Реферат - Бази даних
14

ці дані все одно повинні
збиратися у базі даних.

Коли виникає необхідність колективного використання інформації,справжня
система управління базами даних дає можливість захищати інформацію від
несанкціонованого доступа так, що право продивлятись дані або вносити в них
зміни отримують тільки відповідні користувачі.



Структура представлення даних


Інформація подається користувачеві у вигляді даних з таблиць.Вони в свою
чергу розділені по заголовкам.Програмою передбачена можливість доповнення
даних і їх ліквідація при виконанні певних процедур.Дані подані у різних
класових категоріях.
Основне програмне меню (рис.1) подане кількома додатковими підменю:
База автомобілів->Каталог,Додати
Продажа ->Ціна,Рік виготовлення ,Колір,Продати
Інфо->Пошук за маркою авто,Вся інформація

Вихід


При виконанні пункту меню “База автомобілів” пункту “Каталог”, на екрані
з’являється вікно з переліком автомобілів та деяких їхніх параметрів, які
знаходяться у базі даних на даний момент.Користувачу будуть рекомендовані
такі дані, як:Номер,Назва,та Модель автомобілів.При натисненні клавіші
Enter вікно автоматично закриється.
При натисненні на наступний пунк меню “База
автомобілів”,Додати,відкриєється вікно бази даних для доповнення,або зміни
даних.
Пункт “Продажа” містить більш детальну інформацію про додаткові параметри
автомобілів.Такі параметри, як “Ціна”,”Рік виготовлення”,”Колір”
виводяться в окремих вікнах з відповідним номером автомобіля зліва.
При натиснені клавіші Enter на пункт “Продати” користувач БД має змогу
виконати операцію продажу автомобіля.
На запитання програми про введння назви автомобіля для продажу,в строку для
введення даних треба ввести повну назву автомобіля, а в нижне поле його
номер.Процедура продажу завершується виведенням на дисплей повідомлення про
те ,що автомобіль був успішно проданий.При цьому автомобіль який був
проданий з усіма його параметрами повністю знищується із записів бази
даних.
Підпункт “Пошук за маркою авто” пункту “Інфо” дозволяє користувачеві
знайти повний опис автомобілів вказаної марки, які присутні у списках
бази даних.
На запит програми про введення назви автомобіля треба лише ввести повну
його назву і інформація про автомобілі вказаної марки з’явиться на
дисплеї.
Натиском клавіші Enter данні зникнуть і користувач може перейти до
подальшої роботи.
Натиском на підпункт “Вся інформація “користувачеві буде наведена абсолютно
вся інформація щодо усіх автомобілів і їх параметрів.
Натиском на пункт “Вихід” відбувається завершення роботи з програмою.



Опис алгоритму


Створення БД



Заповнення БД

даними
Активація БД

Опис програмного
вікна



Опис головних

меню
Присвоєння
значень

Опис додаткових

підменю



Опис вікон

меню Активація



Опис процедур



Запуск програми



Вихід Деактивація



ВИСНОВОК

Вирішуючи деяку задачу з використанням електронної таблиці або документу
текстового процесора, ви одночасно визначаєте дані та задаєте необхідні
функції і формули.Для нескладних задач з невеликими об’ємами даних такий
шлях досить раціональний .Але з мірою накоичування інформації стає все
трудніше працювати з великим числом електронних таблиць, або текстових
файлів.В якийсь момент з доданням всього однієї трансзикції (будь то
надходження наказу чи нове вкладання засобів в вашому “інвестиційному
“портфелі”)стає вже неможливо відстежувати усі файли.Крім того подібне
додання може призвести до перевищення доступних об’ємів пам’яті вашої
системи або пам’яті, що виділена для зберігання даних в вашій програмі.В
зв’язку з тим, що більшість програм, що працюють з електронними таблицями,
повинні завантажувати в оперативну пам’ять увесь файл електронної таблиці,
саме недостатність виділяємих ресурсів, можливо і буде основною причиною,
яка змусить вас звернутися до СУБД.
Зміна однієї формули чи способа форматування деяких даних може вимагати
маси однакових виправлень у різних місцях. Якщо ви хочете виконати нові
вирахування з істотними даними , то треба буде скопіювати та модифікувати
вихідний документ(або таблицю) або створити складну систему зв’язків з фа-
йлами, які містять ці дані.Але якщо ви зробили копію,то як забезпечити си-
нхронізацію даних в двох екземплярах?

Причини переходу до використання СУБД

Причина 1.У вас дуже багато окремих файлів, або деякі з них мають занадто
багато інформації, що заважає роботі з даними. До того ж працювати з такими
об’ємами даних не дозволяють обмеження по пам’яті програми або системи.

Причина 2. Ви використовуєте дані різними способами: для інформації по
конкретним домовленостям (наприклад рахунки-фактури), для залікового
аналізу (наприклад,щоквартальні звіти про обсяги продаж) або для
прогнозування окремих ситуацій.Тому ви мусите розглядати дані з різних
сторін, що суттево заважає створенню єдиної структури представлення
даних,що задовольняє всі ваші потреби.

Причина 3.Є необхідність в використанні одних і тих же даних кількома спе-
ціалістами.Скажімо, введеням, оновленням та аналізом інформації займаються
різні люди. Якщо в електронну таблицю або документ вносити зміни одночасно
може тільки одна людина, то з таблицею в базі даних можуть працювати одразу
декілька користувачів. При цьому гарантується, що вони завжди мають справу
з останніми версіями даних.

Причина 4. Ви повинні забезпечити захист даних від несанкціонованого до-
ступу, підтримувати їх цілісність та контролювати введені значення,так як
до
даних мають доступ багато користувачів,а ця інформація використовується в
роботі вашої фірми та взаємозв’язані.



Лістинг програми 1


Define window AutoTrade from 0,0 to 24,79
activate window AutoTrade
set talk off
clear
use c:\foxpro\1.dbf
define menu AutoTrade
define pad baza of AutoTrade prompt 'База автомобилей' at 1,5
define pad prodaza of AutoTrade prompt 'Продажа' at 1,25
define

---

Сторінки: 1 2 3