Щоб надрукувати документ, потрібно виконати команду Друкувати з меню Файл, або натиснути на комбінацію Ctrl+P або на кнопку з зображенням принтера на стандартній панелі. У діалоговому вікні Друк слід задати тип принтера, обсяг матеріалу: одна сторінка, всі сторінки, сторінки з заданими номерами, лише виокремлений фрагмент, кількість копій, якість друку, додаткові параметри у разі потреби.

Закінчити роботу з редактором можна або засобами пунктів меню Файл Вийти, або закривши усі вікна (Alt+F4). Під час зберігання файлу стежте, щоб файл був збережений не в будь-якій папці, а в папці, призначеній для даного документа. Для цього під час виконання команди Зберегти як... потрібно відкрити список Папка і вибрати у ньому потрібну папку на заданому диску.

Сформатувати текст означає надати йому такого вигляду, який потрібен користувачу або який має деякий зразок. Форматування виконують за допомогою кнопок панелі форматування (рис. 4) або команд з пункту головного меню Формат (рис. 5). Вони дають змогу задати таке:

товстий (кнопка Ж), курсив (К), підкреслений (Ч);

¦ вирівнювання рядків абзацу:

до лівого краю,

до центру,

до правого краю,

двобічне;

Рисунок 4 – Меню програми Word, панелі Стандартна і Форматування.

Для форматування тексту його треба спочатку виокремити (кажуть також: вибрати, виділити). Цей текст буде виділений інверсним кольором. Текст виокремлюють так: клацають на початку фрагмента і перетягують мишею курсор над текстом або (без миші) переміщають курсор клавішами-стрілками, утримуючи натиснутою клавішу Shift.

Рисунок 5 – Формат

Серед описаних дій найчастіше виконують дії задання назви, розміру та вигляду (накреслення) шрифта. Є декілька десятків шрифтів: Ariаl, Kudriashov, Pragmatica, SchoolBook (ним написана дана книжка), System, Times New Roman (некирилізований), Times New Roman Cyr (кирилізований). Якщо шрифт некирилізований, то замість українських (російських) букв користувач бачитиме незрозумілі символи. Щоб побачити текст, виокремте його і застосуйте кирилізований шрифт. Якщо перед назвою шрифта є символи ТТ, то це так званий True Type Font — розміри такого шрифта можуть бути будь-які. Розмір шрифта вибирають у відповідному числовому полі-списку або вводять у ньому потрібне число з клавіатури.

Розглянемо швидкі способи виокремлення елементів тексту:

¦ щоб виокремити абзац, потрібно клацнути тричі;

¦ щоб виокремити увесь текст (усі абзаци), треба виконати команду Вибрати все з пункту Редагувати або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+A.

До виокремленого фрагмента можна застосувати додаткові ефекти перетворення шрифтів (Формат Шрифти), зокрема, створення верхніх чи нижніх індексів, закреслень і підкреслень, контурів і тіней, інтервалів тощо, а також ефекти анімації: феєрверк, неонова реклама, мурашки, мерехтіння та ін.

Ділова переписка — це невід'ємний елемент в роботі багатьох людей. Діловий лист чи лист до друзів або родичів можна написати за допомогою програми Word. Автоматизувати процес створення ділового листа дає змогу засіб Майстер ЛИСТІВ, з яким ознайомитесь під час виконання роботи.

Хід роботи:

1. Запустіть текстовий редактор і розглянте його меню. Перепишіть по чотири команди з меню Файл, Правка і Вид у звіт.

2. Увімкніть панелі інструментів Стандартну та Форматування і лінійку. Задайте вигляд документа Розмітка сторінки. Якщо уже все задано, то перейдіть до пункту 3. Вигляд Панелі інструментів Натисніть кнопку з назвою відповідної панелі. Вигляд Лінійка. Вигляд Розмітка сторінки.

3. Задайте параметри сторінки.

Файл Параметри сторінки У відкритій закладці поля задайте ліве поле 3 см, а три решта - по 1,5 см Розгорніть закладку Розміри паперу, клацнувши на назві, і переконайтеся, що формат сторінки є А4, а орієнтація Книжкова (вертикальна) Закрийте діалогове вікно Параметри сторінки, натиснувши на ОК.

4. Змініть шрифт та його розмір (наприклад, задайте Times New Roman, 14). Скористайтесь відповідними кнопками панелі інструментів.

5. Переконайтесь, що вигляд шрифту нормальний, і задайте спосіб вирівнювання тексту - з обох боків. Кнопки жирний (Ж), курсив (К), підкреслений (Ч) шрифт ненатиснуті.

6. Задайте сантиметри як одиниці вимірювання на лінійці.

Сервіс Параметри ... На закладці Загальні задайте одиниці вимірювання - сантиметри Перейдіть на закладку Зберігання.

7. Задайте режим автоматичного перенесення слів.

Сервіс Мова Розташування переносів Автомат.розташув.переносів ОК.

8. Задайте відступ першого рядка абзацу 1 см.

Пересуньте верхній трикутник на лінійці праворуч на 1 см.

9. Дайте назву створюваному документу – ваше прізвище.

Файл Зберегти як ... Клацніть у діалоговому вікні Ім'я файлу і введіть текст : Прізвище 1 (своє прізвище) У вікні Папка відшукайте і виберіть особисту папку. Якщо треба, особисту папку можна тут же створити за допомогою третьої кнопки панелі інструментів Закрийте вікно, натиснувши на кнопку Зберегти. У якій папці буде збережено документ ? Яке його ім'я? Занотуйте у звіт.

10. Уведіть текст Титульної сторінки:

Міністерство освіти і науки України (розмір - 14, шрифт - Times New Roman, розташування по середині):

Інститут менеджменту та економіки (розмір 15, шрифт- Arial Суr, розташування по середині):

Звіти лабораторних робіт (розмір - 30, всі прописні, Ж, шрифт - Агіаl Суr, розташування по середині):

з “Основи наукових досліджень та технічної творчості” (формат по бажанню);

Виконав: група, прізвище. Перевірив: прізвище викладача (вирівнювання по правому краю, розмір- 14);

М.Івано-Франківськ (розташування по середині);

2004 рік (розташування по середині).

11. Збережіть текст на диску.

Файл Зберегти. Задайте ім'я Лабораторна робота 1.

12. Задайте час автозберігання документа - 8 хвилин.

Сервіс Параметри Уведіть число 8 у відповідне віконце