планова, паспортна і картографічна інформація циркулює в спадному і висхідному напрямках;

керуюча інформація спрямована винятково вниз;

технологічна інформація надходить у висхідному напрямку.

Дані, що циркулюють в КІАС, варто розділяти по пріоритетності: керуючі та технологічні мають найвищий пріоритет, а інші дані (паспортні, картографічні, планові) – нижчий пріоритет. Таким чином, стик між геоінформаційною системою і каналом зв'язку описується чотирма чергами: вихідна пріоритетна, вихідна звичайна, вхідна пріоритетна, вхідна звичайна. Дані, що надходять від користувачів локальної геоінформаційної системи, утворюють чергу генеруємих даних.

Узагальнена схема організації інформаційних потоків, представлена на рис.10.

Рис. 10. Потоки інформації в КІАС

Основним принципом побудови КІАС є використання єдиного інформаційного простору. При цьому, кожна госпрозрахункова одиниця підприємства має доступ тільки до “своїх” даних і даним, що відкриті для загального користування. Доступ до всієї інформації має тільки головна організація c можливістю консолідування даних.

Особливостями запропонованого рішення є забезпечення управління в особливих (складних) випадках: обліку простоїв і втрат, роздільного обліку витрат за партіями; калькуляції собівартості за замовленням; особливості розрахунку собівартості витрат на виробництво напівфабрикатів, призначених для реалізації в інших місцях, і т.і.

Основна задача будь-якої облікової діяльності - надання персоналу підприємства всебічної інформації для прийняття управлінських рішень, тобто забезпечення нерозривного зв'язку технології обліку з технологією керування підприємством у цілому. Об'єктивні потреби економіки вимагають підтримки найбільш сучасних технологій корпоративного керування, до числа таких технологій відносяться:

методологія планування бізнес-ресурсів;

система керування витратами і собівартістю;

система підтримки прийняття рішень.

За результатами проведених досліджень можна стверджувати, що підтримка цих технологій обов'язкова для корпоративного ІАС.

СППР, як підсистема сучасної КІАС не може існувати без двох зазначених вище технологій, тому що вони, власне, і забезпечують її даними.

Очевидно, що в залежності від того, в якій сфері економіки працює підприємство, його вимоги до видів обліку і керування будуть відрізнятися. Так у машинобудівній промисловості присутній великий асортимент продукції, що випускається, і різноманітна кількість використовуваних матеріалів, а в будівельній промисловості це коло обмежене. Питання виробничого планування, оперативного управління, планування витрат та їх облік пов'язані зі специфікою технології конкретного виробництва і не мають стандартних узвичаєних рішень.

Впровадженню КІАС управління передувало дослідження підприємства, що містило в собі вивчення структури підприємства (табл.5), інформаційних потоків, документообігу, методики бухгалтерського обліку, регламенту робіт, технічних передумов для побудови корпоративної інформаційної системи.

Таблиця 5.

Організаційна структура підприємства

№ | Назва підрозділу | Склад

1 | Правління | генеральний директор

заступник директора

заступник директора з виробництва

заступник директора з маркетингу

головний бухгалтер

2 | Відділ кадрів—

3 | Виробничо-технічний відділ—

4 | Бухгалтерія | відділ обліку ТМЦ

відділ обліку готової продукції

відділ заробітної плати

каса

5 | Планово-економічний відділ—

6 | Ремонтно-механічна майстерня—

7 | Відділ головного енергетика—

8 | Відділ технічного контролю—

9 | Формувальний цех.—

10 | Транспортний цех.—

11 | Центральний склад—

12 | Склад готової продукції—

13 | Склад ГСМ—

14 | Відділ головного енергетика—

У результаті чого було розроблено структуру системи (рис.11), функціональну модель автоматизованого обліку, модель автоматизованого документообігу, процедури оперативного обліку.

Рис. 11. Структурна схема підприємства

Для функціонування КІАС підприємства розроблена локальна обчислювальна мережах на базі протоколу Ethernet, працездатність якої можлива лише за умови існування швидких та надійних комунікаційних зв’язків.

Локальна мережа підприємства складається з 4-х груп та 10-ти окремих користувачів. В кожній групі користувачі об’єднані на 5-ти робочих станціях, одна з яких є також сервером. Кожна група користувачів має свою назву робочої групи, а саме:

відділ маркетингу - Inform;

відділ бухгалтерського обліку - Buch;

складський облік - Sklad;

виробничо-технічний відділ - Real.

Усі наведені вище користувачі знаходяться в одній будівлі. Комунікація із закладами, які не знаходяться в приміщені (наприклад, дочірні підприємства за межею міста) проводиться через комутовану чи виділену лінію.

Відмінною рисою КІАС є використання Internet/Intranet-технології при проектуванні й експлуатації системи. КІАС дозволяє працювати з корпоративними даними, як у локальної, так і в глобальній мережі. Зв'язок корпоративного web-сервера з комп'ютерами віддалених користувачів у філіях і відділеннях підприємства здійснюється по телефонних каналах або виділених лініях через стандартний web-браузер.

Структуру розробленої КІАС представлено на рис.12, вона являє собою інтегрований комплекс програмних засобів, який включає:

Підсистема “Бухгалтерський облік” (багатоплановий) - комплекс програмних засобів, що автоматизує всі ділянки бухгалтерського обліку підприємства.

2. Підсистема “Реалізація” — комплекс програмних засобів, що реалізує механізми виробничого планування і контролює процес проходження замовлення за технологічним маршрутом. Містить у собі вимоги по автоматизації ведення договорів, організації документообігу, планування і формування замовлень на виготовлення виробів, заявок на матеріали, покупні і напівфабрикати, нарядів на виконання робіт, аналіз витрат по статтях обліку, планування, контроль і формування звітності.

3. Підсистема “Матеріальний облік” — комплекс програмних засобів, призначений для автоматизації аналітичного обліку наявності і руху матеріальних запасів на підприємстві (складський облік).

.

4. Підсистема “Збут” — комплекс програмних засобів, що забезпечує облік операцій оформлення замовлення, оплати і відвантаження його замовнику; розрахунок їх собівартості, оперативний пошук необхідної інформації.

5. СППР — комплекс програмних засобів, призначених для створення тематичних сховищ даних і надання допомоги керівнику в прийнятті управлінських рішень.

Сукупність даних підсистем дозволила вирішити на підприємстві цілий комплекс насущних проблем:*

організувати з боку керівництва наскрізний облік і контроль