- Група – таблиця з інформацією про учнів, № групи, спеціальність, класних керівників;

- Нарахування стипендії – таблиця, що містить інформацію про нарахування стипендії, категорії стипендії, середній бал, розмір стипендії та ін. (Рисунок 2.3).

Рисунок 2.2 - Таблиця «Особові дані учнів»

Рисунок 2.3 - Таблиця «Нарахування стипендії»

Для поєднання даних з кількох таблиць створено зв’язки типу (Рисунок 2.4):

один до одного (1:1) – одному запису однієї таблиці відповідає один запис іншої таблиці;

один до багатьох :?) – одному запису однієї таблиці відповідає кілька записів іншої таблиці.

Рисунок 2.4 - «Схема даних»

2. Запити:

- Визначення розміру стипендії в залежності від категорії – запит на оновлення, змінює розмір стипендії в таблиці Нарахування стипендії, в залежності від категорії (Рисунок 2.5);

Рисунок 2.5 – Запит «Визначення розміру стипендії в залежності від категорії» (режим конструктора)

Відомість про учнів за категорією – в запиті виводиться інформація про учнів в залежності від категорії стипендії: зв, пс, с, з (Рисунок 2.6);

Рисунок 2.6 – Запит «Відомість про учня за категорією» (режим конструктора)

Зведена відомість про нарахування стипендії – в запиті виводиться інформація про нарахування та категорію стипендії, спеціальність, № групи. Щоб одержати інформацію необхідно ввести прізвище, ім’я і по батькові учня (Рисунок 2.7);

Рисунок 2.7 – Запит «Зведена відомість про нарахування стипендії» (режим конструктора)

Інформація про учнів групи – в запиті виводиться інформація про учнів певної групи: ініціали, адреса, телефон, спеціальність, рік народження, класний керівник, № групи, № учнівського квитка (Рисунок 2.8);

Рисунок 2.8 – Запит «Інформація про учнів групи» (режим конструктора)

Інформація про учня за прізвищем – в запиті виводяться особові дані

учня: ПІП, рік народження, телефон, адреса та ін. (Рисунок 2.9);

Рисунок 2.9 – Запит «Інформація про учнів за прізвищем» (режим конструктора)

Учні, що отримують матеріальну допомогу – в запиті виводиться інформація про учнів, що отримують матеріальну допомогу (Рисунок 2.10);

Рисунок 2.10 – Запит «Учні, що отримують матеріальну допомогу» (режим конструктора)

Учні, що отримують премію – в запиті проводиться відбір інформації про учнів, що отримують премію (Рисунок 2.11 );

Рисунок 2.11 - Запит «Учні, що отримують премію» (режим конструктора)

Учні, що харчуються – в запиті міститься інформація про учнів, що харчуються (Рисунок 2.12);

Рисунок 2.12 - Запит «Учні, що харчуються» (режим конструктора)

3 Форми:

- Відомість про учня – форма, що відображає інформацію про вказаного учня та містить кнопки переходу по записах, друк форми та вихід з форми;

- Нарахування стипендії – форма, що відображає інформацію про нарахування стипендії певного учня та містить кнопки переходу по записах, друк форми та вихід з форми (Рисунок 2.7);

Рисунок 2.7 – Форма «Нарахування стипендії»

- Особові дані учнів – форма містить інформацію про учнів та містить кнопки переходу по записах, друк форми та вихід з форми;

- Про програмний комплекс та автора – містить інформацію про

розробника програмного продукту (Рисунок 2.8);

Рисунок 2.8 – Форма «Про програмний комплекс та автора»

Головна кнопочна форма – головна форма, що покращує роботу з створеним програмним продуктом (Рисунок 2.9);

Рисунок 2.9 – Форма «Головна кнопочна форма»

Головна кнопочна форма містить такі кнопки:

1. Інформація про учнів - відкриває форму, де знаходяться дані про учнів.

2. Відомість про учнів та результати нарахування стипендії – переходить до кнопок при допомозі яких можна шукати дані про результати нарахування стипендії та інформацію про учнів.

3. Про програмний комплекс автора – відкриває форму, де знаходяться короткі дані про розробника даного програмного продукту.

4. Вихід - завершення роботи з базою даних.

4 Звіти:

Відомість про учнів за категорією – звіт, що виводить інформацію про учнів в залежності від категорії (Додаток А);

Зведена відомість про нарахування стипендії – звіт у якому відображається інформації за певними критеріями (Додаток Б);

Група – інформація про учнів за номером групи (Додаток В);

Інформація про учня за прізвищем – звіт, що виводить прізвище, ім’я, по батькові, спеціальність, класний керівник, рік народження, адреса, телефон певного учня (Рисунок 2.10);

Рисунок 2.10 – Звіт «Інформація про учня за прізвищем» (режим конструктора)

Учні, що отримують матеріальну допомогу – звіт, що виводить інформацію про учнів, а саме: прізвище, ім'я, по батькові, спеціальність, № групи, розмір матеріальної допомоги (Додаток Д);

Учні, що отримують премію – звіт, що виводить інформацію про учнів, які отримують премію, а саме: прізвище, ім'я, по батькові, спеціальність, №

групи, розмір премії (Додаток Е);

- Учні, що харчуються – у звіті виводиться прізвище, ім'я, по батькові, спеціальність, № групи та кількість грошей, що знімаються за харчування (Додаток Ж).

Розділ 3 Інструкція користувача

1. Відкрийте базу даних (Файл > Проектування та розробка бази даних нарахування стипендії(на прикладі ВПУ №21).mdb).

2. Після завантаження файла бази даних з’виться головна кнопочна форма.

3. Для одержання інформації про автора розробки даної автоматизованої системи слід натиснути кнопку “Про програмний комплекс та автора”. Щоб вийти з форми потрібно натиснути на кнопку “Вихід”.

4. Щоб одержати інформацію про учнів – особові дані, відомість про учня, нарахування стипендії, потрібно натиснути на кнопку “Інформація про учнів”. Щоб вийти потрібно натиснути на кнопку “Закрити форму”.

5. Для того щоб одержати інформацію про учнів за категорією, про учнів, що отримують матеріальну допомогу та премію, про учнів, що харчуються, необхідно натиснути на кнопку “Відомість про учнів та результати нарахування стипендії”. Щоб вийти потрібно натиснути на кнопку “Закрити форму”.

6. Щоб закрити базу даних натисніть на кнопку з