.ЛАБОРАТОРНА РОБОТА
Створення зведених таблиць. Консолідація даних.
ЗАВДАННЯ.
1. Створити ЕТ. |
A | B |
C |
D |
E |
F |
G
1 | № | Код покупця |
Найменування товару |
Ціна |
Дата продажу |
Кількість |
Вартість
2 | Р-001 |
Реntium-166 |
1050 |
01.04.98 |
12 |
12600
3 | Р-001 |
Реntium 166 |
1050 |
01.04.98 |
15 |
18000
4 | УЛ-010 |
Реntium 166 |
2100 |
01.04.98 |
24 |
31500
5 | УЛ-011 * |
Реntium 233 |
2100 |
01.04.98 |
15 |
50400
6 | УЛ-012 |
Реntium 233 |
1050 |
02.04.98 |
2 |
2100
7 | УЛ-225 |
Монітор 14" |
360 |
02.04.98 |
15 |
3600
8 | УЛ-012 |
Монітор 14" |
360 |
02.04.98 |
10 |
5400
9 | УТ-02 |
Монітор 15" |
619 |
03.04.98 |
25 |
12390
10 | Р-001 |
Монітор 17" |
1239 |
03.04.98 |
25 |
14868
11 | Р-001 |
Монітор 17" |
1239 |
03.04,98 |
10 |
15475
12 | УЛ-010 |
Монітор 17" |
1239 |
03.04.98 |
12 |
30975
2. Створити зведену таблицю кількості проданої техніки, використовуючи Майстер зведених таблиць.
Зведена таблиця - це інтерактивна таблиця, яку можна використовувати для аналізу даних існуючих списків або таблиць. Після зміни даних в початкові таблиці, можна оновити дані в зведеній таблиці.
Зведена таблиця створюється за допомогою Майстра зведених таблиць.
Встановити курсор в будь-яку комірку таблиці. |
В меню ДАНІ вибрати ЗВЕДЕНА ТАБЛИЦЯ. З'явиться вікно діалогу: Майстер зведених таблиць: крок 1 з 4-х. В цьому вікні вибрати опцію :В списку або базі даних Microsoft Excel. Клацнути по кнопці <Nехt>.
З'явиться вікно діалогу. Майстер зведених таблиць: крок 2 з 4-х. В цьому вікні встановлюється область даних, на основі яких будується зведена таблиця, причому мітки рядків і стовбчиків включаються в область. Клацнути по кнопці <Nехt>. З'явиться вікно діалогу: Майстер зведених таблиць: крок 3 з 4-х.
На цьому кроці створюється структура зведеної таблиці.
В поле Рядок перенести кнопку з назвою “Найменування товару”, в поле Дата перенести кнопку “Кількість”.
Клацнути по кнопці <Nехt>.
З'явиться вікно діалогу: Майстер зведених таблиць: крок 4 з 4-х. Встановити курсор на комірку, яка буде верхнім лівим кутом зведеної таблиці.
Клацнути по кнопці <Finish>.
На екран буде виведено зведену таблицю 1 і панель інструментів “Запит і введена таблиця”.
З. Згрупувати елементи, як приведено в таблиці 2, використовуючи кнопку “Групувати” на панелі інструментів “Запит і зведена таблиця”.
Виділити в таблиці 1 в колонці Найменування товару Pentium-166 і Pentium-233. Клацнути по кнопці “Групувати” (із стрілкою вправо). Pentium--166 і Pentium-233 будуть об'єднані в Групу 1.
Замінити текст Група 1 на текст Pentium (коректувати в рядку формул).
Аналогічно зробити з іншими елементами, як приведено в таблиці 2.
Виділити поле таблиці 2, клацнути по кнопці “Сховати деталі”.
