Лабораторна робота

Обмін даними між Microsoft Access і Microsoft Word

Існує кілька способів використання даних Microsoft Access в Microsoft Word:

При роботі с Microsoft Word можна з допомогою майстра по створенню складових документів Microsoft Word створювати документи Word, зв’язані з даними Microsoft Access. Після встановлення зв’язку документ може бути коли небуть відкритий в Microsoft Word і використаний для друку нових стандартних листів або почтових наклейок, в яких використовуються поточні дані із Microsoft Access.

При роботі з будь-якою версією Microsoft Word допускається експорт даних із Microsoft Access в файл даних із складового документу, який використовується при створенні складових документів Word.

Допускається збереження об’єкта в режимі таблиці, форми або звіту в файлі формату RTF з автоматичним завантаженням цього файла в Microsoft Word.

Створення складового документа Microsoft Word з допомогою майстра

1 У вікні бази даних виберіть ім’я таблиці чи запиту, що експортується виберіть в меню Сервис команду Связи с Office і підкоманду Слияние с MS Word.

2 Слідуйте інструкціям майстра злиття з MS Word.

3 У вікні Microsoft Word натисніть кнопку Вставить поле слияния, щоб вставити в документ потрібні поля.

Експорт в файл даних складового документа Microsoft Word

1 У вікні бази даних виберіть ім’я таблиці або запиту, що експортується а потім виконайте команду Сохранить как/Экспорт із меню Файл.

2 В діалоговому вікні Сохранение объекта виберіть параметр Во внешнем файле или базе данных і натисніть кнопку OK.

3 В полі із списком Тип файла виберіть Слияние с Microsoft Word.

4 В полі із списком Папка виберіть диск і папку для експорта.

5 Введіть ім’я в поле Имя файла і натисніть кнопку Экспорт.

Запис об’єкта в режимі таблиці, форми або звіту в Microsoft Word

1 У вікні бази даних виберіть ім’я таблиці, запиту, форми або звіту, який потрібно зберегти і записати в Microsoft Word.

2 Виберіть в меню Сервис команду Связи с Office і підкоманду Публикация в MS Word.

Вихідні дані зберігаються в файлі формату RTF. Word запускається автоматично, і в ньому відкривається збережений файл.

Завдання: