Створення макроса за допомогою макрорекордера - 2000.06.01 | 1,2 | 6 | 2 | 2000 | 240 Лісенко | 300 | 2000.03.01 | 0,9 | 3 | 1 | 2000 | 270 Лісенко | 300 | 2000.05.01 | 0,8 | 5

Курсова робота - Створення макроса за допомогою макрорекордера

2000.06.01 | 1,2 | 6 | 2 | 2000 | 240

Лісенко | 300 | 2000.03.01 | 0,9 | 3 | 1 | 2000 | 270

Лісенко | 300 | 2000.05.01 | 0,8 | 5 | 2 | 2000 | 240

Дрозд | 200 | 2000.04.01 | 1 | 4 | 2 | 2000 | 200

Артим | 100 | 2000.02.01 | 1,1 | 2 | 1 | 2000 | 110

Артим | 100 | 2001.05.01 | 0,8 | 5 | 2 | 2001 | 80

Малюнок 2а. Проміжна таблиця для задач 4.3, 4.4, 4.5

Задача 4.3. Виготовлення відомості на зарплату

виокремити таблицю (комірки A14:H21) для одержання копії. Головне меню: команда Виправлення, Копіювати; об'єднати комірки на ширину проміжної таблиці у вільному місці листа, наприклад, A24:H24, внести напис "Відомість на зарплату"; встановити курсор у комірку A25; головне меню: команда Виправлення, Вставити; посортувати скопійовану таблицю за прізвищами. Для цього виокремити комірки з даними A25:H25 і викликати вікно Сортування діапазону за допомогою команди головного меню Дані, Сортування. У цьому вікні вибрати параметри сортування за прізвищами і за зростанням; відібрати лише дані за 2-й квартал 2000 року для цього виокремити комірки F24:G31 з даними про квартал і рік. Головне меню: команда Дані, Фільтр, Автофільтр; у комірці F24 вибрати з кишеньки число 2. Перевірити дію фільтра, в таблиці повинні залишитися лише дані за 2-й квартал; у комірці G24 вибрати з кишеньки число 2000. Перевірити дію фільтра, в таблиці повинні залишитися лише дані з датою 2000-го року; виготовити відомість на зарплату, викликати вікно Проміжні підсумки командою головного меню (відфільтрована таблиця повинна бути виокремленою) Дані, Підсумки. У цьому вікні вибрати параметри: Групування за прізвищами, операція Сума, Додати підсумки по зарплаті, Підсумки розмістити під даними; відредагувати виготовлені майстром назви підсумків, об'єднати комірки в рядках підсумків, вирівняти написи. Готова відомість на зарплату показана на малюнку 3.

Відомість на зарплату

Артим | 100 | 2000.06.01 | 1 | 6 | 2 | 2000 | 100

Артим всього | 100

Дрозд | 200 | 2000.06.01 | 1,2 | 6 | 2 | 2000 | 240

Дрозд | 200 | 2000.04.01 | 1 | 4 | 2 | 2000 | 200

Дрозд всього | 440

Лісенко | 300 | 2000.05.01 | 0,8 | 5 | 2 | 2000 | 240

Лісенко всього | 240

Загальний підсумок | 780

Малюнок 3. Відомість на зарплату

Задача 4.4. Виготовлення зведеної відомості (розподіл зарплат по кварталах)

виокремити проміжну таблицю (комірки A14:H21), команда головного меню Виправлення, Копіювати; відкрити Лист2, встановити курсор у його вільне місце, наприклад, у комірку А1, команда головного меню Виправлення, Вставити; відфільтрувати дані за 2000 рік, для цього виокремити стовпець G1:G8 (рік), виконати команду головного меню Дані, Фільтр, Автофільтр і вибрати з кишеньки, розташованої поряд з назвою стовпця число 2000; встановити курсор вільне місце таблиці, наприклад, у комірку А10, викликати майстра зведеної таблиці командою головного меню Дані, Зведена таблиця; виконати кроки майстра: крок 1, вибрати дані – на основі даних, що знаходяться в базі даних MS Excel; крок 2, вказати діапазон A1:H7, тобто – всю таблицю; крок 3, перетягнути кнопки полів у потрібні місця діаграми: рядок – прізвище, стовпець – квартал, дані – зарплата; крок 4, погодитися з пропозицією майстра на розміщення таблиці в комірку A10; встановити тип ліній таблиці, відредагувати написи, запам'ятати файл. Результат виконання задачі 4.4 показано на малюнку 4.

Розподіл зарплат по кварталах | квартал |

Сума

прізвище | 1 | 2

Артим | 110 | 100 | 210

Дрозд | 440 | 440

Лісенко | 270 | 240 | 510

Всього | 380 | 780 | 1160

Малюнок 4. Зведена таблиця, розподіл зарплат по кварталах

Задача 4.5а. Підготовка даних для діаграми

для побудови діаграми відповідно до поставленої задачі необхідно мати два стовпці: числові значення місяців 2000 року та значення зарплат, підсумовані за кожний місяць. Використовуючи проміжну таблицю, скопіюємо її і помістимо на вільне місце, наприклад, у комірку А1 якогось листа, наприклад, Листа3; поміняємо місцями стовпці місяць і прізвище, оскільки операція консолідації виконується за крайнім лівим полем таблиці. Для цього скористуємося вільним допоміжним стовпцем, наприклад, I1:I8. Виокремимо стовпець Е1:Е8 з числовими значеннями місяців, виконаємо команду головного меню Виправлення, Вирізати. Перенесемо дані у допоміжний стовпець. Виокремимо стовпець з прізвищами і перенесемо його у звільнені комірки Е1:Е8, тобто туди, де були значення місяців. Перенесемо значення місяців з допоміжного стовпця в перший стовпець; посортуємо дані за значеннями місяців. Для цього виокремимо ту частину таблиці, де маємо дані (назви стовпчиків не повинні приймати участі в сортуванні, інакше вони можуть опинитися не зверху, а всередині таблиці), це – комірки A2:H8. Виконаємо команду головного меню Дані, Сортування. У вікні Сортування діапазону виберемо параметри: Сортувати по місяцях, За зростанням; відфільтруємо дані за 2000 рік, подібно до того як це робилося в задачі 3, п. 4; скопіюємо відфільтровану таблицю і помістимо її на вільне місце, наприклад, в комірку А10. Копіювання відфільтрованої таблиці обов'язкове, інакше при консолідації можуть виявитися не врахованими результаті роботи фільтра; встановимо курсор на вільне місце, наприклад, у комірку A18, де надіємося одержати таблицю з результатами консолідації; виконаємо команду головного меню Дані, Консолідація. У вікні Консолідація виберемо функцію Сума, Посилання на адреси $A$11:$H$16 (діапазон задамо, виокремливши комірки), Список діапазонів – Додати, Використати в якості імен – Значення лівого стовпця. Виконаємо команду Ok.

Сторінки: 1 2 3 4 5 6