ІС. Найважливішою класифікаційною ознакою ІС є її масштаб і інтеграція компонентів. Розрізняють ІС наступних видів:
локальний АРМ (автоматизоване робоче місце) — програмно-технічний комплекс, призначений для реалізації управлінських функцій на окремому робочому місці, інформаційно і функціонально не зв'язаний з іншими ІС (АРМ),
комплекс інформаційно і функціонально зв'язаних АРМ, що реалізують у повному обсязі функції управління,
комп'ютерна мережа АРМ на єдиній інформаційній базі, що забезпечує інтеграцію функцій управління в масштабі підприємства чи групи бізнес одиниць,
корпоративна ІС (КІС), що забезпечує повнофункціональне розподілене управління великомасштабним підприємством (поняття КІС тотожно визначенню ERP-системи).
Інша класифікаційна ознака для ІС — ступінь формалізації (структурованості) і складності алгоритмів обробки інформації функціональних компонентів і відповідних інформаційних технологій:
системи оперативної обробки даних — OLTP (On-Lme Transaction Processing) системи,
системи підтримки і прийняття рішень — DSS (Decision Support Systems)
Відповідно до класифікації (рис.1), прийнятої на 5 міжнародному конкурсі програмного забезпечення в області бухгалтерського обліку і фінансів [51, 71], бухгалтерські програми, розроблені для невеликих фірм, відносяться до міні-бухгалтерії.
Рис.1. Класифікація фінансово-економічних програм
Ці системи призначені для ведення спрощеної форми бухгалтерського обліку на малих підприємствах, упорядкування головної книги й оборотної-сальдової відомості, опрацювання деяких первинних документів і підготовці податкової звітності на підставі введених проводок. До них відносяться традиційні ІС обліку і реєстрації первинної інформації (бухгалтерські, складські системи, системи обліку випуску готової продукції і т.д.). В цих ІС виконується збір і реєстрація великих обсягів первинної інформації, використовуються достатньо прості алгоритми розрахунків і запитів до БД, структура якої стабільна протягом тривалого часу.
До інтегрованих бухгалтерських систем відносяться програми, орієнтовані на невелику за кількістю співробітників бухгалтерію і підтримують ведення всіх розділів обліку. Систему можна налаштувати на будь-який вид діяльності підприємства (промислові, виробничо-комерційні і т.д.) з урахуванням галузевих і регіональних особливостей, змін законодавства. Ці програми дають можливість ведення обліку витрат по різноманітних об'єктах (філії, підрозділи, договори), а також розрахунків із дебіторами і кредиторами, автоматично одержувати баланс підприємства, розраховувати прибутки і збитки, формувати усі форми податкової звітності. Інтегрована система дозволяє проводити аналіз бухгалтерської інформації з об'єктів обліку й автоматично виявляти помилкові проводки.
Бухгалтерський конструктор - системи з розширеними інструментальними можливостями. Вони припускають адаптацію до умов обліку на конкретному підприємстві самим користувачем. Користувач, який орієнтується у фінансовому менеджменті і володіє комп'ютерними навичками, може налагодити систему відповідно до власних бажань і потреб. Саме ці програми одержали останнім часом найбільше поширення.
Корпоративні системи, як правило, складаються з модулів, що реалізують функції окремих об’єктів обліку і розміщених на окремих комп'ютерах, об'єднаних у мережу. Ці системи роблять автоматичні проводки і дають можливість вести багатовалютний облік. Генератор звітів дозволяє створювати будь-які форми податкової звітності.
Системи обліку міжнародного рівня забезпечують формування звітності у відповідності з усіма вимогами податкового законодавства, дозволяють автоматично трансформувати бухгалтерські записи у звітність за західними стандартами. До цієї групи можна також віднести і західні програми, які представлені на українському ринку [17].
У табл.1 представлена загальна класифікація інформаційних комп'ютерних систем управління, що пропонуються підприємствам на сучасному ринку [79].
Усі наведені в таблиці системи можна також поділити на два великих класи: фінансово-управлінські і виробничі системи.
Таблиця 1
Класифікація ринку інформаційних систем
Фінансово-управлінські системи | Виробничі системи
Локальні системи | Малі інтегровані системи | Середні інтегровані системи | Великі інтегровані системи
·1С
·БЭСТ
·Инотек
·ИНФИН
·Инфософт
·Супер-Менеджер
·Турбо-Бухгалтер
·Инфо-Бухгалтер
·+ більш ніж 100 систем | ·Concorde XAL
·Exact
·NS-2000
·Platinum
·PRO/MIS
·Scala
·БОСС-Корпорация
·Галактика/Парус
·Ресурс
·Эталон | ·JD Edwards (Robertson & Blums)
·MFG-Pro (QAD/BMS)
·SyteLine (СОКАП/SYMIX) | ·SAP/R3 (SAPAG)
·Baan (Baan)
·BPCS (ITS/SSA)
·Oracle Applications (Oracle)
Фінансово-управлінські системи включають локальні і малі інтегровані системи. Такі системи призначені для ведення обліку за одним або декількома напрямками (бухгалтерія, збут, склади, облік кадрів і т.д.). Системи цього класу є універсальні, цикл впровадження таких систем невеликий.
Фінансово-управлінські системи значно більш гнучкі в адаптації до потреб конкретного підприємства. Всі фінансово-управлінські системи здатні працювати на персональних комп'ютерах у звичайних мережах передачі даних Novell Netware або Windows NT. Вони спираються на технологію виділеного сервера бази даних, яка характеризується високим завантаженням мережних каналів для передачі даних між сервером і робочими станціями. В основному використовуються такі засоби розробки, як Clipper, FoxPro, dBase, Paradox, що починають давати збої на складних конфігураціях мережі і при збільшенні об'ємів оброблюваних даних.
Виробничі системи включають підкласи середніх і великих інтегрованих систем та призначені для управління і планування виробничого процесу. Вони орієнтовані на одну або кілька галузей, чи типів виробництва: серійне складальне (електроніка, машинобудування), дискретне (металургія, хімія, упакування), безперервне (нафто- і газовидобуток) [17].
Для малих підприємств, торгових фірм і компаній, що надають послуги за співвідношенням ціна/якість, найбільше підійдуть фінансово-управлінські системи, тому, що основні розв'язувані ними задачі - це бухгалтерський облік, управління складами продукції, управління кадрами. Фінансово-управлінські системи також можуть бути використані на невеликих виробничих підприємствах, якщо технологічний процес нескладний.
Для великих холдингових структур, фінансово-промислових груп, що керують компаніями першорядне значення має управління складними фінансовими потоками, трансферними цінами, консолідація інформації, у багатьох випадках скоріше підійдуть великі інтегровані системи. Ці системи також мають можливості для рішення проблем управління виробництвом і можуть задовольнити весь комплекс вимог великого холдингу.
Для автоматизації гігантських підприємств у світовій практиці часто використовуються великі, середні і навіть дрібні інтегровані системи в комплексі, коли на рівні управління всією структурою працює, наприклад, SAP/R3, а виробничі компанії користуються пакетами середнього класу.
Кожна із систем - лише механізм для підвищення ефективності