Лабораторна робота

Тема: Розробки найпростіших БД

Мета: Отримати навики розробки найпростіших БД в середовищі Access

Хід роботи

Запускаю Microsoft Access: Пуск Microsoft Access.

Створюю нову базу даних: у вікні Microsoft Access вибираю пункт „Нова база даних”.

Даю назву базі даних „Poliklinika”.

В режимі конструктора створюю таблиці: клацаю на панелі „Конструктор” і вводжу назви полів таблиці, визначаю тип даних таблиці, вказую ключове поле.

Пов’язую таблиці натиснувши на панелі кнопку Схема даних у вікні, яке з’явилося на екрані вибираю першу таблицю і натискаю кнопку Добавить, повторюємо те саме, щоб додати другу таблицю в одній із таблиць захоплюю лівою клавішею миші поле і не відпускаючи тягну до поля іншої таблиці, з яким хочу його пов’язати.

Заповнюю таблиці інформацією.

Створюю запити: вибираю пункт Запити вибираю ознаки за якими буде подано запит даєю назву запиту.

Створюю запит на вибірку коли при виконанні запиту потрібно вказати умову відбору, а саме вказати кількість років стажу роботи. Для цього в режимі конструктора забираю галочку в стовпці зі стажем роботи і в квадратних дужках вказую запит „Введіть стаж роботи лікаря”.

В результаті виконання запиту з’являється вікно із проханням ввести стаж роботи лікаря.

Після введення числа потрібно натиснути ОК і в результаті виконання запиту отримую таку таблицю:

Запит „Термін лікування”

Запит „Лікарі_1”

Створюю форму: вибираю створення форми за допомогою майстра відкриваться діалогове вікно, в якому вказую параметри створюваної форми (на основі якої таблиці будую фрму, задаю зовнішній вигляд форми, необхідний стиль та ім'я форми) на кожному кроці натискаю кнопку Далі. В режимі конструктора вказуюю назви форм і форматуюю текст.

10. За допомогою майстра створюю звіти: вибираю на панелі закладку Звіти Вибираю на базі чого буду створювати звіт (таблиці чи запиту) вибираю потрібні поля рівні угрупування, порядок сортування, макет для звіту, стиль звіт, задаю ім'я звіту. Таким способом було створено чотири звіти: Діагноз, Зарплата, Лікарі, Стаж роботи.

11. Переносимо таблицю „Стаж_роботи” в Excel таким чином: Сервис Связи з Office Анализ в Microsoft Excel. Тут було створено нове поле „Премія”.

12. Для того щоб імпортувати будь-який об’єкт БД потрібно виконати наступні дії:

відкрити вікно нашої БД і клацнути в ньому правою клавішею миші;

у вікні, що відкрилося, вибираємо базу даних і клацаємо на кнопці „Імпорт”;

у наступному вікні вибираємо той об’єкт який ми хочемо імпортувати і натискаємо „ОК”.

В результаті виконання імпорту у вікно БД додається імпортована таблиця Стаж_роботи_1:

Далі виконую злиття з Microsoft Word: Сервис Связи з Office Слияние с Microsoft Word Создать новый документ и установить связь с ним ОК.

Виконую публікацію в Microsoft Word: Сервис Связи з Office Публикация в Microsoft Word.

Створюю діаграми в режимі „Форми” за допомогою майстра діаграм.