Access. Створення полів зі списком при допомозі стандартних методів

План

Створити таблицю з необхідними полями.

На базі таблиці створити форму за допомогою конструктора або майстра форм.

Створити другу таблицю, яка буде використовуватись , як джерело для поля зі списком.

У формі створити поля зі списком.

Теоретичні відомості

Під час занесення даних у форму користувачеві іноді потрібно не вводити дані з клавіатури, а вибирати їх з інших таблиць чи навіть запитів. Для реалізації такої можливості зручно користуватися таким елементом управління, як вибір даних у полі зі списком чи у списку.

Список може містити фіксований набір значень або значення із заданого поля однієї таблиці. Дозволяє не вводити дані, а вибирати їх із списку.

Поле зі списком використовується так само, як і список, але займає менше місця в формі, оскільки список відкривається тільки після клацання на кнопці, що розкривається. Відмінність між списком і полем зі списком полягає в тому, що із списку можна вибрати лише значення, а в полі зі списком можна вибрати пункт списку чи ввести значення із клавіатури. Цей механізм забезпечує швидкість і точність введення даних.

Форма з використанням поля зі списком зображена на рисунку (рис. 8).

Рис. 8. Зразок форми яка містить поле зі списком.

Для того, щоб створити поле зі списком потрібно скористатися панеллю елементів керування з кнопками (див. Лабораторна робота 2, рис. 5), вибравши кнопку поле зі списком, клацнути на формі у точці вставляння. У вікні Майстра є доступні для вибору дві опції: Запомнить і Сохранить в поле. Якщо вибрати опцію Запомнить, то після вибору певного значення в полі зі списком, при переході на наступний запис це значення автоматично підставлятиметься і для даного запису, тобто для всіх записів можна встановити тільки одне фіксоване значення. Для того, щоб для кожного запису можна було встановити окреме значення, спершу слід створити порожні поля в деякій таблиці, в яких зберігатимуться вибираємі дані. Потім, при створенні поля зі списком, вибираємо опцію Сохранить в поле і вибираємо необхідне поле. Тепер при виборі в полі зі списком певного значення, воно автоматично заноситиметься у відповідне поле і зберігатиметься там.

Хід роботи

Запустіть програму для опрацювання бази даних.

Створіть БД з іменем файлу – вашим прізвищем.

Створіть таблицю з необхідними полями і збережіть під назвою Таблиця1: номер, прізвище, ім’я, інф, мат, літ, фіз, мова.

На базі Таблиці1 створіть Форму1 за допомогою майстра (конструктора) форм (див. Лабораторна робота № 2).

Створіть другу таблицю під назвою Таблиця2, яка буде використовуватись, як джерело для поля: номер, прізвище, місто, група, вулиця.

Перейдіть у режим конструктора для створення поля зі списком у формі. Вигляд > Конструктор.

Переконайтесь , що на екрані є панель елементів , якщо її немає , то виконайте команду Вигляд > Панель елементів.

Доповніть Таблицю1 полями: Вулиця, Група, Місто. (Пробними даними їх не заповнюйте).

Створіть поля зі списком для полів Вулиця, Група, Місто.

Для цього натисніть на кнопку Поле зі списком і клацніть на формі у точці вставлення. Після цього потрібно виконати ряд дій:

Вибрати опцію Постановка значень із таблиці чи запита і натисніть Далі.

Виділіть Таблицю2 і натисніть Далі.

Включіть необхідне поле Таблиці2 в список стовпчиків вашого поля зі списком і натисніть Далі.

Встановіть ширину стовпчика і натисніть Далі.

Виберіть опцію Сохранить в поле і у випадаючому списку виберіть поле Таблиці1, яке відповідає створюваному полю зі списком. Натисніть Далее.

Збережіть значення елемента управління в БД. Для цього потрібно вибрати опцію Зберегти значення в поле і натисніть Далі.

Введіть підпис поля і натисніть Готово.

Збережіть дану форму і перейдіть у режим форм та використайте поле зі списком.

Закрийте БД.

Закінчіть роботу, здайте звіт.