Встановити курсор в порожній стовпець “Найменування товару”, клацнути по кнопці “Поле зведеної таблиці”, клацнути по кнопці “Знищити”
Результатом цих дій буде таблиця 3:
Сумма по полю Кількість
Найменування товару 2 | Всего
Pentium |
69
Монітор |
97
Прінтер |
68
СD-RОМ |
104
ОбЩИЙ ИТОГ |
337
ТАБЛИЦЯ 3. ЗВЕДЕНА ТАБЛИЦЯ ІЗ СХОВАНИМИ ЕЛЕМЕНТАМИ.
4. Створити зведену таблицю для обліку кількості проданих одиниць техніки з врахуванням ціни.
Встановити курсор в будь-яку комірку таблиці, клацнути по кнопці “Майстер зведених таблиць” на панелі інструментів: Запит і зведена таблиця.
З'явиться вікно діалогу: Майстер зведених таблиць: крок 1 з 4-х. В цьому вікні вибрати опцію: В списку або базі даних Microsoft Excel. Клацнути по кнопці <Nехt>.
З'явиться вікно діалогу: Майстер зведених таблиць: крок 2 з 4-х. В цьому вікні встановлюється область даних, на основі яких будується зведена таблиця, причому мітки рядків і стовпчиків включаються в область. Клацнути по кнопці <Nехt>.
З'явиться вікно діалогу: Майстер зведених таблиць: крок 3 з 4-х. На цьому кроці створюється структура зведеної таблиці. В поле Рядок перенести кнопку з назвою “Найменування товару”, в
поле Дані перенести кнопку “Кількість”. В поле перенести кнопку з назвою “ЦІНА”.
Клацнути по кнопці <Nехt>.
З'явиться вікно діалогу: Майстер зведених таблиць: крок 4 з 4-х.
Встановити курсор на комірку, яка буде верхнім лівим кутом зведеної таблиці.
Клацнути по кнопці <Finish>.
5. Створити зведену таблицю, в якій відображено, на яку суму продано техніку кожному покупцю по даті продажу.
Встановити курсор в будь-яку комірку таблиці, клацнути по кнопці “Майстер зведених таблиць” на панелі інструментів - Запит і зведена таблиця.
З'явиться вікно діалогу: Майстер зведених таблиць: крок 1 з 4-х.
В цьому вікні вибрати опцію. В списку або базі даних Microsoft Ехсеl.
Клацнути по кнопці <Nехt>.
З'явиться вікно діалогу: Майстер зведених таблиць: крок 2 з 4-х.
В цьому вікні встановлюється область даних, на основі яких будується зведена таблиця, причому мітки рядків і стовпчиків включаються в область.
Клацнути по кнопці <Nехt>.
З'явиться вікно діалогу: Майстер зведених таблиць: крок 3 з 4-х.
В поле Рядок перенести кнопку з назвою “Код покупця”, в поле Дані перенести кнопку “Вартість”. В поле Колонка перенести кнопку з назвою “Дата продажу”.
Клацнути по кнопці <Nехt>.
З'явиться вікно діалогу: Майстер зведених таблиць: крок 4 з 4-х.
Встановити курсор на комірку, яка буде верхнім лівим кутом зведеної таблиці.
Клацнути по кнопці <Finish>.
6. Створити зведену таблицю для обліку кількості проданих одиниць техніки з врахуванням ціни для кожного покупця окремо.
Використовуючи Майстер зведених таблиць на третьому кроці перенести кнопку “Код покупця” в поле “Сторінка”, кнопку “Найменування товару” в поле Рядок, кнопку “Ціна” в поле Колонка кнопку “Кількість” на поле Дані.
В лівому верхньому куті зведеної таблиці розкрити список покупців, клацнувши по кнопці поля (всі). Переглянути зведені таблиці, вибираючи кожного покупця із списку.
7. Створити ЕТ.
ВИТРАТИ
СІЧЕНЬ | ЛЮТИЙ | БЕРЕЗЕНЬ
Оренда | 3200 | Оренда | 2300 | Оренда | 2100
Послуги | 3100 | Послуги | 3000 | Послуги | 2850
Виплати | 10500 | Виплати |
