Останні версії Windows оснащені системою перетворення «текст-голос» Microsoft Agent, що вміє дуже занудотним голосом з яскраво вираженим акцентом озвучувати тексти, набрані в тім же Microsoft Word. Але це так, до слова...

Є ще ряд чудових офісних програм від Microsoft, що не входять ні в один комплект постачання Microsoft Office , а як; би «примикають» до нього. І першої в числі подібних програм варто назвати нове придбання Microsoft, пакет ділової графіки Visio, буквально протягом року вона стала однією із самих популярних продуктів у США. Чи вже знайомий нам графічний пакет Picture-It. На великий жаль, усі ці програми, так само як вхідні в офісний комплект Microsoft FrontPage і Microsoft PhotoDraw, можна придбати тільки в оригінальному, англомовному виконанні. Росіянки ж версії цих пакетів чекати, зважаючи на все, просто даремно. .

Повернемося до Microsoft Office — під час установки потрібно бути уважним, адже крім уже знайомих нам варіантів установки (Вибірковий, Повний), Microsoft Office дозволяє вибрати для ряду компонентів пункт «Установка при першому використанні». Тобто якщо ви не упевнені, чи знадобиться вам, приміром, конвертор тексту рідкого формату в Word, ви можете змело установити напроти імені цього конвертора значок «Установити при першому використанні». Якщо в якийсь момент цей конвертор вам знадобиться, Word просто попросить вас уставити настановний компакт-диск Microsoft Office у дисковод і самостійно установить потрібний компонент.

Під кінець розповімо ще про одну перевагу Microsoft Office XP, що вигідно відрізняє його від всіх інших офісних комплектів і своїх попередників.

На жаль, при усій своїй потужності такі програми, як Word і Excel, позбавлені деяких необхідних тому чи іншому конкретному користувачу можливостей. Наприклад, комусь потрібно, щоб Word умів працювати з кодуванням КОИ-8, у якій пишуться листи в конференціях Інтернет, або конче потрібна функція, що дозволяє перетворити текст, помилково набраний латиницею (наприклад, такий — jib, jxyj yf, hfyysq kfnbybwtq), у кирилицю...

Словом, побажань на адресу Microsoft вистачає. Однак догодити усім компанія просто не в змозі, так до того ж є чи зміст перевантажувати і без того громіздкий Word доповненнями, що знадобляться максимум одному користувачу зі ста?

Компанія знайшла воістину компромісне рішення, оголосивши конкурс на краще доповнення для програм Microsoft Office. Адже всі програми цього пакета — у тому числі і Word з Excel — містять убудовані засоби програмування, засновані на досить простій мові VBA (Visual Basic for Applications). Як ви пам'ятаєте, завдяки цьому і стала можливим поява макровірусів, що паразитують на документах Microsoft Office. Але немає худа без добра — якщо з'явилися шкідливі доповнення, чому б не зробити корисні?

Підсумки конкурсу перевершили всі чекання: за кілька місяців користувачами було прислано біля сотні всіляких доповнень до Microsoft Office. У їхньому числі — Панель задач для Word, аналогічна панелі задач Windows, чудові колекції макросів для швидкого перетворення кодувань, виправлення ознаки мови в документі і багато інших чудових модулів. Зайшовши на сервер доповнень Microsoft Office за адресою http://www.microsoft.com/ rus/offext/default.htm. ви знайдете там усілякі додатки: від найпростіших макросів і шаблонів до складних додатків, призначених для автоматизації цілого підприємства, що можуть істотно спростити вашу роботу з Microsoft Office.

Архіватори. Програми архівації файлів.

WinRar – це 32-бітна Windows-версія архіватора RAR –потужного засобу , який дозволяє створювати та контролювати архіви. Існує декілька різних версій RAR для різних операційних систем : Windows, Linux, FreeBSD, DOS,OS/2, MacOS X .

RAR для Windows випускається у двох варіантах:

версія з графічним інтерфейсом користувача –WinRar.exe;

консольна версія командного рядка Rar.exe.

Можливості WinRar :

повна підтримка архівів RAR та ZIP;

складний , оригінальний алгоритм стиснення ;

спеціальні алгоритми, оптимізовані для стиснення тексту , аудіо, графіки, 32- та 64-бітових виконуваних файлів Intel;

оболонка , що включає технологію перетягнути – та – опустити , і майстер;

інтерфейс командного рядка;

управління архівами інших форматів; (CAB,ARJ,LZH,TAR,GZ,ACE,UUE,BZ2,JAR,ISO);

неперервне архівування , яке може збільшити ступінь компресії на 10%-50% порівняно зі звичайними методами ,особливо у випадках архівування великої кількості невеликих файлів,які мають подібний вміст;

багатотомні архіви;

створення архівів, що самі розпаковуються, так само багатотомних, з використанням стандартних або додаткових SFX-модулів;

відновлення фізично пошкоджених архівів;

відновлювальні томи, що дозволяють реконструювати частини багатотомного архіву, яких бракує;

підтримка кодування Unicode в іменах файлів;

інші сервісні функції , наприклад, шифрування, коментар до архіву, провадження протоколу помилок та ін.

Кількість файлів , які можна додати до архіву, залежить від обсягу доступної пам’яті та довжини імен файлів. Щоб додати один файл до RAR-архіву, необхідно приблизно 128 байтів пам’яті. Наприклад, для архівування 1 мільйона файлів рекомендується мати 128 Мб пам’яті. WinRar був опротестований в роботі з більш ніж 1 мільйоном файлів.

Розмір RAR-архіву обмежений 8   Гб.

РозмірZIP-архіву обмежений 2 Гб.

Загалом формат RAR-архіву набагато краще оптимізований для складних завдань , пов’язаних з великою кількістю файлів та гігабайтними дисковими просторами.

Крім WinRar , до комплекту постачання входить файл RAR.exe. Це також 32-розрядна версія RAR для Windows , але вона підтримує лише інтерфейс командного рядка і працює в текстовому режимі . Консольну версію RAR зручно використовувати для виклику з пакетних файлів (.bat і .cmd), для запуску з командного рядка.

Архівування файлів за допомогою оболонки WinRAR.

Насамперед необхідно запустити цю програму.При запуску вона показує у своєму вікні список файлів і каталогів в поточному каталозі . Потрібно перейти до каталогу , в якому знаходяться файли призначені для архівування. Для зміни поточного диску можна використовувати комбінацію клавіш Ctri+D, список дисків під панеллю інструментів