Збереження у вигляді веб-сторінки

При роботі з PowerPoint 2000 опублікувати HTML-документ в Інтернеті виявляється так само просто, як зберегти файл на жорсткому диску. Для відкриття, пошуку і збереження файлів на веб-сервері-сервері застосовуються ті ж діалогові вікна “Open” і “Save”, що і для звичайних файлів. Крім того, користувач може безпосередньо з PowerPoint проглянути пуб-лікуємиє документи в оглядачі. Можливості меню “File” і кнопки “Print Preview” були розширені, і тепер вони підтримують функцію попереднього перегляду веб-сторінок (Web Page Preview). Вона дозволяє побачити, як остаточний варіант документа виглядатиме в оглядачах інших користувачів.

Оптимізація графіки

При розробці PowerPoint 2000 була забезпечена підтримка виникаючих стандартів Ін-тернета, зокрема специфікації векторної графіки VML (Vector Markup Language – векторний мова розмітки), проект якої недавно був представлений в Консорціум World Wide Web (W3C) корпорацією Microsoft спільно з поряд інших компаній, включаючи корпорацію Visio, фірми Autodesk і Macromedia і компанію Hewlett-Packard. Мова VML повинна сильно спростити і прискорити редагування, сумісне використання і відображення векторної графіки в Інтернеті. PowerPoint 2000 застосовує його для створення об'єктів OfficeArt, так що будь-яке застосування, що підтримує цю мову, дозволяє редагувати такі об'ек-ти, змінювати їх форму і розмір. Для цього об'єкт досить перенести в інше застосування через буфер обміну. Збереження об'єктів OfficeArt у форматі VML має ще одну перевагу: їх завантаження і рендерінг в оглядачах з підтримкою VML займають значно менше часу. Microsoft упевнена, що Internet Explorer 5.0 і інші нові оглядачі підтримуватимуть рендерінг векторної графіки. В даний час оглядачі не включають вбудованих функцій відображення векторних графічних об'єктів, що пов'язане в першу чергу з відсутністю відповідного стандарту. В результаті додатку сьогодні вимушені зберігати такі об'єкти у вигляді растрових зображень, що допускають перегляд в оглядачах, а це приводить до значного збільшення розміру файлів і часу їх завантаження.

Збереження HTML-презентацій в подвійному форматі

При збереженні презентацій PowerPoint 2000 у вигляді HTML-файлів користувач може вибрати один з трьох різних форматів. Отримуваний документ можна оптимізувати для Internet Explorer 4.0 і новіших версій, що забезпечить повне відтворення початкової презентації, включаючи графіку, анімацію, голосовий супровід і інші мультимедійні елементи. Другий варіант – це публікація документа у форматі, сумісному із старішими оглядачами, наприклад, Netscape Navigator 3.0 і Internet Explorer 3.0. Третій варіант припускає збереження презентації у вигляді HTML-файлу подвійного формата з сценаріями, які перевіряють тип оглядача і завантажують відповідну информацію. В цьому випадку продуктивність при прогляданні презентації підвищується, поскільки необхідні для редагування дані завантажуватимуться лише тоді, коли користувач дійсно збирається внести до презентації зміни.

Масштабування за розміром вікна

Одна з найпоширеніших проблем при публікації графіки в Інтернеті пов'язана з тим, що автор документа не знає, який дозвіл екрану використовуватиметься при його перегляді. Зображення, розраховані на дозвіл 1024х768, здаватимуться дуже великими і вилазити за межі екрану при відтворенні на системі з дозволом 640х800. І навпаки, якщо створити зображення для систем з дозволом 640х800, воно виявиться дуже дрібним при екранному дозволі 1024х768. PowerPoint 2000 представ-ляєт собою перше застосування, яке створює HTML-файли, що виконують автоматичне масштабування для різних дозволів екрану і розмірів вікна.

Панель навігації

При збереженні HTML-документа PowerPoint 2000 автоматично створює декілька кадрів і панель навігації. Переміщення між слайдами має в презентації дуже велике значення, тому презентації PowerPoint у форматі HTML включають зміст, що складається з назв всіх слайдів. Завдяки цьому користувач може переходити між ними в послідовному або довільному порядку. При довільному переміщенні застосовується структурне представлення документа, де вказані назви кожного слайду. При збереженні презентації у форматі HTML автоматично створюється панель навігації.

Кадри приміток

Коли автор вносить на сторінку приміток свої замітки, програма автоматично створює окремий кадр, що містить примітки для кожного слайду.

Шаблони оформлення і теми

Крім традиційних шаблонів, PowerPoint 2000 також включає шаблони оформлення, які містять ті ж графічні елементи, що і теми оформлення FrontPage і Word 2000. Завдяки цьому користувачі дістають можливість за допомогою різних прикладів Office створювати документи і веб-сторінки, виконані в єдиному стилі.

Проглядання презентації в оглядачі

Користувач може переглядати HTML-презентації в повноекранному режимі прямо з оглядача Internet Explorer 4.0 і новіших версій. Для цього не потрібні ніяких додаткових програм перегляду.

2.1 Співпраця в реальному часі

Службовцям будь-якої організації необхідно постійно співробітничати, разом створювати документи і обмінюватися ідеями і знаннями. Один з найбільш ефективних способів ріщення цього завдання зв'язаний із застосуванням інформаційних мереж. Сьогодні користувачі PowerPoint обмінюються презентаціями, прикладаючи їх до повідомлень електронної пошти або зберігаючи на файлових серверах. В той же час веб-вузли зазвичай використовуються лише для розповсюдження інформації в одному напрямі, а одержувач не в змозі її змінити. Проте такі вузли цілком здатні забезпечити двосторонню взаємодію між користувачами в реальному часі, і PowerPoint 2000 допомагає добитися цієї мети. Це застосування включає дві технології Microsoft (сервер NetShow і програма організа-циі конференцій NetMeeting), які дають користувачам можливість співробітничати по мережі в реальному часі.

Віщанню презентацій

Спираючись на технологію Microsoft NetShow, PowerPoint 2000 дозволяє транслювати пре-зентації по інтрасеті,