Якщо вибрати перемикач в один стовпець (Columnar), то буде створена форма, що відображає дані з таблиці в елементах управління, розташованих в стовпець. Щоб створити форму, що відображає дані у вигляді таблиці, виберіть перемикач табличний (Datasheet). Якщо вибраний перемикач стрічковий (Tabular), буде створена форма, що відображає дані з таблиці "Співробітники" (Employees) в стрічковому вигляді, аналогічному табличному, але такому, що дозволяє змінювати параметри форматування елементів управління.

Перемикач Вирівняний (Justified) дозволяє створити форму, що відображає всі поля запису на одній сторінці. Після вибору відповідного режиму відображення даних у формі натисніть кнопку Далі (Next) для відображення наступного діалогового вікна Майстра форм.

Рис. 3 Друге діалогове вікно Майстра форм–

Третє діалогове вікно Майстра форм (мал. 5.4) призначене для вибору стилю оформлення нової форми. Майстер пропонує декілька стандартних стилів оформлення. Можна визначити власні стилі оформлення форм за допомогою діалогового вікна Автоформат (AutoFormat) (спосіб створення власного стилю описаний далі). Ці стилі відображатимуться разом із стандартними в цьому діалоговому вікні Майстра форм. Виберіть один з пропонованих стилів і натисніть кнопку Далі (Next).

Рис.4. Третє діалогове вікно Майстра форм

У останньому діалоговому вікні Майстра форм (рис.5) потрібно вказати назву форми. У полі введення цього діалогового вікна введіть назву форми. Щоб відобразити створену Майстром форму в режимі форми, виберіть перемикач Відкрити форму для перегляду і введення даних (Open the form to view or enter information). А якщо після автоматичного створення форми за допомогою Майстра потрібно внести власні зміни, виберіть перемикач Змінити макет форми (Modify the form's design), тоді створена форма буде відкрита в режимі Конструктора. Якщо необхідна довідка про роботу із створеною формою, встановите прапорець Вивести довідку по роботі з формою? (Display Help on working with the form?). Після цього натисніть кнопку Готово (Finish).

Рис.5. Останнє діалогове вікно Майстра форм

В результаті Майстром буде створена форма відповідно до вибраних параметрів і збережена з вказаним ім'ям, потім ця форма буде відкрита в заданому режимі. На рис.6 представлена створена форма, відкрита в режимі форми.

Рис.6. Форма, створена за допомогою Майстра

Створена за допомогою Майстра форма "Форма_Сотрудники" готова до використання. Проте можна поліпшити її зовнішній вигляд, змінивши деякі параметри оформлення.

Режими роботи з формами

Робота з формами Access може відбуватися в трьох режимах: у режимі Форми, в режимі Таблиці і в режимі Конструктора. Вибрати режим роботи можна або за допомогою кнопки Вигляд (View) панелі інструментів Конструктор форм (Form Design), або за допомогою відповідної команди меню Вигляд (View).

У режимі форми здійснюється додавання нових записів, видалення або редагування записів в таблиці або запиті, що є джерелом даних для форми. Найчастіше користувачі додатків Access 2000 працюють з формами саме в цьому режимі. За замовчуванням з вікна бази даних форма відкривається саме в цьому режимі. Якщо форма була відкрита в іншому режимі, то для переходу в режим форми виберіть команду Вигляд, Режим форми (View, Form View) або натисніть на стрілку, розташовану праворуч від кнопки Вигляд на панелі інструментів Конструктор форм і в списку, виберіть елемент Режим форми (Form View). На рис.6 показана форма, створена в попередньому розділі, відкрита в режимі форми.

У режимі Конструктора можна розробляти форми, модифікувати їх структуру, змінювати зовнішній вигляд, додавати і видаляти елементи управління. Цим режимом зазвичай користуються розробники форм Access. Щоб перейти в режим Конструктора, виберіть команду Вигляд, Конструктор (View, Design View) або натисніть на стрілку, розташовану праворуч від кнопки Вигляд на панелі інструментів Конструктор форм, і в списку виберіть елемент Конструктор (Design View). На рис.7 показана форма, створена в попередньому розділі, в режимі Конструктора.

Рис.7. Форма в режимі Конструктора

У режимі Таблиці, так само як і в режимі форми, можна додавати нові записи, видаляти і редагувати записи в таблиці, що є джерелом даних для форми. Проте в цьому режимі не застосовуються параметри форматування елементів управління. Щоб перейти в режим Таблиці, виберіть команду Вигляд, Режим таблиці (View, Datasheet View) або натисніть на стрілку, розташовану праворуч від кнопки Вигляд панелі інструментів Конструктор форм, і в списку виберіть елемент Режим таблиці (Datasheet View). На рис.8 показана форма, створена в попередньому розділі, відкрита в режимі Таблиці.

Вміст форми можна надрукувати. Щоб побачити, як форма виглядатиме при друці, слід перейти в режим попереднього перегляду. Для цього виберіть команду Файл, Попередній перегляд (File Print Preview) або натисніть на кнопку Попередній перегляд (Print Preview на панелі інструментів Режим форми (From View) або Конструктор форм (Design View). Щоб повернутися в колишній режим роботи з формою, знову виберіть команду меню Файл, Попередній перегляд або натисніть кнопку Закрити (Close) на панелі інструментів.

Рис.8. Форма в режимі Таблиці

Режим Конструктора

Розробку структури форми, зміну зовнішнього вигляду форми, додавання і видалення елементів управління можна проводити тільки в режимі Конструктора форм. Панель інструментів Панель елементів (Toolbox), що відображається в цьому режимі, дозволяє створювати елементи управління, при цьому деякі елементи управління можна створювати з помодью Майстра елементів, що здійснює покрокове керівництво процесом створення.

До створюваної форми можна застосувати один з пропонованих Access стилів оформлення, що дозволяють