Реферат на тему:

“Формування таблиць в Ecxel. Побудова графіків та діаграм”

Зведені таблиці використовують для аналізу значної кількості даних у великих таблицях. Зведена таблиця містить всі або лише потрібні для аналізу дані основної таблиці, які відобра-жені на екрані так, щоб залежності між ними проглядалися якнай-краще. Зведену таблицю будує програма-майстер. Користувач залежно від умови задачі має лише зазначити, що відображати в заголовках рядків і стовпців, які дані відображати на їх перетині, а також по якому полю з основної таблиці групувати дані.

Сценарії — це набори значень параметрів і значень залеж-них величин, які подають на екран у зручному для аналізу і прийняття рішень вигляді, а також оформляють у вигляді звіту. Розв'яжемо задачу 10. За зразком задачі № 1 про товарний чек створіть таблицю про купівлю шести видів товарів з такими назвами стовпців: Назва, Ціна, Кількість, Вартість. Заповніть таблицю довільними даними: назвами товарів, цінами за одиницю кожного товару, кількостями кожного товару. Введіть формулу для обчислення вартості кожного товару = Ціна*Кількість і скопіюйте її в діапазон Вартість. Виберіть клітинку під цим діапазоном і натисніть на кнопки Автосума і вводу — отримаєте шукану сумарну вартість покупки. Отже, ця клітинка міститиме результат, що залежить від параметрів.

Щоб проаналізувати чотири варіанти покупки для різних кількостей товарів, застосуйте інструмент Сценарії. Виконайте команди Сервіс ¦=> Сценарії — отримаєте вікно Диспетчер Сценаріїв. За його допомогою можна: додавати новий сцена-рій під деякою назвою до мно-жини сценаріїв, вилучати не-вдалий чи редагувати його, виводити на екран результати застосування сценарію, створю-вати звіт за всіма сценаріями, скористатися зі сценаріїв, ство-рених на інших сторінках |

02 | =В2"С2

A | B | ^ «'С;- І | D

1 | Назва | Ціна | Кількість Вартість

товарі | 22 | 15 | 330

товар2 | 33 | 20 | 660

товарЗ | 45 | 25 | 1125

товар4 | 12 | 25 | 300

товарб | 20 | 15 | 300

товарб | 17 | ЗО | 510

3225

Натисніть на кнопку Додати і у новому вікні введіть назву першого сценарію, наприклад vаг1, зазначте діапазон клітинок, що містять параметри, які досліджуються (у нашому випадку — це клітинки зі стовпця Кількість, наприклад, С2:С7), і натисніть на кнопку ОК. Отримаєте вікно зі значеннями клітинок-пара-метрів стартового варіанту покупки. їх значення не міняйте, натисніть ОК. Додайте новий сценарій з назвою vаr2, але значення клітинок-параметрів тепер поміняйте довільним чином. Таким способом створіть всі чотири сценарії.

Розглянемо, як використовувати створені сценарії. У вікні Диспетчер сценаріїв вибирайте по черзі назви сценаріїв і на-тискайте на кнопку Вивести — спостерігайте за результатами об-числень згідно даного сценарію і переписуйте у свій звіт сумарні вартості покупок. Для якого сценарію сумарна вартість найбільша?

Результати застосування всіх сценаріїв можна подати у вигля-ді звіту. Для цього у вікні. Диспетчер сценаріїв натисніть на кноп-ку Звіт і в новому вікні виберіть тип звіту: Структура, вкажіть клітинку-результат (клітинку зі значенням сумарної вартості по-купки) і натисніть на кнопку ОК. Звіт отримаєте на окремій сторінці. Перегляньте його і поексперимeнтуйте з кнопками "+" і "-" зліва, які дають змогу згортати чи розгортати рівні звіту. Який варіант покупки вам найбільше підходить?

Структура сценария

і екущие значення: | шшшвш

5С52 | 15 | 12 | 15 | 3

5С$3 | 20 | 17 | 20: | 5

ЗСІ4 | 25 | 18 | 25 | 10

5С55 | 25 - | 12 | 25 ¦ | '23

$С5б | 15 : | 12 | 15 | 8

8С$7 | ЗО .! | зо- | ЗО | 30

Результат

$О$8 | 3225 | 2529 | 3225 | 1627

Графіки та діаграми

Діаграми призначені для графічного відображення числович даних у звітах, на презентацій них, рекламних сторінках.

Діаграми поділяються на стандартні (найбільш поширені) та нестандартні(використовуються зрідка).

Є багато типів стандартних діаграм: гістограма, графік, кругова, точкова, з областями, кільцева, поверхнева, біржова, циліндрична, конічна. Кожний тип стандартної діаграми має декілька різновидів. З нестандартних використовують такі: блоки з областями, блакитна кругова, дерев’яна.

Найчастіше будують кругові. Точкові, стовпчикові стандартні діаграми різних видів.

Розглянемо три основні типи діаграм:

Кругова діаграма відображає один виокремлений рядок чи стовпець числових даних з таблиці у вигляді круга з секторами. Вона демонструє співвідношення частин і цілого, де ціле відповідає 100%. Є декілька різновидів кругових діаграм.

Точкова діаграма призначена для побудови традиційних математичних графіків. Для цього ж призначена діаграма-графік. На одній координатній площині можна побудувати графіки відразу декількох функцій. Заноситимемо значення одного аргумента в перший стовпець, а значення функції-в другий, третій. Тоді перший виокремлений стовпець у таблиці програма інтерпретуватиме як вісь Х. Інші- як значення одної чи кількох функцій уздовж вертикальної осі. Кількість рядків саме у такій таблиці повинна бути більшою, ніж кількість стовпців.

Купівля канцтоварів

29%

"

Графік функції

13%

38%

П Січень Лютий ? Березень

Гістограма (стовпцева діаграма) показує числові дані з ви-браних стовпців таблиці у вигляді стовпчиків. її найчастіше ви-користовують для ілюстрації змін у часі чи просторі.

Усі діаграми (окрім кругової) мають дві осі: горизонтальну — вісь категорій, вертикальну - вісь значень. Об'ємні діаграми мають третю вісь — вісь рядів.

Діаграма складається з багатьох елементів. Нижче наведено ті, назви яких можна прочитати на екрані, навівши на елемент курсор:

Елементи діаграми є об'єктами,