Розгорніть другу закладку Розміри паперу, клацнувши на назві, і переконайтеся, що фор-мат сторінки є А4, а орієнтація Книжкова (вертикальна) За-крийте діалогове вікно Параметри сторінки, натиснувши на ОК.
4. Змініть шрифт та його розмір (наприклад, задайте Times New Roman Cyr, 14). Скористайтеся відповідними кнопками на панелі інструментів.
5. Переконайтеся, що вигляд шрифту нормальний, і задайте спосіб вирівнювання тексту – з обох боків. Кнопки жирний (Ж), курсив (К), підкреслений (Ч) шрифт ненатиснені.
6. Перевірити, чи задані сантиметри як одиниці вимірювання на лінійці. Сервіс Параметри... На закладці Загальні задайте одиниці вимірювання – сантиметри Перейдіть на закладку Правопис.
7. Перевірте, чи задано параметри: Автоматично перевіряти орфографію і Пропонувати автоматично правильне слово?
На закладці Правопис задайте ці (перший і третій) режими ?? Перейдіть на закладку Вигляд.
8. Задайте режим показувати границі області тексту.
9. Виберіть мову для перевірки правопису – українську чи російську. Сервіс Мова Виберіть мову у списку – українська ОК.
10. Задайте режим автоматичного перенесення слів.
Сервіс Мова Розташування переносів ?? Автоматичне розташування переносів ОК.
11. Задайте відступ першого рядка абзацу 1 см.
Пересуньте верхній трикутник на лінійці праворуч на 1 см.
12. Дайте назву даному документу – ваше прізвище.
Файл Зберегти ЯК... Клацніть у діалоговому вікні Ім'я файлу і введіть текст: Прізвище 1 (своє прізвище) У полі Папка відшукайте і виберіть особисту папку. Якщо треба, особисту папку можна тут же створити за допомогою третьої кнопки панелі інструментів Закрийте вікно, натиснувши на кнопку Зберегти. У якій папці буде збережено документ? Яке його ім'я?
13. Уведіть текст – передмову до даної книжки.
Де знайти на клавіатурі деякі символи? Кома і крапка є на клавіші з символом ?, буква є – на клавіші з " (э), ї – на ], і – на s, апостроф – це комбінація Alt+0146, тире – Ctrl+правий мінус. Текст вводьте до 20 хвилин. Відцентруйте заголовок. Вирівняйте абзаци до обох країв. Скільки введено абзаців?
14. Увімкніть режим показу недрукованих символів.
Для цього натисніть на кнопку Ѓч. Пропуски між словами будуть позначені крапками. Усуньте зайві пропуски в набраному тексті. Вимкніть режим показу недрукованих символів.
15. Скільки абзаців, слів і символів є у набраному тексті? Файл ?? Властивості ??? Статистика ?? ОК.
16. Збережіть текст на диску. Файл ?? Зберегти.
17. Перевірте правопис і виправте помилки.
Для цього натисніть на кнопку АБВ на стандартній панелі. Слово з помилкою буде підкреслене хвилястою лінією. Програма запро-понує шляхи виправлення помилки. Якщо у вашій системі немає файлу-словника для вибраної мови, то перевіряти правопис можна лише англійського тексту. Тому введіть додатково одне речення з помилками, наприклад: То be or not to be, thet iss a quastion – і перевірте його правопис. Програма виявить помилки і запропонує правильні варіанти слів.
18. Задайте час автозберігання документа – 8 хвилин.
Сервіс Параметри... Уведіть число 8 у відповідне поле на закладці Зберігання і виконайте пункт 19 (див. рис. 22).
19. Задайте два паролі: для відкриття документа і (такий самий) для дозволу записувати зміни у файл. Пароль для всіх такий: 12345.
На закладці Зберігання введіть паролі у відповідні текстові поля (паролі ви не побачите, на екрані під час введення висвітлю-ватимуться зірочки) Занотуйте паролі у звіт Натисніть на ОК Програма вимагатиме підтвердження паролів – підтвердіть паролі, повторно їх увівши Закрийте вікно Параметри, натис-нувши на ОК.
20. Збережіть текст і закрийте програму Word.
21. Запустіть програму Word і відкрийте щойно створений документ.
Файл о Відкрити (або Пуск Документи Виберіть назву свого файлу) Введіть паролі, щоб відкрити документ.
22. Перші три абзаци залийте кольоровим фоном на свій смак. Щоб абзац був на іншому фоні (тлі), як наприклад у газеті чи жур-налі, потрібно його виокремити і застосувати команду Межі і Заливка (закладка Заливка) з пункту Формат або натиснути на кнопку Заливка на панелі інструментів і вибрати потрібний колір фону.
23. Створіть буквиці у першому і другому абзацах.
Встановіть курсор у першому абзаці і виконайте команду Буквиця з меню Формат. У діалоговому вікні задайте: розташування буквиці – в тексті, висота буквиці – 3 рядки.
24. Зліквідуйте захист паролями і збережіть текстовий документ з попередньою назвою.
Сервіс Параметри... Закладка Зберігання ?? Вилучіть паролі клавішею Del у текстових полях ОК. Збережіть файл.
25. Закрийте вікна. Закінчіть роботу. Здайте звіти.
Практична робота №3
Тема Word. Форматування текстових документів.
Мета Уміти форматувати тексти і створювати ділові листи.
План
1. Форматування титульної сторінки лабораторної роботи.
2. Написання ділового листа.
3. Створення ділового листа за допомогою майстра листів.
Теоретичні відомості
Сформатувати текст означає надати йому такого вигляду, який потрібен користувачу або який має деякий зразок. Формату-вання виконують за допомогою кнопок панелі форматування (рис. 23) або команд з пункту головного меню Формат (рис. 24). Вони дають змогу задати таке:
- стиль документа Звичайний чи інший;
- назву шрифта;
- розмір символів у пунктах (28 пунктів = 1 см);
- вигляд шрифта:
товстий (кнопка Ж),
курсив (К),
підкреслений (Ч);
- вирівнювання рядків абзацу:
до лівого краю,
до центру,
до правого краю,
двобічне;
- нумерований список;
маркований (позначений) список;
зсув фрагмента ліворуч;
зсув фрагмента праворуч;
фрагмент у рамці повністю або частково тощо
заливку кольором вибраного фрагмента;
колір букв у вибраному фрагменті тексту.
Рис. 23. Меню програми Word, панелі Стандартна і Форматування.
Для форматування тексту його треба спочатку виокремити (кажуть також: вибрати, виділити). Цей текст буде виділений інверсним кольором. Текст виокремлюють так: клацають на почат-ку фрагмента і перетягують мишею курсор над текстом або (без миші) переміщають курсор клавішами-стрілками, утримуючи натиснутою клавішу Shift.
Серед описаних дій найчастіше виконують дії задання назви, розміру та