Можна використовувати створену раніше форму для проведення експериментів, пов'язаних із зміною зовнішнього вигляду форми. Проте не варто зберігати змінену форму, щоб не зіпсувати її первинний вигляд. Або перш ніж проводити експерименти, створіть копію початкової форми.

Відкрийте форму в режимі Конструктора (рис.9).

Рис. 9. Форма "Форма_Сотрудники" в режимі Конструктора і панель елементів

Вікно додатку при роботі з формою в режимі Конструктора

При роботі в режимі Конструктора форм використовуються наступні елементи вікна додатку:–

Панель інструментів Панель елементів (Toolbox). При переході в режим Конструктора на екрані відображається панель інструментів, яка має назву Панель елементів (Toolbox). Ця панель призначена для додавання у форму нових елементів управління.

Панель елементів з'являється на екрані всякий раз при переході в режим Конструктора. Якщо закрити цю панель інструментів, наступного разу вона не з'явиться. Тоді, щоб відобразити її, натисніть кнопку Панель елементів (Toolbox) на панелі інструментів Конструктор форм або виберіть команду Вигляд, Панелі інструментів (View, Toolbars), а потім встановите прапорець Панель елементів (Toolbox). –

Панель інструментів Конструктор форм (Form Design). Основні команди, меню, використовувані в режимі Конструктора форм, продубльовані у вигляді кнопок на панелі інструментів Конструктор форм. –

Панель інструментів Формат (форма/звіт) (Formatting (Form/Report)) призначена для форматування виділених елементів управління. Форматування елементу управління включає такі дії, як завдання кольору фону і рамок, завдання стилю і кольору тексту. –

Вертикальна і горизонтальна лінійки призначені для розмітки форми за заданими розмірами і виділення декількох сусідніх елементів управління, лежачих в одному вертикальному або горизонтальному сегменті макету форми від однієї відмітки на лінійці до іншої.–

Права межа макету форми дозволяє задати ширину форми. Щоб змінити ширину форми, перетягніть праву межу макету форми за допомогою миші управо або вліво. На рис.9 права межа макету форми знаходиться зліва від панелі інструментів Панель елементів.–

Нижня межа макету форми дозволяє визначити висоту форми. Щоб змінити висоту форми, перетягніть нижню межу макету форми за допомогою миші вниз або вгору. –

Вертикальна і горизонтальна смуги прокрутки дозволяють проглядати частини форми, що опинилися за межами екрану в режимі Конструктора форми.

Структура форми

Будь-яка форма може включати наступні розділи:–

Розділ Заголовок форми (Form Header) визначає верхню частину форми. Цей розділ додається у форму разом з розділом примітки форми. У область заголовка форми можна помістити текст, графіку і інші елементи управління. При друці багатосторінкової форми розділ заголовка відображається тільки на першій сторінці.

Розділ Верхній колонтитул (Page Header) визначає верхній колонтитул сторінки при друці форми. Цей розділ додається у форму разом з розділом, що визначає нижній колонтитул сторінки. Цей розділ відображається тільки, коли форма відкрита в режимі попереднього перегляду. При друці багатосторінкової форми верхній колонтитул відображається вверху кожної сторінки.–

Розділ Область даних (Detail) визначає основну частину форми, що містить дані, отримані з джерела. Цей розділ може містити елементи управління, що відображають дані з таблиць і запитів, а також незмінні дані, наприклад написи. При друці багатосторінкової форми цей розділ відображається на кожній сторінці.

Розділ Нижній колонтитул (Page Footer) визначає нижній колонтитул сторінки при друці форми. Цей розділ додається у форму разом з розділом, що визначає верхній колонтитул сторінки. Він відображається тільки, коли форма відкрита в режимі попереднього перегляду. При друці багатосторінкової форми нижній колонтитул відображається внизу кожної сторінки.

Розділ Примітка форми (Form Footer) визначає нижню частину форми. Цей розділ додається у форму разом з розділом заголовка форми. При друці багатосторінкової форми примітка форми буде відображена тільки внизу останньої сторінки.

Розділи форми в режимі Конструктора представлені на рис.10.

Рис. 10. Розділи форми Access

Зі всіх перерахованих розділів обов'язковим є тільки розділ області даних. Висоту області будь-якого розділу форми можна змінити за допомогою миші, перетягуючи нижню частину розділу вгору або вниз.

Хоча форма, зображена на рис.9, має обидва розділи заголовка і примітки форми, ці області не відображаються в режимі форми, оскільки обидва ці розділу мають нульову висоту. При створенні нової порожньої форми за допомогою конструктора форм розділи заголовка і примітки не додаються.

Для додавання або видалення розділів заголовка і примітки форми виберіть команду Вигляд, Заголовок/примітку форми (View, Form Header/Footer). Якщо форма вже містить ці розділи, то команда Заголовок/примітка форми (Form Header/Footer) буде відмічена прапорцем. Для видалення розділів заголовка і примітки форми скиньте прапорець, що визначає команду Заголовок/примітка форми.

Для додавання або видалення розділів верхнього і нижнього колонтитулу сторінки виберіть команду Вигляд, Колонтитули (View, Page Header/Footer). Якщо форма вже містить ці розділи, то команда Колонтитули (Page Header/Footer) буде відмічена прапорцем. Для видалення розділів верхнього і нижнього колонтитулу сторінки скиньте прапорець, що визначає команду Колонтитули.

Якщо розділи заголовка і примітки форми або розділи верхнього і нижнього колонтитулу містять текст, або інші елементи управління форми, то перед спробою видалити ці розділи буде відображено діалогове вікно, що застерігає про видалення вмісту заголовка і примітки.

Висоту розділу форми можна змінити, перетягуючи межу розділу за допомогою миші. Для цього помістіть покажчик миші над межею розділу так, щоб він прийняв вид горизонтальної межі з двома вертикальними стрілками. Натисніть ліву кнопку миші і перетягніть межу розділу для отримання потрібного розміру.

Висота розділу області даних визначається вертикальним розміром вікна форми, а також розміром заголовка і примітки форми. Для зміни висоти розділу області даних перемістіть