ЛАБОРАТОРНА РОБОТА

Використанння Excel як системи керування базами даних.

ЗАВДАННЯ.

1. Створити БД, використовуючи команду ФОРМА (створити таблицю 810).

В Excel бази даних розміщуються в таблицях. Кожна таблиця складається з рядків і стовбців, які в базах даних називаються записами і полями відповідно.

Інформація в БД має постійну структуру. Кожний рядок можна розглядати як одиничний запис. Інформація в межах кожного запису міститься в полях.

ОБЛІК КАДРІВ

№п/п | ПІБ | Дата народження | Вік | Початок роботи | Стаж | Посада | Зарплата

Ввести в А1 назву таблиці.

Заповнити рядок 2 таблиці.

Заповнити А3, В3, С3, Е3...

Ввести в D3 формулу: =СЕГОДНЯ()-С3

Відформатувати цю комірку: форматYY або ГГ (роки).

Ввести в F3 формулу: =СЕГОДНЯ()-Е3

Відформатувати цю комірку: форматYY або ГГ (роки).

2. Присвоїти ім’я БД: ОБЛІК_КІДРІВ.

Щоб присвоїти ім’я БД, потрібно і меню Вставка вибрати команду Ім’я, вибрати Присвоїти. З’явиться діалогове вікно, в якому ввести ім’я ОБЛІК_КАДРІВ, перейти в поле Формула, виділити діапазон А2:H10.Клацнути по кнопці OK.

Стати курсором в А3. В меню Дані вибрати команду Форма. З’явиться діалогове вікно Форма. Ввести записи, натискуючи після кожного запису кнопку Добавить.Після введення останнього запису клацнути по кнопці Закрити.

3. Присвоїти відповідні імена стовбцям В, С, D, E, F, G, H : Прізвище, Дата_народження, Початок_роботи, Стаж, Посада, Зарплата.

Щоб присвоїти імена, потрібно виділити діапазон B2:Н10, в меню Вставка вибрати Ім’я, вибрати Створити. З’явиться діалогове вікно, в якому поставити галочку “в рядку вище”. У вікні імен переглянути створені імена.

Виклик вікна діалогу “Створити імена” з клавіатури: <Ctrl>+<Shift>+<F3>.

Виклик вікна діалогу “Присвоїти ім’я” з клавіатури: <Ctrl>+<F3>.

4. Вставити в формули створені імена.

Виділити діапазон D3:D10. В меню Вставка вибрати Ім’я, вибрати Застосувати. З’явиться діалогове вікно Застосувати. Виділити ім’я Дата_народження. Клацнути по кнопці OK.

Виділити діапазон F3:F10. В меню Вставка вибрати Ім’я, вибрати Застосувати. З’явиться діалогове вікно Застосувати. Виділити ім’я Початок_роботи. Клацнути по кнопці OK.

5. Відсортувти створену БД по прізвищах, по даті початку роботи, по стажу.

Виділити діапазон В3:В10, в меню Дані вибрати команду Сортування. З’явиться вікно, в якому включено опцію “Автоматично розширити виділення”. Клацнути по кнопці “Сортування” З’явиться вікно “Сортування діапазону”. Вибрати для сортування по зростанню спочатку поле “Прізвище”. Клацнути по кнопці OK.

Аналогічно посортувати по віку, по даті початку роботи, по стажу.

6. Використовуючи команду Автофільтр, вивести записи, що відповідають умові: вік менше 30р. або більше35.

Стати курсором в будь-яку комірку БД. В меню Дані вибрати команду Фільтр, вибрати Автофільтр. На мітках стовбців з’являться кнопки із списком. Клацнути по кнопці із списком в полі Дата_народження. В розкритому списку вибрати “умова”. У вікні, що з’явиться, набрати: <01.01.72 АБО >01.01.67, (умова за вашими даними).

Переглянути записи, що відповідають даній умові. Щоб відновити записи в БД, в списку поля Дата_народження вибрати Всі.

7. Використовуючи команду Автофільтр, вивести записи, що відповідають умові: стаж роботи більше 3р. і менше 7 (за вашими даними).

Клацнути по кнопці із списком і полі Початок_роботи. В розкритому списку вибрати “умова”. У вікні, що з’явиться, набрати: > 01.01.99 І <01.01.95, (умова за вашими даними).

Переглянути записи, що відповідають даній умові.

8. Створити БД “Продаж комп’ютерної техніки”. Присвоїти ім’я БД. Присвоїти імена стовбцям: Код_покупця, Код_товару, Ціна, Дата_продажу, Кількість, Вартість. В G2 ввести формулу: =D2*F2, скопіювати її на весь діапазон. Після створення імен Ціна і Кількість, застосувати їх до даної формули.

№п/п | Код покупця | Код товару | Ціна | Дата продажу | Кількість | Вартість

1 | Р-001 | Pentium-166 | 1050

2 | Р-001 | Pentium-200 | 1200

3 | УЛ-010 | Pentium-233 | 2100

4 | УЛ-011 | Pentium-233 | 2100

5 | УЛ-012 | Pentium-166 | 1050

6 | УЛ-225 | Монітор-14” | 360

7 | Ул-012 | Монітор-15” | 360

8 | УТ-02 | Монітор-14” | 6190

9 | Р-001 | Монітор-17” | 1239

10 | Р-001 | Монітор-17” | 1239

11 | УЛ-010 | Монітор 17” | 1239

12 | УЛ-012 | CD-ROM 4x | 93

13 | УЛ-225 | CD-ROM 4х | 93

14 | УЛ-225 | CD-ROM 6х | 108

15 | УТ-001 | CD-ROM 4х | 93

9. Створити інтервали критеріїв для фільтрації даних за допомогою команди РОЗШИРЕНИЙ ФІЛЬТР. Результати фільтрації розмістити на тому ж листі таблиці. |

I | J

1 | Ціна | Ціна

2 | >100 | <200

Створити інтервали критеріїв: >100, <200.

Виділити діапазон А1:G1 і скопіювати його в буфер обміну.

№ | Код покупця | Код товару | Ціна | Дата продажу | Кількість | Вартість

Встановити курсор в 7 і вставити з буферу даний фрагмент.

Встановити курсор в довільну комірку БД і в меню ДАНІ вибрати ФІЛЬТР, вибрати РОЗШИРЕНИЙ ФІЛЬТР. З'явиться вікно РОЗШИРЕНИЙ ФІЛЬТР.

Встановити перемикач на цю опцію: "Копіювати результат на інше місце".

Стане доступним поле введення "Помістити результат в діапазон".

Перевірити чи правильно записаний діапазон БД в першому полі введення.

Встановити курсор в полі введення "Діапазон критеріїв", клацнути лівою кнопкою миші по комірці І1, і тримаючи її натиснутою, виділити діапазон критеріїв: I1:J2.

Встановити курсор в полі введення "Помістити результат в діапазон", клацнути лівою кнопкою миші по комірці І4, і тримаючи її натиснутою, виділити діапазон виведення І4:О12.

Клацнути по кнопці ОК.

В полі виведення з'являться записи, що відповідають критерію: Ціна більша 100 і менша 200.

М | N

Код товару | Дата продажу

Pentium-??? | 01.04.98

Ввести в M1:N2 критерії:

Встановити курсор в довільну комірку БД і в меню ДАНІ вибрати ФІЛЬТР, вибати РОЗШИРЕНИЙ ФІЛЬТР. З'явиться вікно РОЗШИРЕНИЙ ФІЛЬТР.

Встановити перемикач на