Тема: Microsoft Word
За допомогою програми Power Point можна створювати і відображати набір слайдів, в яких текст сполучається з графічними об'єктами, картинками, фотографіями, звуком, відео, і навіть мультиплікаційними спец-ефектами.
Презентацію Power Point можна представляти в електронному виді або розповсюджувати через Інтернет. Більше того , оскільки Power Point тісно зв'язаний з іншими програмами, при створені презентації Power Point неважко з'єднати тексти Word, листи Excel і графіку. За допомогою Power Point можна створювати слайди і розробляти основні сторінки для World Wide Web.
1. Вікно програмі Power Point.
Power Point можна запускати багатьма способами. Найпростіше користуватися кнопкою Пуск: натисніть її, виберіть папку Програми і виконайте команду Microsoft Power Point в списку програм. По замовчуванню при запуску Power Point з'являється діалогове вікно, в якому представлено декілька можливостей для створення нової презентації.
1.1 Рядок заголовку і управляючі кнопки, є майже у всіх
Windows "приложениях" дозволяє швидкий доступ до самих важливих команд програми Power Point. Щоб виконати команду, клацніть на потрібному меню, ввійдіть у підменю ( якщо воно існує ), а потім клацніть на потрібній команді.*
Вікні Power Point є управляючі кнопки, для згортання, розгортання, встановлення і закриття вікна, а також строка состоянія внизу екрана, в яку вводиться номер текучого слайда і тип презентації.*
Бігунець дозволяє переходити від слайда до слайду, а не по тексту. Крім того, під час перетягуванні бігунця Power Point відображає номер і назву кожного слайда.*
Дві кнопки з дійними стрілками під вертикальною полосою прокрутки дають ще один спосіб переміщення між слайдами.*
Кнопка режим перегляду (зліва до горизонтальної полоси прокрутки), дозволяє швидко переключити на другий режим перегляду Power Point.*
Кнопка помічник у правій частині панелі інструментів стандартна відкривається доступ до інформації з довідкової с-ми Power Point і помічнику.
1.2 Панелі інструментів, як завжди дають швидкий доступ до команд, які часто використовуються.
Панель інструментів малювання, розміщена в нижній частині екрана, тепер включає кнопки Вставити малюнок, меню Автофігури містять багато нових фігур, і інші команди та панелі інструментів для роботи з графічними об'єктами . Панелі таблиця і границя з'являється автоматично, коли вставляємо таблицю на слайд в Power Point 2000. Панель інструментів команди, вміщає часто виконуючі команди наприклад створити слайд і розмітка слайда, - з'являється на правому кінці панелі інструментів Форматування, її можна легко переробити у плаваючу панель, перетягнути синю границю зверху панелі у різне місце екрану.
Робота з панелями інструментів.
По замовчуванню Power Point 2000 відображає панель інструментів "Стандартна", в також інструменти "Форматування" і "Малювання". Панель інструментів "Форматування", дозволяє швидкий доступ до оформлення тексту і абзаців.
Панель інструментів "Малювання" допомагає вставляти в слайди текст, графіку, і спеціальні ефекти. Вона відображається у нижньому краї вікна Power Point над "Строкою состояния". * Панель інструментів Ефекти анімації - пропонує різні можливості для додавання звука до тексту, і графіки слайдів, її можна викликати кнопкою ефекти анімації на панелі "Форматування".*
Панель інструментів Настройка і Зображення - дозволяє задати різні параметри виділеного зображення.*
Панель інструментів Рецензирования призначена для перегляду
і відправки повідомлення електронною поштою.
2. Режими перегляду Power Point і використання структур.
Для ефективного застосування Power Point при створені чи
редагуванні презентації необхідно познайомитися з режимом
перегляду Power Point.*
Звичайний режим - це новий режим, встановлений по замовчувані в Power Point 2000. Це комбінація режиму слайдів і режиму структури, включаючи віконце для введення заміток доповідача. У звичайному режимі можна працювати не тільки з текстом але і графікою, звуком, анімацією і іншими ефектами.*
Режим структури - відображає заголовки і текст слайдів у вигляді "аерархической " структури, загадуючи заголовок книги.*
Режим слайдів - дозволяє працювати з окремими слайдами.*
Режим "сортування" слайдів - розміщений на екрані у ряді мініатюрних зображень слайдів. Цей режим добре використовувати для перегляду презентації в цілому.*
Режим показу слайдів - використовується для перегляду і виготовлення готової презентації.
Перегляд в режимі структури.
Роботу в режимі структури Power Point слід починати в області структури у звичайному режимі, щоб розширити цю область, клацнути на кнопці Режим структури. При роботі з пустою презентацією на екрані з'являється номер і значок слайда, ніякого тексту не буде , якщо ви його самі не введете.
Використання режиму показу слайдів.
У провіднику Windows клацніть правою кнопкою миші на файлі презентації Power Point і виконайте команду Показати в контекстному меню. Під час презентації слайди будуть виконуватися у режимі показу. Після завершення демонстрації ви знову опинитеся у провіднику Windows.
Використання структур.
Структури у Power Point нагадують заголовки книги. Як і заголовки структур складаються з послідовності заголовків і підзаголовків. Структури допомагають впорядкувати авторський задум при створенні слайдів. Крім того вони можуть бути ефективними для демонстрації.
3. Робота з програмою Power Point.
Після того , як ви почули себе більше в певнішими при роботі з вікном Power Point, з його інструментами і режимом перегляду виникає запитання "Як створити презентацію? " Power Point - як і більшість програм Office 2000, пропонує для цього декілька можливостей.*
Майстер авто змісту.*
Шаблон оформлення.*
Пуста презентація.*
Відкрити презентацію.*
Майстер авто змісту - легкий спосіб створення нової презентації. Він просить у користувача інформацію, після чого створює набір слайдів по вказаній темі.*
Шаблон оформлення - дає більшу свободу вибору і дозволяє використовувати розроблені структури слайдів по стандартним типам презентації.*
Пуста презентація - відкриває пустий холст для створення слайда: цей варіант дає більшу свободу діяльності.*
Останній варіант Відкрити презентацію -
