Вступ

Excel – це пакет прикладних програм, орієнтованих на оброблення даних поданих у табличній формі. Саме тому його називають табличним процесором або електронною таблицею.

На сьогодні Excel 97 є одним із найдосконаліших і найпопулярніших у світі табличних процесорів сім’ї Microsoft Excel для Windows 98. Він дає змогу розв’язувати багато видів досить складних фінансово – економічних задач, здатних задовольнити потреби багатьох фахівців з економіки, банківської справи. менеджменту і маркетингу , а також фахівців з інших галузей знань.

Крім оброблення та аналізу табличних даних, Excel 97 здатний :

- надавати користувачеві контекстуально – залежну допомогу ;

- подавати дані в наочні графічні формі у вигляді гістограм, графіків, діаграм ;

- оперативно аналізувати економічну діяльність будь-яких об’єктів Сприяти сприйняттю правильних рішень ;

- формувати зведені таблиці, звіти і навіть карти .

1. Функції Excel

Функції для розрахунків, які використовуються найчастіше , вміщуються у таблицю за допомогою переліку кнопки .

У функціях для розрахунку можна використовувати посилання на дані, які вміщені на інших робочих листах.

Для створення необхідних функцій дії виконують у такій послідовності :

- активізують потрібну комірку на «Лист 5» ;

- за допомогою інструмента Мастер функций знаходять функцію СУММА;

- переходять на листок «Платежі» , при натиснутій клавіші миші задають необхідний діапазон комірок по сумах кредитів банку «Укрсоцбанк»;

- у вікні функції СУММА натискають кнопку ОК .

Після цього на листку «Лист 5» з’являються результати результати, а створені формули – у рядку формул.Формула містить посилання на діапазон комірок іншого робочого стола .

Для функцій з використанням умов належать Суммесли , Счетесли.

Функція Суммеслі.

Використовується для розрахунку суми значень, які задовольняють поставлену умову. Наприклад , необхідно розрахувати суму кредитів банку «Аваль» . Для цього спочатку активізують вільну комірку таблиці та кнопку Вставка функції, у переліку знаходять функцію Суммеслі.

Її аргумент Діапазон містить значення діапазону комірок і назви банків, серед яких віднаходять ті , що задовольняють поставлену умову.

В аргумент Критерій вносять значення умови :

- вводять значення умови з клавіатури ( у прикладі - «Аваль» ).

- або активізують будь-яку комірку , що містить потрібну назву (наприклад , А4) .

Цей аргумент також може містити число , умовний вираз , текстове значення , адресу комірки.

Аргумент Діапазон суммирования містить діапазон тих комірок , у якому відбуваються підсумовування ; при цьому обробляють лише ті записи , значення яких задовольняють поставлену умову. Для поданого прикладу це діапазон зі значеннями сум кредитів.

Якщо Діапазон суммирования пропущений , то обробляються комірки , адреси яких задано в аргументі Діапазон .

Функція Счетесли .

З її допомогою розраховують кількість комирок діапазону, які задовольняють поставлену умову. Якщо, наприклад, слід розрахувати кількість значень поля «Сума комісії за видачу кредиту» , що перевищують 200 , то ця функція матиме вигляд = СЧЕТЕСЛИ(F3: F9;«?200»), а її результатом буде 3.

2.Логічні функції Если, и, или, не

Логічні функції вміщені в категорію Логическиэ вікна Мастер функций і використовуються для використання певних дій залежно від отриманого значення після перевірки поставленої умови.

До логічних функцій відносять Если, и, или, не.

Функція Если.

Її використовують для розрахунку одного із кількох виразів залежно від виконання поставленої умови.

Якщо задана умова після розрахунку має значення ИСТИНА, то розраховують значення аргументу Значения если лож. При цьому аргументи можуть мати вигляд вбудованої функції Если . У разі складних перевірок їх буває до семи.

Наприклад, слід розрахувати таку функцію :

?=

де х = - 1; 4; 9; -5;16;-2,5.

Спочатку на новому робочому листку створюють таблицю, яка містить значення Х у діапазоні комірок В2 й активізують кнопку Вставка функции , знаходять функцію Если й натискують кнопку ОК. Зявляється вікно.

В вікні послідовно вносять потрібні значення :

- в аргументі Лог выражениє створюють умову для першого рівня (Х >0) , причому Х в Excel - це адреса комірки , що містить значення Х. Умова матиме вигляд А2<0;

- аргумент Значениэ эсли истина містить розрахунок першого рівня . якщо умова аргументу Лог выражениє має значення ІСТИНА. У першому рівнянні є вбудована функція модуля числа.

Для її внесення необхідно активізувати список функції, який розташований у лівій частині панелі формул , і вибрати команду Другие функции…

Знайшовши функцію розрахунку модуля , заносять значення в аргумент й активізують кнопку ОК. Після цього Мастер функций закінчує свою роботу.

Щоб продовжити створення складної функції й забезпечити й надалі її корегування , слід активізувати кнопку fx панелі формули. Після внесення значень цей аргумент матиме такий вигляд : ABS(A2)+1.

Аргумент Значениэ эсли лож містить розрахунок другого рівня, якщо умова аргументу Логическое выражение маэ значення ЛОЖЬ. У цьому разы необхідно активізувати вбудовану функцію ЕСЛИ зі списку функцій на панелі, внести потрібні значення. Після чого аргумент буде такий :

Если(А2>1;А2^(1/2)/2;0).

Функцію створено, далі її копіюють для всіх значень Y (за допомогою знака «+» у нижньому правому кутку комірки).

Функція и.

Її використовують для об’єднання двох і більше умов.

Наприклад чи належить Х до діапазону від 2 до 5, використовують функцію И з таким аргументом: И(А2>2;А2<5). Результатом розрахунку є ЛОЖЬ.

Функція ИЛИ.

Перевіряє введені значення і повертає значення ИСТИНА, якщо хочаб один із аргументів ИСТИНА.

Наприклад, щоб перевірити, чи належить Х до діапазону менше 0 або дорівнює 10, функція має вигляд = ИЛИ(А2>1; А2<0) і повертає значення