3. Якщо необхідно, додайте до звіту розділи верхнього і нижнього колонтитулів, розділ примітки і розділ заголовка звіту та встановіть необхідні розміри розділів.

4. Виділіть весь звіт та використовуючи меню Властивості (Properties) визначіть значення властивостей, які повинні мати всі створювані звіти. Збережіть звіт, вибравши команду Файл, Зберегти (File, Save).

8. Виберіть команду Сервіс, Параметри (Tools, Options). У діалоговому вікні Параметри (Options) розкрийте вкладку Форми і звіти (Forms/Reports).

9. У текстовому полі Шаблон звіту (Report Template) вкажіть назва створеного звіту і натисніть кнопку ОК.

Тепер при створенні звіту в режимі Конструктора як шаблон використовуватиметься вказаний звіт, тобто за замовчуванням властивості створюваного звіту матимуть значення, визначені в шаблоні.

1.10 Перегляд і друк звітів

Створений звіт можна відобразити на екрані і надрукувати. Access дозволяє проглянути звіт перед друком і встановити відповідні поля сторінки.

Проглянути звіт перед друком можна в режимі зразка або в режимі попереднього перегляду. Щоб надрукувати звіт, натисніть кнопку Друк (Print) на панелі інструментів Попередній перегляд (Print Preview).

2 Порядок виконання роботи

1. Створіть автозвіт на основі запиту чи таблиці.

2. Створіть за допомогою Майста звітів звіт, що містить дані з декількох таблиць.

3. Для створеного звіту розробіть власний стиль оформлення.

4. Створіть багатосторінковий звіт з використанням таких елементів оформлення, як лінія та прямокутник.

5. Для кожного із звітів в колонтитулах представте інформацію про розробника та назву бази даних.

6. Створіть звіт з використанням групування даних.

7. Створіть власний шаблон для звітів.