даними цього запиту, знаходимо, що їхня інформація співпадає, отже вона працює вірно.
Виготовлення діаграми. Для роботи використаємо вже знайоме з розділу 5.1 вікно Новий звіт, виберемо напис Майстер діаграм та запит Oplaty_zd, який містить дані, підготовлені для діаграми, і майстер почне працювати. Виконаємо його кроки:
вибір полів з даними, які необхідно відобразити в діаграмі. Виберемо Kilkist і Misjac. Поле Rik призначене лише для встановлення в ньому умови відбору записів – за рік поточної дати, тому в діаграмі воно є непотрібним;
вибір типу діаграми, виберемо гістограму. Зауважимо, що не мають особливого значення наші відповіді на пропозиції майстра, всі вони можуть бути змінені під час редагування діаграми;
перенесення даних в область діаграми. Вікно цього кроку майстра показане на рисунку 5.11, воно має три поля: Дані, Осі, і Ряди та дві кнопки з назвами наших полів: Kilkist і Misjac. Для побудови правильного графіка необхідно перенести написи кнопок у відповідні поля. На рисунку напис на кнопці Kilkist перенесений у поле Дані, а Misjac – у поле Осі, Ряди залишимо без уваги, у нас – лише один ряд;
введення назви діаграми, яка має бути на її полі. Запишемо Помісячна кількість операцій. Перемикач Умовні позначення переведемо в стан Ні, він додає в діаграму легенду, яку можна, при потребі, вставити пізніше в режимі конструктора. Встановимо перемикач на Зміну структури діаграми, як правило, після роботи майстра немає на що дивитися при її перегляді. Команда Готово.
Спостерігаючи діаграму, відкриту в режимі конструктора, а саме в цьому режимі залишить її нам майстер, можна помітити, що для редагування представлена не сама діаграма, а лише її макет. Це затрудняє роботи, пов’язані з внесенням виправлень, тому
приходиться по декілька разів то виконувати корегування, то переглядати результати роботи. Розтягнемо межі області діаграми, до потрібних розмірів. З області даних викличемо контекстне меню. Виберемо команду Об’єкт діаграма–Змінити, що приведе до появи вікна Microsoft Graph. Користуючись ним, можна уточнити розміри діаграми. Крім того, це вікно надає широкі можливості для корегування за допомогою команди Параметри діаграми, яка запускається з контекстного меню. Тут можна змінювати написи на осях, назву і тип діаграми та все інше.
Діаграма в готовому вигляді показана на рисунку 5.12. Порівнюючи подану на цьому рисунку діаграму з даними запиту Oplaty_zd, на якому вона базується, знаходимо, що вона працює вірно. В нашому прикладі на діаграмі відображена динаміка зміни лише одного параметра – Kilkist. Майстер дозволяє будувати діаграми з декількома параметрами (рядами).
5.3 Запитання для самоперевірки
Для чого служать звіти в БД?
Перечисліть і коротко охарактеризуйте види звітів.
Якщо відкрити якусь таблицю і змінити в ній одну цифру або букву, а після того відкрити звіт, то чи відобразиться в ньому ця зміна?
Як відобразиться в звіті новий внесений у таблицю запис?
Чи можливий випадок, коли редагування таблиці у звіті не буде відображенм?
Перечисліть команди для виготовлення звіту.
Для яких цілей може бути використана поштова наклейка?
Як можна додати до звіту інформацію, якої немає в базі даних?
Яку (якого характеру) відсутню в БД інформацію можна додати до звіту?
Як можна до заголовка діаграми додати слова “станом на” та встановити поле з поточною датою, подібно до того як це було зроблено в звіті?
6 Форми
6.1 Загальні положення
Форми дозволяють представляти (збирати в одному місці) інформацію, взяту з різних таблиць в художньо оформленому вигляді. Саме тут програміст дістає найбільше ресурсів для розміщення в заданому місці екрану полів з даними і формулами, кнопок, рамок для рисунків і написів, а також для зміни кольору фону, кольору, типу та розміру шрифтів у написах і т. п. Завдяки таким особливостям форми, як правило, займають центральне місце в БД.
Форму можна подати (побачити на екрані) в одному з двох виглядів: форми і таблиці. Готова форма Oplaty_f у вигляді форми показана на рисунку 6.1.
Форма може бути побудованою на основі таблиць або запитів. Наша форма побудована на основі однієї таблиці Oplaty_t.
Крім полів таблиці або запиту, форма може містити елементи управління: поля вводу, списки, обчислювальні поля, кнопки, рисунки, інші форми (підформи) і т. д. Розрізняють приєднані і вільні елементи управління. До приєднаних елементів належать ті з них, які мають зв’язок з полями таблиці або запиту (наприклад, за допомогою кодових полів), на основі яких створена форма. В якості прикладу вільного елемента управління може служити пояснювальний напис на формі, напис на кнопці, підпис поля і т п. Кожний елемент управління – приєднаний, чи вільний – має власну назву, завдяки чому на нього можна посилатися у виразах. Елементи управління дозволяють управляти видами робіт у БД – відкривати таблиці та форми, запускати макроси і т. д. Форми можуть бути вкладеними, тобто головна форма може містити підформи, які, в свою чергу, мають підпорядковані форми, причому, як у вигляді таблиці, так і форми.
Форма Oplaty_f, що показана на рисунку 6.1, містить такі приєднані елементи управління:
поле Сума таблиці Oplaty_t;
обчислювальне поле Дата. Це поле містить функцію системної дати, воно не належить таблиці, але зв’язане з відповідним її полем;
поле зі списком Код платника, воно дозволяє вибирати платника за прізвищем, іменем та адресою з таблиці Oplaty_t під час обслуговування чергового платежу і теж зв’язане з відповідним йому полем таблиці Oplaty_t;
зв’язану з таблицею групу перемикачів Фонд, за його допомогою в таблицю Oplaty_t вводиться