Access. Робота з формами

?

План
1. Створити форму, що відповідає таблиці Оцінки.
2. Вставити у форму заголовок: Оцінки студентів вашої групи.
3. У правому нижньому куті форми вставити текст з назвою класу чи групи.
4. Вставити у форму нове поле Сума, де буде обчислюватися сума балів студента з ycix предметів.
5. На формі розмістити елементи керування: кнопки Вперед, Назад, Створити новий запис, Закрити форму.
6. Доповнити базу даних записами.

Теоретичні відомості
Важливим моментом при завантажуванні даних у таблиці є забезпечення захисту від помилок. Тому потрібно дуже ретельно продумати, як забезпечити введення, редагування чи перегляд даних у вигляді, який був би зручним і звичним для користувача, а також запобігав би виникненню помилкових даних. Таким засобом в Access є форми.
Форми – це об'єкти, за допомогою яких у базу вводять нові дані, переглядають наявні, а також здійснюють редагування даних, розміщених у таблиці. Форма подібна до бланка чи карточки (рис. 4). Прикладами форми є будь-який бланк, сторінки з паспорта, карточка з досьє чи бібліографічна карточка на книжку в бібліотеці. Одна форма містить дані лише з одного запису.
Отже, форми є засобом організації інтерфейсу між користувачем і системою. Форми можна створювати на базі таблиць і запитів. У програмі Access прийнято створювати базу даних спочатку у вигляді таблиці, а пізніше відображати її у вигляді форм (в інших програмах, наприклад, MS Works навпаки).
Перехід до форм, окрім кращої візуалізації даних, дає низку додаткових можливостей. Виявляється, що на формі можна зручно розташувати:
* поля типу OLE (Object Linking and Embedding) з картинками, фотографіями тощо;
* елементи керування: кнопки, перемикачі тощо;
* надписи: заголовки форми, рубрик (а також розрисувати форму чи задати фоновий рисунок заставку: сутінки, глобус, хмари тощо);
* обчислювальні поля (це також елементи керування) для відображення результату обчислень, виконаних на базі наявних полів;
* закладки (багатосторінкові форми, де поля групують за змістом на різних закладках).
Є декілька способів створення форм, а саме:
* автоматично за допомогою команди Автоформа;
* за допомогою майстра форм;
* вручну за допомогою конструктора форм;
* комбінованим способом.
Наприклад, виконавши команду Автоформа > У стовпець, отримаємо форму, в якій yci поля з таблиці будуть розташовані в стовпець i вирівняні до лівого краю.
Користувач за допомогою конструктора може змінити розташування полів методом їx перетягування.
Щоб перемістити об’єкт у вікні конструктора форми, треба його активізувати i вести над ним курсор, доки останній не набуде вигляду долоні. Після цього можна виконати переміщення методом перетягування.






Рис. 4. Зразок форми.

Використання майстра форм дає змогу швидко відібрати потрібні поля з таблиці для розміщення на формі або розташувати на одній формі поля з різних таблиць.
Початківцям створювати форму вручну не рекомендують. Спочатку варто створити форму командою Автоформа або Майстер форм, а пізніше зробити зміни у формі за допомогою конструктора форм.
Розглянемо можливості конструктора форм. Для конструювання форми використовують панель елементів керування з кнопками (рис. 5).

Рис. 5. Панель елементів керування.

Щоб вставити елемент керування, його треба вибрати на панелі i клацнути на формі у точці вставлення. Перш ніж змінити характеристики такого елемента форми, спочатку його необхідно вибрати і виділити. Для вибраних елементів можна змінити шрифт, розмір, колір та інші властивості. Для кожної області можна встановити свій колір, вказавши на відповідну область, а потім вибравши необхідний колір із заданої палітри кольорів. Позиції розташування елементів форми можна змінювати за допомогою буксування, тобто перетягуванням мишкою позначеного елемента з однієї частини форми в іншу.
Якщо виділений елемент натиснути лівою кнопкою мишки, то можна виконати певні операції з ним: вирізувати, копіювати, залишати, дублювати, вирівнювати, а також переглядати властивості виділеного елемента, вибравши опцію Властивості.
За допомогою кнопки Запуск майстра можна вставити у форму в діалоговому режимі інші елементи: кнопки, перемикачі тощо.
3 метою виконати обчислення над полями у формі створюють нове поле, наприклад з назвою Сума (для обчислення суми оцінок студента з ycix предметів), i задають йому значення у вигляді формули: =[Мат]+[Інф]+[Фіз]+[Літ]+[Мова]. Кутові дужки можна опускати.

Хід роботи
1. Запустіть програму опрацювання бази даних.
2. Відкрийте БД у якій є таблиця Оцінки.
3. Cтворіть форму для таблиці Оцінки.
У головному вікні БД виберіть закладку Форми i виконайте команду Створити (натисніть на кнопку Створити).
4. Активізуйте майстра форм i виконайте вci його вказівки (кроки).
У вікні Нова форма виберіть майстра форм, а також джерело даних — таблицю Оцінки > ОК.
5. Виберіть поля, які повинні бути у формі.
Виберіть yci поля кнопкою » i натисніть Далі.
6. Виберіть зовнішній вигляд форми.
Задайте вигляд в один стовпець > Далі. Які ще є способи розташування полів у формі?
7. Виберіть стиль форми (фон, заставку): камінь або глобус.
Які є стилі форми? Який стиль вам найбільше до вподоби?
8. Надайте формі ім'я.
Уведіть ім'я: Оцінки > Увімкніть режим автовідкриття форми (перший вимикач) * ГОТОВО.
9. Перегляньте yci записи.
Користуйтеся кнопками гортання у нижній частині форми.
10. Вставте новий запис.
11. Перейдіть у режим конструктора для