з лабораторної роботи №

на тему: “Використанння Excel як системи керування базами даних”.

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №.

ВИКОРИСТАНННЯ EXCEl ЯК СИСТЕМИ

КЕРУВАННЯ БАЗАМИ ДАНИХ.

ВИКОНАННЯ.

1. Створили БД, використовуючи команду ФОРМА (таблиця 810).

ОБЛІК КАДРІВ

№п/п | ПІБ | Дата народження | Вік | Початок роботи | Стаж | Посада | Зарплата

Ввели в А1 назву таблиці.

Заповнили рядок 2 таблиці.

Заповнили А3, В3, С3, Е3...

Ввели в D3 формулу: =СЕГОДНЯ()-С3

Відформатували цю комірку: форматYY або ГГ (роки).

Ввели в F3 формулу: =СЕГОДНЯ()-Е3

Відформатували цю комірку: форматYY або ГГ (роки).

2. Присвоїли ім’я БД: ОБЛІК_КІДРІВ.

Для цього в меню Вставка вибрали команду Ім’я, вибрали Присвоїти. З’явилося діалогове вікно, в якому ввели ім’я ОБЛІК_КАДРІВ, перейшли в поле Формула, виділили діапазон А2:H10.Клацнули по кнопці OK.

Стали курсором в А3. В меню Дані вибрали команду Форма. З’явилося діалогове вікно Форма. Ввели записи, натискуючи після кожного запису кнопку Добавить.Після введення останнього запису клацнули по кнопці Закрити.

3. Присвоїли відповідні імена стовбцям В, С, D, E, F, G, H : Прізвище, Дата_народження, Початок_роботи, Стаж, Посада, Зарплата.

Щоб присвоїти імена, ми виділити діапазон B2:Н10, в меню Вставка вибрали Ім’я, вибрали Створити. З’явилося діалогове вікно, в якому поставили галочку “в рядку вище”. У вікні імен переглянули створені імена.

4. Вставили в формули створені імена.

Виділили діапазон D3:D10. В меню Вставка вибрали Ім’я, вибрали Застосувати. З’явилося діалогове вікно Застосувати. Виділили ім’я Дата_народження. Клацнули по кнопці OK.

Виділили діапазон F3:F10. В меню Вставка вибрали Ім’я, вибрали Застосувати. З’явилося діалогове вікно Застосувати. Виділили ім’я Початок_роботи. Клацнули по кнопці OK.

5. Відсортували створену БД по прізвищах, по даті початку роботи, по стажу.

Виділили діапазон В3:В10, в меню Дані вибрали команду Сортування. З’явилося вікно, в якому включено опцію “Автоматично розширити виділення”. Клацнули по кнопці “Сортування” З’явилося вікно “Сортування діапазону”. Вибрали для сортування по зростанню спочатку поле “Прізвище”. Клацнули по кнопці OK.

Аналогічно посортували по віку, по даті початку роботи, по стажу.

Таблиця1-Облік кадрів

№п/п | ПІБ | Початок роботи | Стаж | Посада | Дата народження | Вік | Зарплата | Сімейний стан

6 | Владика Н.Р. | 17.11.2004 | 03 | директор | 22.08.1983 | 24 | 850 | не одруж.

9 | Должко У.Д. | 29.06.2007 | 00 | ассистент | 19.06.1983 | 24 | 400 | 0друж.

10 | Кабан І.М. | 18.03.1995 | 12 | спеціаліст | 01.09.1972 | 35 | 650 | не одруж.

8 | Петренко Л.С. | 06.04.1983 | 24 | спеціаліст | 08.12.1961 | 46 | 650 | не одруж.

3 | Попадинець О.С. | 05.02.1997 | 10 | бухгалтер | 05.09.1969 | 38 | 650 | не одруж.

7 | Расевич Л.Д. | 13.12.2003 | 03 | менеджер | 17.02.1979 | 28 | 700 | 0друж.

4 | Угриновська Н.П. | 02.07.2000 | 07 | механік | 27.04.1975 | 32 | 550 | 0друж.

1 | Хацевич М.Я. | 01.09.2006 | 01 | керівник | 02.08.1983 | 24 | 500 | 0друж.

5 | Штим М.С. | 27.03.2002 | 05 | ассистент | 30.07.1980 | 27 | 400 | 0друж.

2 | Якименко К.А. | 03.06.2001 | 06 | службовець | 11.01.1978 | 29 | 450 | 0друж.

6. Використовуючи команду Автофільтр, вивели записи, що відповідають умові: вік менше 27р. або більше35.

Стали курсором в будь-яку комірку БД. В меню Дані вибрали команду Фільтр, вибрали Автофільтр. На мітках стовбців з’явилися кнопки із списком. Клацнули по кнопці із списком в полі Дата_народження. В розкритому списку вибрали “умову”. У вікні, що з’явилося, набрали: <01.09.72 АБО >30.07.80.

Таблиця2-Фільтрування по даті народження

№п/п | ПІБ | Початок роботи | Стаж | Посада | Дата народження | Вік |

Зарплата | Сімейний стан

6 | Владика Н.Р. | 17.11.2004 | 02 | директор | 22.08.1983 | 24 | 850 | не одруж.

9 | Должко У.Д. | 29.06.2007 | 00 | ассистент | 19.06.1983 | 24 | 400 | 0друж.

8 | Петренко Л.С. | 06.04.1983 | 24 | спеціаліст | 08.12.1961 | 45 | 650 | не одруж.

3 | Попадинець О.С. | 05.02.1997 | 10 | бухгалтер | 05.09.1969 | 38 | 650 | не одруж.

1 | Хацевич М.Я. | 01.09.2006 | 01 | керівник | 02.08.1983 | 24 | 500 | 0друж.

7. Використовуючи команду Автофільтр, вивели записи, що відповідають умові: стаж роботи більше 3р. і менше 7р.

Клацнули по кнопці із списком і полі Початок_роботи. В розкритому списку вибрали “умова”. У вікні, що з’явиться, набрати: > 02.07.2000 І <13.12.2003.

Переглянули записи, що відповідають даній умові.

Таблиця3-Фільтрування за початком роботи

№п/п | ПІБ | Початок роботи | Стаж | Посада | Дата народження | Вік | Зарплата | Сімейний стан

5 | Штим М.С. | 27.03.2002 | 05 | ассистент | 30.07.1980 | 27 | 400 | 0друж.

2 | Якименко К.А. | 03.06.2001 | 06 | службовець | 11.01.1978 | 29 | 450 | 0друж.

8. Створили БД “Продаж комп’ютерної техніки”. Присвоїли ім’я БД. Присвоїли імена стовбцям: Код_покупця, Код_товару, Ціна, Дата_продажу, Кількість, Вартість. В G2 ввели формулу: =D2*F2, скопіювали її на весь діапазон. Після створення імен Ціна і Кількість, застосували їх до даної формули.

Таблиця4 -“Продаж комп’ютерної техніки”

№ п/п | Код покупця | Код товару | Ціна | Дата продажу | Кількість | Вартість

1 | Р-001 | Pentium-166 |