ЗМІСТ
ВСТУП……………………………………………………………………………………. 3
1 Ознайомлення з правилами внутрішнього розпорядку і режимом роботи
підприємства. ……. …………………………………………………………………. 4
2 Microsoft Office Excel ………………………………………………………………. 6
2.1 Технології обробки табличної інформації……………………………………. 6
2.2 Функціональні можливості списків…………………………………………… 8
3 Microsoft Office Word ……………………………………………………………….. 9
3.1 Технології обробки текстової інформації…………………………………….. 9
3.2 Покращений захист документа……………………………………………….. 10
3.3 Обмеження форматування……………………………………………………. 10
3.4 Робочі області для документів…………………………………………………10
3.5 Спеціальні можливості у довідковій системі Microsoft Office………………11
4 Автоматизований переклад документів……………………………………………..14
4.1 Характеристика програмних засобів перекладу…………………………… 14
4.2 Програма promt 98………………………………………………………….. 14
4.3 Характеристика програми PROMT 98……………………………………….. 16
4.4 Додаткові можливості РRОМТ 98……………………………………………19
4.5 Програма Language Master 98……………………………………………….. 20
4.6 Основні можливості LМ 98 в середовищі Microsoft Word………………… 22
5 Перетворення документів на електронну форму………………………………….. 23
5.1 Засоби сканування документів ……………………………………………… 23
5.2 Засоби розпізнавання ( програма Fine Reader 4.0)………………………….. 24
5.3 Процес сегментації……………………………………………………………. 25
5.4 Розпізнавання тексту………………………………………………………….. 26
5.5 Редагування документа……………………………………………………….. 27
5.6 Збереження документа………………………………………………………... 27
6 Охорона праці…………………………………………………………………………28
6.1 Особливості праці користувачів ЕОМ……………………………………….. 28
ВИСНОВОКИ……………………………………………………………………………. 30
Список використаної літератури……………………………………………31
ВСТУП
Достовірність і своєчасність інформації була, є і буде активним чинником виживання і життя людини. Можна стверджувати, що інформація є продуктивною силою, і від її кількості і якості суттєво залежить ефективність економіки. Це стосується всіх етапів: підготовка виробництва, основне виробництво, відправка замовника, включаючи продаж товару через торгову мережу або мережу Інтернет. На кожному етапі діяльності маємо справу з інформаційними процесами. За визначенням академіка В.М. Глушкова, “процеси, де основною перероблюваною продукцією є інформація, називаються інформаційними технологіями. Інформаційна технологія (ІФ) – це людино-машинна технологія збирання, перероблення та передачі інформації”.
Етапи розвитку ІТ:
“Ручна ІТ” – до ІІ половини ХІХ ст. Обробка інформації здійснювалася вручну за допомогою пера, рахівниці, бухгалтерських книг. Комунікація здійснювалася шляхом пересилання листів, пакетів посильними.
Механічна ІТ – до ХХ ст. Засоби: друкарська машинка, телефон, диктофон, телефонний зв’язок.
Електрична технологія: 40-50 р. р. ХХ ст. Засоби: електричні друкарські машинки, копіювальні машини, портативні диктофони, телефонний зв’язок.
Комп’ютерна ІТ, яка отримала назву нової (сучасної, без паперової) ІТ. Засоби: розподілена комп’ютерна техніка, дружне ПЗ, розвиток комунікацій. Потужні програмно-апаратні засоби (бази даних, експертні системи і бази знань, системи підтримки прийняття рішень) дозволяють автоматизувати процес зміни змісту інформації, її форми і місце знаходження. Комп’ютерна техніка підвищує продуктивність праці людини шляхом збільшення об’єму індивідуально виконуваних робіт.
Інформаційні процеси мають відношення також і до техніки.
По-перше, в техніці можуть бути використанні рішення, знайдені природою для здійснення інформаційних процесів в клітинах живої матерії.
По-друге, спробувати виявити вплив на ці процеси в потрібному напрямку, так як це робиться в генній інженерії.
1 Ознайомлення з правилами внутрішнього розпорядку і режимом роботи підприємства.
