В іншому випадку для ознаки виділяється окремий розряд або декілька розрядів шифру, а реєстрація здійснюється в межах виділених серій номерів.

В більшості випадків використовуються комбінації наведених систем класифікації і кодування.

При розробці системи класифікації і кодування треба враховувати існуючі централізовано підготовлені єдині класифікатори і шифри, які затверджені, як обов’язкові для галузі або країни в цілому. Загальнодержавними класифікаторами всебічно охоплюються дані про трудові і природні ресурси (професії робітників, посади службовців, спеціальності по освіті, корисні копалини, гідроенергетичні ресурси та інші), продукти праці, виробничу діяльність і послуги (промислову, будівельну і сільськогосподарську продукцію, роботи і послуги в цих галузях, а також на транспорті, в торгівлі, матеріально-технічному забезпеченні, зв’язку, послуги населенню), структуру економіки і адміністративно-територіальний поділ (підприємства, організації, галузі, органи державного управління і т.д.).

Прикладом застосування можуть бути коди рахунків бухгалтерського обліку, які широко використовуються, як при ручній обробці, так і в умовах комп’ютеризації. В існуючій системі обліку код рахунків бухгалтерського обліку містить чотири знаки: перші два – балансові рахунки, наступні два – субрахунок, який встановлюється в організації. Система балансових рахунків, що використовуються в міжнародному обліку, передбачає для виділених субрахунків чотири розряди.