вибору відповідного режиму відображення даних у формі натисніть кнопку Далі (Next) для відображення наступного діалогового вікна Майстра форм.
6. Третє діалогове вікно Майстра форм призначене для вибору стилю оформлення нової форми. Майстер пропонує декілька стандартних стилів оформлення. Можна визначити власні стилі оформлення форм за допомогою діалогового вікна Автоформат (AutoFormat). Ці стилі відображатимуться разом із стандартними в цьому діалоговому вікні Майстра форм. Виберіть один з пропонованих стилів і натисніть кнопку Далі (Next).
7. У останньому діалоговому вікні Майстра форм потрібно вказати назву форми. Після цього натисніть кнопку Готово (Finish).
В результаті Майстром буде створена форма відповідно до вибраних параметрів і збережена з вказаним ім'ям, потім ця форма буде відкрита в заданому режимі (рис. 2.3).
Рис. 2.3. Форма "Співробітники", створена за допомогою Майстра
2.3 Режими роботи з формами
Робота з формами Access може відбуватися в трьох режимах: у режимі Форми, в режимі Таблиці і в режимі Конструктора. Вибрати режим роботи можна або за допомогою кнопки Вигляд (View) панелі інструментів Конструктор форм (Form Design), або за допомогою відповідної команди меню Вигляд (View).
У режимі Форми здійснюється додавання нових записів, видалення або редагування записів в таблиці або запиті, що є джерелом даних для форми.
У режимі Конструктора можна розробляти форми, модифікувати їх структуру, змінювати зовнішній вигляд, додавати і видаляти елементи управління. Щоб перейти в режим Конструктора, виберіть команду Вигляд, Конструктор (View, Design View) або натисніть на стрілку, розташовану праворуч від кнопки Вигляд на панелі інструментів Конструктор форм, і в списку, що відкрився, виберіть елемент Конструктор (Design View).
У режимі Таблиці, так само як і в режимі форми, можна додавати нові записи, видаляти і редагувати записи в таблиці, що є джерелом даних для форми. Проте в цьому режимі не застосовуються параметри форматування елементів управління. Щоб перейти в режим Таблиці, виберіть команду Вигляд, Режим таблиці (View, Datasheet View) або натисніть на стрілку, розташовану праворуч від кнопки Вигляд панелі інструментів Конструктор форм, і в списку, що відкрився, виберіть елемент Режим таблиці (Datasheet View).
2.3.1 Режим Конструктора
Розробку структури форми, зміну зовнішнього вигляду форми, додавання і видалення елементів управління можна проводити тільки в режимі Конструктора форм. Панель інструментів Панель елементів (Toolbox), що відображається в цьому режимі, дозволяє створювати елементи управління, при цьому деякі елементи управління можна створювати за допомогою Майстра елементів, що здійснює покрокове керівництво процесом створення.
До створюваної форми можна застосувати один з пропонованих Access стилів оформлення, що дозволяють швидко і якісно набудувати зовнішній вигляд форми. Більш того, Access дозволяє створювати свої власні стилі оформлення і застосовувати їх до інших форм.
2.3.2 Структура форми
Структура форми наступна – макет форми складається з розділів. Будь-яка форма може включати наступні розділи:
Розділ Заголовок форми (Form Header) визначає верхню частину форми. Цей розділ додається у форму разом з розділом примітки форми. У область заголовка форми можна помістити текст, графіку і інші елементи управління.
Розділ Верхній колонтитул (Page Header) визначає верхній колонтитул сторінки при друці форми. Цей розділ додається у форму разом з розділом, що визначає нижній колонтитул сторінки. Цей розділ відображається тільки, коли форма відкрита в режимі попереднього перегляду.
Розділ Область даних (Detail) визначає основну частину форми, що містить дані, отримані з джерела. Цей розділ може містити елементи управління, що відображають дані з таблиць і запитів, а також незмінні дані, наприклад написи.
Розділ Нижній колонтитул (Page Footer) визначає нижній колонтитул сторінки при друці форми.
Розділ Примітка форми (Form Footer) визначає нижню частину форми.
Зі всіх перерахованих розділів обов'язковим є тільки розділ області даних. Висоту області будь-якого розділу форми можна змінити за допомогою миші, перетягуючи нижню частину розділу вгору або вниз.
Для додавання або видалення розділів з форми здійснюється через команди меню Вид (View).
Висота розділу області даних визначається вертикальним розміром вікна форми, а також розміром заголовка і примітки форми. Для зміни висоти розділу області даних перемістите його нижню межу за допомогою миші вгору (для зменшення висоти) або вниз (для збільшення). У режимі Форми вертикальна смуга прокрутки у вікні форми з'являється тільки для проглядання розділу області даних.
2.3.3 Параметри роботи з формами
При створенні нових форм використовуються параметри, задані за допомогою діалогового вікна Параметри (Options).
Параметри, вказані в діалоговому вікні Параметри, зберігаються в таблиці MSysOptions файлу робочої групи (за умовчанням це файл SYSTEM.MDW) окремо для кожного користувача.
2.3.4 Основні елементи управління
Щоб зробити форму зрозумілішою і легко читаною, на неї додають заголовки, підписи або пояснення. Цей текст є незмінним і створюється за допомогою елементу управління Напис (Label).
Для відображення, введення або зміни у формі текстових даних, наприклад, приміток, використовуються текстові поля, які створюються за допомогою елементу управління Поле (Text Box).
Текстові поля дозволяють вводити довільні значення. Щоб надати користувачеві вибір з певного набору значень, замість текстових полів застосовують такі елементи управління, як прапорці, перемикачі, вимикачі, об'єднані в групи однотипних елементів, а також списки.
Група теж є елементом управління, який має назву Група перемикачів (Option group). Кожному елементу управління в групі зіставляється унікальне число, що однозначно визначає даний елемент в групі, і це число зберігається як значення властивості Значення (Option Value) елементу управління. Окремі елементи управління Прапорець (Check box), Перемикач (Option button)