Автоформатування при введенні тексту

Крім нумерованих списків, PowerPoint 2000 розпізнає також порядкові чисельності, дроби, довгі і короткі тире, елементи автовиправлення з форматованим текстом (наприклад  ), а також парні лапки, за якими слідує число. Ця функція прискорює створення презентацій, оскільки користувачеві вже не доводиться постійно вносити виправлення і уточнення вручну.

Гнучкі можливості підготовки матеріалів для аудиторії

PowerPoint 2000 дозволяє виводити на кожній сторінці чотири або дев'ять слайдів, полегшуючи підготовка презентації відповідно до стилю і переваг конкретного користувача.

Підтримка декількох моніторів

PowerPoint 2000 дозволяє перетягнути слайд-шоу на другий монітор, тоді як перший при цьому містить представлення презентації для редагування. Завдяки цьому ведучий може заздалегідь побачити наступний слайд, прочитати примітки для лектора або навіть відредактувати слайд перед тим, як демонструвати його аудиторії. Для роботи даної функції потрібний Windows 98 або Windows NT 5.0, а також устаткування, підтримуючі два виходи відеосигналу.

Інтеграція з портативними комп'ютерами

Microsoft розуміє, що користувачі часто демонструють презентації з своїх портативних комп'ютерів. Щоб уникнути перерв в ході презентації, PowerPoint 2000 на час презентації відключає хранитель екрану Windows і виводить дисплей портативного комп’ютера з економічного режиму.

Зручність демонстрації слайдів

В ході нормальної повноекранної демонстрації слайдів PowerPoint 2000 автоматично видаляє з екрану покажчик миші і значок слайд-шоу за відсутності активності протягом заданого проміжку часу. Крім того, невеликі скачки миші не приводять до появленню покажчика на екрані. Це допомагає слухачам не відволікатися на сторонні речі під час презентації.

Голосовий супровід

PowerPoint 2000 дозволяє легко перезаписувати голосовий супровід для будь-якого кон-кретного слайду, тоді як раніше користувачеві доводилося наново записувати всю пре-зентацію. Крім того, відтворення супровідного тексту тепер синхронізується з початковою презентацією, включаючи переходи між слайдами і анімацію.

Анімовані GIF-зображення

PowerPoint 2000 підтримує відображення анімованих зображень формату GIF як в ході слайд-шоу, так і при проведенні презентації через інтернет. Включивши аніміроване зображення в презентацію, користувач може в режимі редагування перенести його або змінювати розмір малюнка.

Додаткові автофігури

PowerPoint 2000 пропонує понад 50 нових автофігур, зокрема фігури для створення мережевих діаграм, веб-діаграмм, заголовків концептуальних діаграм і планів офісу. Ці автофігури зберігаються в наборі картинок ClipArt, а звернутися до них можна за допомогою меню “OfficeArt AutoShapes”.

2.4 Довідкова система і навчання кінцевого користувача

Подход Microsoft до реалізації довідкової системи і навчання в PowerPoint 2000 спирається на обширні дослідження відгуків користувачів і результати тестів зручності використання. Розробники PowerPoint прагнули вирішити подвійну задачу. По-перше, потрібні були довідкова платформа і інтерфейс, які допомагали б користувачеві отримати потрібні результати в потрібний час і без порушення ходу його роботи. По-друге, нова платформа повинна була допускати легку настройку адміністратором і мати вихід в Інтернет. Результати проведених досліджень підказали нам цілий ряд удосконалень в багатьох областях, включаючи більш інтуїтивний спосіб ставлення питань на звичайній мові, ефективніший і при цьому ненав'язливіший Помічник і могутній механізм, що постійно стежить за діями користувача і автоматично підбирає потрібну підказку або інструмент.

Помічник підготовки презентацій

Помічник підготовки презентацій PowerPoint 2000 спирається на можливості Помічника комплекту Office і сполучає декілька існуючих і нових функцій, які допомагають створювати чудові презентації. Він демонструє інтегрований підхід до підтримки користувачів в ході їх зусиль по підготовці, публікації і демонстрації презентацій. Проведені за останні два роки дослідження зручності використання дозволили виявити декілька поширених проблем, які новий Помічник допомагає вирішити. Наприклад, користувачі часто не розуміють відмінності між об'єктами на слайді і фоновими об'єктами, що знаходяться на головному шарі. Якщо користувач безуспішно намагається вибрати на слайді текст або зображення з головного шару, то Помічник підкаже йому, як здійснюється редагування фонових об'єктів.

Знайомство з PowerPoint

Хороше знайомство з додатком має дуже велике значення для успішної роботи. Ввідний курс “Знайомство з PowerPoint” покликаний допомогти новачкам і нерегулярним користувачам швидше приступити до ефективної роботи з продуктом. Він просто і легко розповідає про основні концепції PowerPoint 2000, причому найбільш зручний темп навчання користувач вибирає сам. Це введення було створене за допомогою засобів PowerPoint, і на сторінках приміток повністю розглянутий важ процес його підготовки, так що користувач зможе краще зрозуміти, як розробляються інтерактивні презентації, що самостійно виконуються інтерактивні презентації.

Майстер проекторів

Сьогодні проектори знаходять все більш широке застосування в корпоративному робочому середовищі, проте при роботі з ними користувачі нерідко стикаються з незручностями. Найчастіше проблема пов'язана з синхронізацією між портативним комп'ютером ведучого і проектором. Майстер проекторів автоматично вибирає (або відновлює) дозвіл екрану, необхідний для конкретної проекційної системи.

Інтерфейс управління анімацією

В порівнянні з попередніми версіями PowerPoint 2000 пропонує більш інтуїтивний призначений для користувача інтерфейс для завдання анімаційних ефектів, управління їх порядком і тривалістю, а також попереднього перегляду анімації.

2.5 Підтримка багатомовного використання

Розкрити PowerPoint 2000 по всьому світу стало набагато легко, ніж в попередніх версіях, оскільки він спирається на єдиний виконуваний файл для всіх мов, за винятком тайського, в'єтнамського і хінді. Це означає, що один і той же продукт можна встановити в будь-якій країні і задовольнити потреби всіх користувачів. З погляду адміністраторів таке рішення надзвичайно спрощує підтримку PowerPoint на різних мовах, а користувачі одночасно дістають ширші можливості роботи з багатомовними документами.

Багатомовне автовиправлення

PowerPoint 2000 підтримує окремий список автовиправлення для кожної мови, тоді як раніше для всіх мов використовувався один загальний список. Це усуває проблеми, пов'язані з появою помилок в абсолютно правильному тексті на одній мові при його перевірці за допомогою списку для