поточне кодування відмічене кружком у її назви. Спробуйте вибрати яку-небудь інше кодування. Якщо ви правильног вказали кодування, то вміст поточного листа відобразиться в новому кодуванні і його можна буде прочитати.

Створення правив для повідомлень

Програма Outlook Express здійснює автоматичну обробку повідомлень (електронних листів) за правилами, які визначає користувач.

У кожному правилі указуються ідентифікаційні ознаки повідомлення (зміст полий "Кому", "Від", "Копія" і т. д.) і дії (переслати, відповісти, не завантажувати і т.д.), які повинна виконати програма Outlook Express над отриманим повідомленням, задовольняючим вказаним ознакам.

Для створення, редагування або видалення правил обробки листів необхідно викликати вікно Правила для повідомлень і перейти на вкладку Правила для пошти. Виклик вікна здійснюється командою Правила для сообщений/Почта. з меню Сервіс. За допомогою кнопок Створити, Змінити, Копіювати, Видалити, Застосувати вікна Правила для повідомлень можна відповідно створити нове правило, модифікувати вже існуюче правило, скопіювати правило, видалити правило, застосувати правило до раніше отриманих повідомлень.

При створенні нового правила обробки електронних листів на екрані з'являється вікно Створити правило для пошти, яке складається з чотирьох полий.

У першому полі Виберіть умови для даного правила перераховані ознаки, по яких може здійснюватися ідентифікація повідомлення:

шукати повідомлення, що містять адресатів в полі "Від";

шукати повідомлення, що містять задані слова в полі "Тема";

шукати повідомлення, що містять задані слова;

шукати повідомлення, що містять адресатів в полі "Кому";

шукати повідомлення, що містять адресатів в полі "Копія";

шукати повідомлення, що містять адресатів в полях "Кому" і "Копія";

шукати повідомлення з позначкою важливості;

шукати повідомлення, отримані з певного облікового запису;

шукати повідомлення, розмір яких перевищує заданий розмір;

шукати повідомлення з вкладенням;

шукати безпечні повідомлення;

всі повідомлення.

У другому полі Виберіть дії для даного правила перераховані дії, які повинні бути виконані над листами, що задовольняють вказаним ознакам. У програмі Outlook Express визначені наступні дії:

перемістити в задану теку;

скопіювати в задану теку;

видалити;

переслати адресатам;

виділити кольором;

помітити;

помітити як прочитане;

помітити повідомлення як переглянуте або пропущене;

відповісти заданим повідомленням;

припинення виконання додаткових правил;

не завантажувати з сервера;

видалити з сервера.

У третьому полі Опис правила приведений опис правила, для редагування параметрів якого необхідно клацнути по назві конкретного параметра, а в четвертому полі указується назва створюваного правила.

У четвертому полі ви пишіть назву правила.

Приклад 1:

Для того, щоб відбувалося автоматичне видалення всіх повідомлень отриманих з поштового сервера fio.ifmo.ru, необхідно виконати наступні дії:

у вікні Створити правило для пошти, в полі Виберіть умови для даного правила встановите прапорець напроти запису Шукати повідомлення, що містять адресатів в полі Від;

у полі Виберіть дії для даного правила встановите прапорець напроти запису Видалити;

у полі Опис правила клацніть мишкою по словосполученню що містять адресатів і у вікні, що з'явилося, Вибір одержувачів введіть ім'я сервера fio.ifmo.ru і клацніть по кнопці Додати, а потім по кнопці ОК.

Приклад 2:

Для того, щоб відбувалося автоматичне переміщення в теку Привіт всіх листів, що містять як тему повідомлення слово "привіт" необхідно виконати наступні дії:

створіть теку Привіт;

у вікні Створити правило для пошти, в полі Виберіть умови для даного правила встановите прапорець напроти запису Шукати повідомлення, що містять задані слова в полі "Тема";

у полі Виберіть дії для даного правила поставте галочку на запис Перемістити в задану теку;

у полі Опис правила клацніть мишкою по словосполученню задані слова, що містять, і у вікні, що з'явилося, Введіть ключові слова або пропозицію і натисніть "Додати" введіть слово "привіт" і клацніть по кнопці Додати, а потім по кнопці ОК.

Завдання на лабораторну роботу

1. Вивчити інтерфейс програми Outlook Express.

2. Створіть новий обліковий запис (поштову електронну адресу).

3. Виконаєте поштове листування з іншими студентами своєї групи.