Робочий бланк використовується для організації та аналізу даних. При цьому дані можна вводити, коригувати, оброблювати одночасно на декількох бланках. До книги можна вставляти аркуші діаграм для графічного подання даних і модулі для створення і збереження макросів, використовуваних для збереження спеціальних задач.

Робоча книга є електронним еквівалентом папки-швидкозшивача. Робоча книга складається з аркушів, імена яких виводяться на ярликах у нижній частині екрану. За замовчування книга відкривається з 16 робочими аркушами, їх кількість можна змінювати. В книгу можна помістити декілька різних типів документів.

Діаграма — це графічне зображення зв'язків між числами ЕТ. Вона дає змогу показати кількісні відношення між зіставлюваними величинами.

Макротаблиця (макрос) — це послідовність команд, яку постійно виконує користувач. Макроси дають змогу автоматизувати операції, що часто зустрічаються

5804. ТП 00.04 10 ЗВ | Арк.

Зм. | Арк.. | № докум. | Підпис | Дата

2.2 Функціональні можливості списків

Списки на аркуші Microsoft Office Excel 2003 дозволяють групувати данні і выиконувати різноманітні дії над пов'язаними даними. Списки можуть бути створені як на основі існуючих даних, так і на основі порожнього діапазона. Якщо діапазон визначений як список, то керування даними в ньому і їх аналіз робиться незалежно від даних за межами списка. Крім того, відомості, які містяться у списку, можут одночасно використовуватися декількома користувачами шляхом об'єднання з Microsoft Windows SharePoint Services.

При перетворенні діапазона в список стає доступним новий інтерфейс користувача і відповідне йому набір функціональних можливостей.

До кожного стовбця списка по замовчуванню застосовується Автофільтр, кнопки якого розташовані в рядку заголовків, що дозволяє швидко фільтрувати і сортувати дані.

Темно-синя рамка списка чітко виділяє діапазон клітинок, які входять до списку.

Рядок списку, який містить зірочку, називається рядком вставки. Дані, які введені в цей рядок, автоматично додаються до списку.

До списку можна додати рядок підсумків. Клацнувши ячейку в рядку підсумків, можна вибрати з відкриваючогося списку потрібну узагальнену функцію.

Змінити розмір списка можна за допомогою переміщення мітки зміни розміру, яка знаходиться в правому нижньом куті рамки списка.

З підтримкою XML в Microsoft Excel данні можна застосовуватти для зовнішніх процесів у бізнес-словник XML.

XML дозволяє організувати структуру і працювати з книгами і даними способами, які раніше були неможливі або дуже складними. Використовуючи схеми XML, можна визначати і виділяти конкретні частини бізнес-даних із звичайних бізнес-документів.

5804. ТП 00.04 10 ЗВ | Арк.

Зм. | Арк.. | № докум. | Підпис | Дата

5804. ТП 00.04 10 ЗВ | Арк.

Зм. | Арк.. | № докум. | Підпис | Дата

Створено безліч текстових редакторів, які мають широкий набір функцій від підготовки невеликих документів простої структури до набору, оформлення і повної підготовки до типографського видання книг і часописів. Найпоширенішими є: MICROSOFT WORD, WORD PERFEKT, WORD STAR, ЛЕКСИКОН, СТИЛЬ.

У Microsoft Word реалізована фонова перевірка орфографії в словах і в реченнях, містить інструмент малювання таблиць і схем, працює з Майстром листів, крім того Word забезпечує високу якість текстових документів, підготовку складних документів великого обсягу, рекламних буклетів, брошур.

Для підготовки рекламних буклетів, оформлення часописів і книг використовуються спеціальні видавничі системи. Існує два типи видавничих систем:

для підготовки невеликого матеріалу(ALDUS PAGEMARKET)

для підготовки і друкування складних і великих текстових документів, книг.(COLER VENTURA, VENTURA PUBLISHER)

5804. ТП 00.04 10 ЗВ | Арк.

Зм. | Арк.. | № докум. | Підпис | Дата

3.2 Покращений захист документа

Microsoft Office Word 2003 дозволяє точно налаштувати захист для контролю форматуваня і зміни змісту документа. Наприклад, можна задати використання тільки конкретних стилей або заборонити їх зміну. При встановленні захисту від внесення змін у зміст документа більше немає потреби встановлювати однакові обмеження для кожного користувача і для цілогого документа. Можна дозволити конкретним користувачам вибіркову правку документа.

3.3 Обмеження форматування

При обмеженні застосування форматування в документі користуачі не мають можливості застосовувати стилі, використання яких не було заборонено. Також стає неможливим застосування форматуваня безпосередньо до тексту (маркировані і нумеровані списки характеристики шрифтів), а відповідність клавіш, призначених цьому виду форматуванню, виявляється недоступним.

3.4 Робочі області для документів

Робочі області для документів використовуються для спрощення спільного з іншими користувачами створення редагування і перевірки документів в режимі реального часу в Microsoft Office Word , Microsoft Office Excel , Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio . Вузел робочої області для документів є вузлом Microsoft Windows SharePoint Services, сконцентрованим на одному або декількох документах. Спільна робота над документом може виконуватися декількома способами. Можно працювати безпосередньо в копії робочої області документа або у власній копії, яку можна періодично обновляти, додаючи збережені в копії на вузлі робочої області для документів зміни. 

При використанні Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint или Visio для відкриття локальної копиії документа, на якій заснована робоча область, програма Microsoft Office періодично загружає обновленя локальної копії і робить їх доступними, використовуючи зміни в рабочій області, — наприклад, при внесенні іншими користувачами в свої копї документа редакторскі правки і збереженні своїх змін в рoбочій області. Якщо в результаті змін виникає конфлікт між внесеними користувачем змінами робочої області, можна вибрати який з варіантів зберігати. Після зкінчення редагування копії її можна зберігати в робочій області для документів, після цього вона стає доступною для включення в копії документа інших членів. 

5804. ТП 00.04 10 ЗВ | Арк.

Зм. | Арк.. | № докум. | Підпис | Дата