Реферат - Access. Робота з формами
11

вставляння нових елементів у форму.
Вигляд > Конструктор.
Переконайтеся, що на екрані. є панель елементів керування. Якщо її немає, то виконайте команди Вигляд > Панель елементів.
12. Збільшіть розміри вікна конструктора i його частин.
13. Форма може містити заголовок i примітки. Підготуйте форму для введення заголовка i приміток.
Вигляд > Заголовки/Примітки.
14. Уведіть заголовок форми i розмалюйте його.
Уведіть великими буквами заголовок: ОЦІНКИ СТУДЕНТІВ тощо. Для цього натисніть на кнопку Аа на панелі елементів i клацніть у полі заголовка, введіть текст заголовка, натисніть на клавішу вводу. Клацніть над текстом, щоб перетворити заголовок в об’єкт. Змініть його розміри i розташування. Змініть розмір шрифту i його стиль, кольори букв, фону, меж тощо.
15. У правому нижньому куті форми вставте текст з назвою групи (великим шрифтом).
16. У полі приміток форми вставте текст: Виконав(-нала) прізвище.
Якщо немає вільного місця у полі заголовка чи приміток, то треба перетягнути об'єкти у формі на інші місця, щоб звільнити місце. Однак ліпше задати розміри ycix частин форми, викликавши їxнi контекстні меню i виконавши такі команди:
Властивості > Макет > Висота > Ввести потрібне значення.
17. Перегляньте результати роботи на екрані, задавши режим форми.
Вигляд > Режим форм.
18. Поверніться в режим конструктора.
Вигляд > Конструктор.
19. Вставте у форму обчислювальний елемент керування.
Вставте поле з назвою Сума, значення якого є сумою балів одного учня з ycix предметів. Для цього натисніть на кнопку аб|. Клацніть на формі там, де повинне бути значення поля Сума. Перемістіть об'єкти, якщо треба, на вільні місця. Введіть ліворуч назву поля, а в рамку праворуч — формулу для обчислення суми оцінок: =[Мат]+[Інф]+[Фіз]+[Літ]+[Мова].
20. Розташуйте на формі кнопку для огляду наступного запису i назвіть її Наступний.
Натисніть на кнопку Кнопка на панелі елементів i клацніть на формі, де треба розмістити кнопку. Відкриється вікно майстра створення кнопок. У категорії Переходи по записах виберіть дію Наступний запис * Далі. Введіть текст підпису кнопки: Вперед, i виберіть рисунок кнопки з меню зразків. Робочу назву кнопці можете не давати > Готово.
21. Розташуйте на формі кнопки з назвами Назад, Створити новий запис i кнопку Закрити форму з категорії Робота з формою.
22. Перейдіть у режим форм i погортайте записи форми, користуючись своїми кнопками.
23. Уведіть два нові записи у режимі форм.
24. Вилучіть перший запис з БД.
25. Перегляньте базу даних в режимі таблиці.
Вигляд > Режим таблиці.
26. Закрийте базу даних, зберігаючи форму.
27. Закінчіть роботу. Здайте звіти.

Теоретичні відомості Важливим моментом при завантажуванні даних у таблиці є забезпечення захисту від помилок. Тому потрібно дуже ретельно продумати, як забезпечити введення, редагування чи перегляд даних у вигляді, який був би зручним і звичним для користувача, а також запобігав би виникненню помилкових даних. Таким засобом в Access є форми. Форми – це об'єкти, за допомогою яких у базу вводять нові дані, переглядають наявні, а також здійснюють редагування даних, розміщених у таблиці. Форма подібна до бланка чи карточки (рис. 4). Прикладами форми є будь-який бланк, сторінки з паспорта, карточка з досьє чи бібліографічна карточка на книжку в бібліотеці. Одна форма містить дані лише з одного запису. Отже, форми є засобом організації інтерфейсу між користувачем і системою. Форми можна створювати на базі таблиць і запитів. У програмі Access прийнято створювати базу даних спочатку у вигляді таблиці, а пізніше відображати її у вигляді форм (в інших програмах, наприклад, MS Works навпаки). Перехід до форм, окрім кращої візуалізації даних, дає низку додаткових можливостей. Виявляється, що на формі можна зручно розташувати: * поля типу OLE (Object Linking and Embedding) з картинками, фотографіями тощо; * елементи керування: кнопки, перемикачі тощо; * надписи: заголовки форми, рубрик (а також розрисувати форму чи задати фоновий рисунок заставку: сутінки, глобус, хмари тощо); * обчислювальні поля (це також елементи керування) для відображення результату обчислень, виконаних на базі наявних полів; * закладки (багатосторінкові форми, де поля групують за змістом на різних закладках). Є декілька способів створення форм, а саме: * автоматично за допомогою команди Автоформа; * за допомогою майстра форм; * вручну за допомогою конструктора форм; * комбінованим способом. Наприклад, виконавши команду Автоформа > У стовпець, отримаємо форму, в якій yci поля з таблиці будуть розташовані в стовпець i вирівняні до лівого краю. Користувач за допомогою конструктора може змінити розташування полів методом їx перетягування. Щоб перемістити об’єкт у вікні конструктора форми, треба його активізувати i вести над ним курсор, доки останній не набуде вигляду долоні. Після цього можна виконати переміщення методом перетягування. Рис. 4. Зразок форми. Використання майстра форм дає змогу швидко відібрати потрібні поля з таблиці для розміщення на формі або розташувати на одній формі поля з різних таблиць. Початківцям створювати форму вручну не рекомендують. Спочатку варто створити форму командою Автоформа або Майстер форм, а пізніше зробити зміни у формі за допомогою конструктора форм. Розглянемо можливості конструктора форм. Для конструювання форми використовують панель елементів керування з кнопками (рис. 5). Рис. 5. Панель елементів керування. Щоб вставити елемент керування, його треба вибрати на панелі i клацнути на формі у точці вставлення. Перш ніж змінити характеристики такого елемента форми, спочатку його необхідно

---

Сторінки: 1 2 3