ДИПЛОМНА РОБОТА
Тема Проектування та розробка бази даних обліку аудіо та відео матеріалів у пункті прокату
Зміст
Ст.
Вступ……………………………………………………………….……….… 4
Розділ 1 Постановка задачі ………………………………………………… 6
Розділ 2 Структура програмного комплексу………………………………. 8
Розділ 3 Інструкція користувача ..……………………………………...… 17
Розділ 4 Охорона праці…………..………………………………...………..18
Висновок.……………………….………………………………………….. 21
Перелік посилань на джерела.…..……………………………………….... 22
Додатки.
Вступ
Основою для обліку, контролю і планування служать різні картотеки, реєстраційні журнали, списки і т. д. Вони поступово накопичуються і обновляються. При великому об'ємі інформації пошук і узагальнення необхідних відомостей, здійснюваних уручну, є досить трудомістким процесом. З появою ЕОМ і використовуванням їх для обробки інформації з'явилася можливість автоматизувати рішення багатьох інформаційно-довідкових і розрахункових задач.
Первинно для накопичення і зберігання інформації на ЕОМ застосовувалися локальні масиви (або файли), при цьому для кожної з вирішуваних функціональних задач створювалися власні файли початкової і результатної інформації. Це приводило до значного дублювання даних, ускладнювало їх оновлення та вирішення взаємозв'язаних проблемних задач.
Поступово з розвитком програмного забезпечення ЕОМ з'явилися ідеї створення управляючих систем, які дозволяли б накопичувати, зберігати і обновляти взаємозв'язані дані по цілому комплексу вирішуваних задач. Ці ідеї знайшли своє втілення в системах управління базами даних. Системи управління базою даних взаємодіють не з локальними, а взаємозв'язаними за інформацією масивами, званими базами даних. З появою персональних комп'ютерів системи управління базою даних стають найпопулярнішим засобом обробки табличної інформації. Вони є інструментальним засобом проектування банків даних при обробці великих об'ємів інформації.
Програмне забезпечення для роботи з базами даних використовується на персональних комп'ютерах вже досить давно. На жаль, ці програми або були елементарними диспетчерами зберігання даних і не мали засобів розробки додатків, або були настільки складні і важкі, що люди, які навіть добре розбираються в комп'ютерах, уникали працювати з ними до тих пір, поки не одержували повних, орієнтованих на користувача додатків [2].
Microsoft Access - це функціонально повна реляційна система управління базою даних. У ній передбачені всі необхідні засоби для визначення і обробки даних, а також для управління ними при роботі з великими об'ємами інформації. Що стосується легкості використовування, то Microsoft Access зробив тут справжній переворот, і багато хто для створення своїх власних баз даних і додатків звертається саме до нього.
Система управління базою даних – це програма, що служить для створення баз даних та роботи з ними.
База даних – це сукупність однотипних даних з однієї предметної області, які зберігаються на комп’ютерних носіях.
Бази даних в Аccess відносяться до реляційного типу. Тобто дані в базі зберігаються у вигляді таблиць і кожен рядок таблиці містить інформацію про окремий об’єкт. Рядки в базі даних називаються записами, а стовбчики – полями.
Розділ 1 Постановка задачі
Перед тим як перейти до виконання даної дипломної роботи – розробки бази даних аудіо і відео прокату в пункті прокату , необхідно визначитись передусім, яка інформація буде використовуватись у базі даних і для чого вона буде використовуватись. Необхідно також визначитись з можливостями, які буде надавати база даних користувачу.
Отже, програмний додаток повинен забезпечувати такі основні функції:
введення інформації про аудіо і відео диски для подальшої роботи з нею;
внесення змін до вже збереженої в базі інформації;
пошук інформації по різних критеріях ;
- виведення потрібної інформації на друк та її попередній перегляд.
На наступному етапі необхідно чітко визначитись з інформацією про аудіо і відео матеріали, яка буде доступною для прокату, умови аудіо і відео прокату, ціни на прокат.
Отже, для нормальної роботи програмного додатку необхідно сформувати таблиці з даними. Основна інформація про аудіо та відео матеріали наявні в прокаті буде знаходитись в двох таблицях (рисунок 1.1, рисунок 1.2):
Таблиця "Відео прокат":
№ п/п;
назва фільму;
режисер
країна-виробник
жанр;
рік випуску
к-ть дисків
головний актор;
ціна диску;
ціна прокату;
кількість днів прокату;
оплачено;
оформлення прокату;
застава;
віддано в прокат.
Таблиця "Аудіо прокат":
№ п/п;
виконавець;
назва альбому;
рік видання;
стиль виконання;
ціна диску;
ціна прокату;
кількість пісень на диску;
кількість днів прокату;
застава;
оплачено;
оформлення прокату;
віддано в прокат.
Рисунок 1.1 Таблиця «Аудіо прокат» (режим конструктора)
Рисунок 1.2 Таблиця «Відео прокат» (режим конструктора)
Отже, з усього вищенаведеного можна чітко визначити, що потрібно розробити в даній базі даних:
різні види форм для редагування, введення нових даних;
створити основні електронні таблиці, що міститимуть основну потрібну інформацію;
створити запити, що виводитимуть значення з таблиць;
створити різні види звітів, для виведення інформації на друк.
Розіл 2 Структура програмного комплексу
В об`єктно-орієнтованому програмуванні використовують таке основне поняття, як об`єкт. При роботі з базами даних в системі Access теж використовують таке поняття. Тому структура бази даних в Microsoft Access складається з таких основних об`єктів:
таблиця – служить для збереження даних. Це основний об’єкт база даних;
запит – служить для відбору інформації по певних критеріях;
На основі цих двох об’єктів бази даних можна створити інші – форми та звіти.
форма – служить для покращення доступу до даних, що містяться в базі даних , та покращення вигляду об’єктів бази даних;
звіт – служить для виводу інформації, що міститься в базі даних на друк або на листок у вигляді звичайного текстового документа.
Взаємодія цих об`єктів між собою показана на рисунку 2.1:
Форма Запит Таблиця
Звіт
Рисунок 2.1 Взаємодія об’єктів в Access
На основі цього cтворимо об`єкти бази даних. Отже, структура файлу бази даних буде складатись з таких основних об`єктів:
2.1 Таблиці:
- Аудіо прокат – таблиця з основною інформацією про аудіо продукцію в пункті прокату;
- Відео прокат – таблиця з інформацією про відео матеріали в пункті прокату (рисунок 2.2);
- Відомості про працівників – таблиця,