ТзОВ “Калуський комбінат хлібопродуктів” знаходиться в м. Калуш на вулиці Степана Бандери 8. Дане підприємство засноване 28 червня 1995 року, директором якого є приватний підприємець – Яцук Петро Богданович. Головний напрямок діяльності підприємства – виготовлення хлібобулочних продуктів, крім того ТзОВ “Калуський комбінат хлібопродуктів” виробляє макаронні вироби, переробляють зернову продукцію. Постачальниками зерна являються партнери з Південної та Південно-Східної України. Точками збуту продукції підприємства є такі магазини, як “Фаворит”, ”Арсен”, 555 “Велес”, навчальні заклади, лікарні, ресторани, кафе, дитячі садочки.
На ТзОВ “Калуський комбінат хлібопродуктів” працює 945 чоловік.
Оскільки зараз з'являється все більше прогресивної технології виникає потреба у висококваліфікованих спеціалістах ЕОМ. На підприємстві є 14 ПК, за якими працюють оператори комп'ютерного набору і програмісти, крім того є:
Ручний сканер – для сканування лише тексту одного листа з шириною поля 10-15см.
Листовий сканер – сканує лише окремо взяту сторінку.
Планшетний сканер – завдяки рухомому світлочутливому елементу може сканувати окремі сторінки зшитих видань.
Таблиця 1.1 Режим роботи спеціаліста ЕОМ на підприємстві
День тижня | Початок робочого дня | Обідня перерва | Закінчення робочого дня
Понеділок | 9:00 | 13:00 -14:00 | 18:00
Вівторок | 9:00 | 13:00 -14:00 | 18:00
Середа | 9:00 | 13:00 -14:00 | 18:00
Четвер | 9:00 | 13:00 -14:00 | 18:00
П'ятниця | 9:00 | 13:00 -14:00 | 18:00
Субота | Вихідний
Неділя | Вихідний
2 Microsoft Office Excel
2.1 Технології обробки табличної інформації
Для збереження і обробки інформації в табличній формі, використовуються спеціальні програмні продукти, що називаються табличними процесорами, або електронними таблицями (ЕТ). Ці продукти дають змогу не тільки створювати таблиці, але й автоматизувати обробку табличних даних, тобто проводити економічні та інженерні розрахунки, будувати діаграми, проводити складний економічний аналіз, моделювати й оптимізувати різні господарські ситуації.
У технології обробки табличної інформації виокремлюють такі операції:
створення і редагування ЕТ;
оформлення і друкування ЕТ;
формування багатотабличних документів, об'єднаних формулами;
розв'язування економічних задач графічними методами, побудова діаграм та їх модифікація;
сортування таблиць, вибірка з них даних за запитами, тобто робота з ЕТ як з базами даних;
розв'язування задач типу «що—якщо?» шляхом підбирання відповідних параметрів;
розробка макрокоманд, настройка обчислювального середовища для потреб користувача.
Будь-яка ЕТ складається із таких елементів: заголовка таблиці, заголовка стовпців (шапка таблиці); інформаційної частини (вхідні та вихідні дані, розташовані у відповідних чарунках).
Процес створення ЕТ складається із таких операцій:
формування заголовка ЕТ;
введення назв стовпців документа;
введення вхідних даних;
введення розрахункових формул;
форматування ЕТ з метою надання їй професійного вигляду;
підготовка до друкування;
друкуванн
3 Microsoft Office Word 2003
3.1 Технолоія обробки текстової інформації
Програмні засоби називаються текстовими процесорами (Word Processor) або редакторами.
Виокремлюють:*
редактори текстів програм;*
редактори текстів.
Редактори текстів програм використовуються для редагування програм на тій чи іншій мові програмування. До них належать редактори: Turbo (Borland) C/C++, Turbo (Borland) Pascalt, Brief та ін. Вони вмонтовані в систему програмування і призначені для виконання таких операцій:
діалоговий перегляд тексту програми;
редагування рядків програми;
копіювання і перенесення блоків тексту;
копіювання однієї програми