Використовуючи Outlook 2000, ведучий презентації може запланувати її точно так, як і будь-яку іншу зустріч. При цьому автоматично створюється ввідна сторінка (Lobby Page), куди слухачі переходжуватимуть, коли будуть готові взяти участь в презентації. Коли ведучий готовий почати її демонстрацію, презентація зберігається у форматі HTML і копіюється в задану теку на сервері. Якщо встановлений сервер NetShow, то сторінки презентації автоматично передаватимуться в режимі мультивещания. При підключенні слухача до ввідної сторінки для події на його комп'ютері кешируются пов'язані з презентацією HTML-сторінки. У момент початку презентації всім її учасникам прямує окремий потік мультивещания, який містить звук, відео (якщо воно використовується) і команди переходу між слайдами. Крім того, слухачі можуть вільно підключитися до презентації вже після її початку.

Планове віщання

Ведучий презентації може запланувати її трансляцію за допомогою добре знайомого інтерфейсу планування зустрічей в Outlook 2000, і при цьому всім її учасникам направля-ються запрошення. У заданий час на екранах їх комп'ютерів з'явиться вікно нагадування про зустріч із спеціальною кнопкою, яка відразу переносить слухача на ввідну сторінку презентації. При плануванні презентації можна скористатися також і іншими можливостями, наприклад, дозволити учасникам проводити приватні обговорення або направляти відповіді ведучому по електронній пошті. Користувачі можуть легко планувати мережеві збори за допомогою Outlook 2000

Веб-сторінка події

При плануванні мовної презентації автоматично створюється веб-сторінка події (Event Web Page), яка служить початковою точкою, коли аудиторія готова підключитись до трансляції. Сторінка події містить докладну інформацію про мовну презентацію

Презентації за запитом

PowerPoint 2000 дозволяє записувати презентацію під час її проведення, так що будь-який користувач, що пропустив збори, зможе пізніше побачити і почути всю презентацію точно такому ж вигляді, що і інші учасники.

2.3 Індивідуальна продуктивність

PowerPoint 2000 є величезним кроком вперед, підвищуючи продуктивність кінцевого користувача і підстроюючись під його звички і переваги. Програма допомагає справитися зі всіма типовими проблемами, які вдалося виявити в ході тестів зручності використання і при аналізі звертань до служби підтримки. У певних ситуаціях вона автоматично виявляє і усуває такі проблеми, а в інших випадках користувач отримує рекомендації про те, як ефективно завершити необхідні йому операції.

Підгонка тексту

PowerPoint 2000 автоматично змінює розмір тексту, щоб він уміщався у виділеному просторі і не “звалювався” із слайду. Для цього програма змінює міжрядковий інтервал, потім розмір шрифту, а потім і обидва ці параметра. Таким чином, користувачеві більше не потрібно витрачати час на спроби підігнати текст – це відбувається автоматично.

Режим перегляду з трьома областями

Клієнти Microsoft неодноразово відзначали, що тісніший зв'язок між різними презентаціями, презентації PowerPoint полегшила б їх роботу. Крім того, в ході тестів зручності використання ми виявили, що багато новачків працюють тільки у вікні слайдів і можуть ніколи не виявити інші режими перегляду. Що з'явився в PowerPoint 2000 режим перегляду з трьома областями (Tri-Pane View) сполучає представлення Slide (Слайди), Outline (Структура) і Notes (Примітки). Відображаючи всю інформацію в одному місці, він полегшує виконання таких операцій, як додавання нових слайдів, редакція тексту на слайді і введення приміток при створенні презентації, а також переміщення по ній в ході редагування.

Режим перегляду з трьома областями полегшує роботу із слайдами, примітками і струк-турюй документа.

Таблиці
PowerPoint 2000 дозволяє створювати таблиці, не використовуючи для цього вбудовані об'єкти Word або Excel. Такі таблиці забезпечують певну підмножину функціональних можливостей таблиць Word 2000. Розробники PowerPoint з'ясували, до яких з цих можливостей користувачі Word звертаються найчастіше, а потім реалізували їх в своєму продукті. Таблиці PowerPoint поводяться так само, як в Word, але складаються з фігур OfficeArt, що полегшує їх редагування. Вони тісно пов'язані із стилями тексту і темами оформлення, а їх зовнішній вигляд зберігається при “кругосвітній подорожі” в PowerPoint 97 і назад. Якщо в PowerPoint 97 таблиця не піддавалася разгруппірованію і редагуванню, то при повторному читанні файлу в PowerPoint 2000 її поведінка залишиться незмінною. Од-нако якщо розгрупувати таблицю в PowerPoint 97, то після завантаження в PowerPoint 2000 вона поводитиметься як набір об'єктів OfficeArt.

Мальовані маркери

PowerPoint 2000 дозволяє застосовувати графічні зображення замість звичайних маркерів списку. Додаток включає декілька готових малюнків такого типу, але користувач може застосовувати для цього і будь-які інші зображення. Крім того, мальовані маркери вбудовані в деякі шаблони оформлення PowerPoint 2000, а додаткові маркери можна знайти в наборі картинок ClipArt. Для роботи з ними застосовується такий же використовуваний інтерфейс, як в Word. При відображенні документа в PowerPoint 97 мальованих маркерів замінюються на звичайні маркери-символи.

Автонумерація списків

Ця функція, що займала одне з перших місць по числу побажань клієнтів, забезпечує автоматичну нумерацію пунктів списку і її зміну відповідно до порядку їх розташування. Коли користувач вводить число, програма робить висновок, що він хоче створити нумерований список, і включає відповідний режим