Редактор текстів Word

Тема: Word. Створення документа.

Мета: Уміти підготувати програму-редактор до роботи і створювати найпростіший текстовий документ.

План

1. Ознайомлення з вікном програми і основним меню.

2. Налаштовування редактора. Діалогові вікна.

3. Введення тексту.

5. Збереження документа на диску.

6. Виправлення помилок і вихід з редактора.

Теоретичні відомості

Текстовий редактор Word можна запустити декількома спосо-бами: за допомогою ярлика програми чи документа, офісної панелі, пункта Програми головного меню.

Розгляньте основне меню програми (рис. 21). Командами Файл Відкрити відкривають існуючий документ, а Файл Новий – створюють новий. Відкриється вікно текстового редактора, що міститиме вікно документа з назвою, наприклад Документ1.

Вікно програми складається з:

- рядка, в якому є назви програми і документа та кнопки керування вікном програми;

- рядка основного меню з кнопками керування вікном документа;

- панелей інструментів і лінійки, якщо вони ввімкнені;

- робочого поля документа зі смугами прокручування і кнопка-ми задання вигляду документа (у лівому нижньому куті);

- рядка статусу, що містить деякі відомості про поточну сторінку документа.

Налаштування редактора. Наявність у робочому полі І-подібного (текстового) курсору дає змогу вводити текст. Однак часто перед першим сеансом користувач готує середовище до роботи. За допомогою команд основного меню або кнопок панелей інструментів

він може задати потрібні параметри (режими) функціонування програми. Найчастіше виконують такі підготовчі дії:

4 вмикають панелі інструментів і лінійку (Вигляд);

- задають параметри сторінки: її розмір і поля (Файл Параметри сторінки);

- вибирають вигляд документа (Вигляд);

- задають розмір абзацного відступу;

- задають назву шрифту, розмір символів, спосіб вирівню-вання тексту тощо;

- вмикають чи вимикають засоби автоматичного перевірян-ня правопису;

- присвоюють паролі документу, якщо його треба захистити.

Рис. 21. Вікно програми Word.

Перш за все варто ввімкнути лінійку, а також увімкнути потрібні і вимкнути зайві панелі інструментів. Увімкнути чи вимкнути панелі інструментів можна за допомогою команди Панелі Інструментів з пункту основного меню Вигляд. Найчастіше корис-туються такими панелями: Стандартна, Форматування, Рисування.

Елементами діалогового вікна є закладки, текстові поля, кнопки, поля-списки, поля-лічильники, вимикачі, радіокнопки тощо (рис. 22). Розглянемо правила роботи користувача з діалоговими вікнами (вони для Windows-програм однакові).

У текстове поле вводять текст. Для цього треба клацнути у ньому, щоб з'явився І-подібний курсор.

Якщо праворуч від поля списку є кнопка , то клацнувши на ній, отримаємо список назв чи дій, з якого можна вибрати потрібну. Якщо у полі лічильника є число, а поруч дві кнопки-штовхачі . то клацаючи над ними, можна збільшити або змен-шити значення цього числа.

Незалежні параметри з деякої групи можуть бути задані одночасно. Ввімкнений режим буде позначений пташкою у прямо-кутнику . Серед залежних режимів увімкненим може бути тільки один. Він зображається чорним кружечком у колі .

Якщо деякі параметри та режими треба задати не лише для поточного, але й для документів, які створюватимуться у майбут-ньому, то потрібно натиснути на кнопку За замовчуванням (якщо є така кнопка). Відмовитися від щойно зроблених змін у діалого-вому вікні можна натиснувши на кнопку Відмінити.

Рис. 22. Діалогове вікно Параметри.

Задавши чи перевіривши значення параметрів, закрийте діалогове вікно. Лише після закриття діалогового вікна можна продовжити роботу.

Увімкнувши панелі інструментів та лінійку (якщо вони були вимкнені), задавши та перевіривши значення параметрів, можна вводити текст. Нагадаємо основні правила введення текстів, які були описані у першій практичній роботі:

- не натискайте на клавішу вводу для переходу на новий рядок;

- не натискайте на клавішу пропуск для створення абзацних відступів і центрування тексту;

- не натискайте на клавішу Back space, щоб перемістити курсор до позиції з помилкою;

- щоб отримати велику букву, натисніть на клавішу Shift;

- стежте, щоб не була натиснена клавіша Caps Lock, інакше усі букви будуть великими;

- пам'ятайте, що наступний абзац (після натискання на клавішу вводу) успадковує вигляд (інакше кажуть: стиль) попе-реднього.

Розглянемо найважливіші дії, які можна виконати над текстовим документом. За допомогою команд з пункту Файл (рис. 23) чи кнопок стандартної панелі інструментів, що їх дублюють, можна:

Рис. 23. Меню команд Файл і Вигляд.

- створити новий (Створити новий, Ctrl+N),

- відкрити старий (Відкрити, Ctrl+O),

- зберегти на диску (Зберегти),

- зберегти з новою назвою (Зберегти як...),

- закрити (Закрити),

- друкувати (Друкувати, Ctrl+P),

- задати параметри сторінки (Параметри сторінки) тощо.

Щоб надрукувати документ, потрібно виконати команду Друкувати з меню Файл, або натиснути на комбінацію Ctrl+P або на кнопку з зображенням принтера на стандартній панелі. У діалоговому вікні Друк слід задати тип принтера, обсяг матеріалу: одна сторінка, всі сторінки, сторінки з заданими номерами, лише виокремлений фрагмент, кількість копій, якість друку, додаткові параметри у разі потреби.

Закінчити роботу з редактором можна або засобами пунктів меню Файл Вийти, або закривши усі вікна (Alt+F4). Під час зберігання файлу стежте, щоб файл був збережений не в будь-якій папці, а в папці, призначеній для даного документа. Для цього під час виконання команди Зберегти як... потрібно відкри-ти список Папка і вибрати у ньому потрібну папку на заданому диску.

ХІД РОБОТИ

1. Запустіть текстовий редактор і розгляньте його меню.

Запуск рекомендується виконати за допомогою ярлика програми з буквою W чи офісної панелі. Перепишіть у звіт по чотири команди з меню Файл, Редагувати і Вигляд.

2. Увімкніть панелі інструментів Стандартну та Форматування і лінійку. Задайте вигляд документа Розмітка сторінки. Якщо уже все задано, то перейдіть до пункту 3.

Вигляд Панелі інструментів Натисніть кнопку з назвою потрібної панелі. Вигляд Лінійка. Вигляд Розмітка сторінки.

3. Задайте параметри сторінки.

Файл Параметри сторінки На першій закладці Поля задайте усі чотири поля сторінки по 3 см