Лабораторна робота №
Тема: Word.Створення документа.
Мета: Уміти підготувати програму-редактор до роботи і створювати найпростіший текстовий документ.
План:
Ознайомлення з вікном програми і основним меню.
Налаштування редактора. Діалогові вікна.
Введення тексту.
Збереження документа на диску.
Виправлення помилок і вихід з редактора.
Форматування титульної сторінки лабораторної роботи.
Створення ділового листа за допомогою майстра листів.
Теоретичні відомості:
Текстовий редактор Word можна запустити декількома способами: за допомогою ярлика програми чи документа, офісної панелі, пункта Програми головного меню.
Розгляньте основне меню програми (рис. 1). Командами Файл Відкрити відкривають існуючий документ, а Файл Новий — створюють новий. Відкриється вікно текстового редактора, що міститиме вікно документа з назвою, наприклад Документ1.
Вікно програми складається з:
рядка, в якому є назви програми і документа та кнопки керування вікном програми;
рядка основного меню з кнопками керування вікном документа;
панелей інструментів і лінійки, якщо вони ввімкнені;
робочого поля документа зі смугами прокручування і кнопками задання вигляду документа (у лівому нижньому куті);
рядка статусу, що містить деякі відомості ро поточну сторінку документа.
Налаштування редактора. Наявність у робочому полі І-подібного (текстового) курсора дає змогу вводити текст. Однак часто перед першим сеансом користувач готує середовище до роботи. За допомогою команд основного меню або кнопок панелей інструментів він може задати потрібні параметри (режими) функціонування програми. Найчастіше виконуюють такі підготовчі дії:
вмикають панелі інструментів і лінійку (Вигляд);
задають параметри сторінки: її розмір і поля (Файл Параметри сторінки);
вибирають вигляд документа (Вигляд);
задають розмір абзацного відступу;
задають назву шрифта, розмір символів, спосіб вирівнювання тексту тощо;
вмикають чи вимикають засоби автоматичного перевіряння правопису;
присвоюють паролі документу, якщо його треба захистити.
Рисунок 1 – Вікно програми Word.
Перш за все варто ввімкнути лінійку, а також увімкнути потрібні і вимкнути зайві панелі інструментів. Увімкнути чи вимкнути панелі інструментів можна за допомогою команди Панелі Інструментів з пункту основного меню Вигляд. Найчастіше користуються такими панелями: Стандартна, Форматування, Рисування.
Підсвічена (натиснена) кнопка на панелі чи в меню відповідає увімкненому режиму, а сіра (ненатиснена) — вимкненому.
Є декілька способів відображення документа на екрані (пункт Вигляд, рис.3): звичайний, електронний, розмічений, структурований, головний документ. Для введення тексту задають звичайний або розмічений вигляд. Зручним для перегляду документа є електронний вигляд — документ побачите таким, яким він буде на Web-сторінці. Для перегляду заголовків великого документа (звіт, книжка тощо) призначені режими Структура і Головний документ.
Лінійку вмикають (команда Лінійка), щоб простежити за горизонтальними і вертикальними розмірами робочого поля сторінки, задати відступ тексту від лівого краю поля (нижній лівий трикутник), відступ від правого краю (нижній правий трикутник), абзацний відступ у першому рядку (верхній трикутник), позиції і види табуляції (до лівого краю, до правого краю, до центру, відносно десяткової крапки) тощо.
Відступи у поточному абзаці чи вибраному тексті регулюють, перетягуючи на лінійці трикутники і символи табуляції мишею. Інші параметри функціонування програми задають на закладках діалогового вікна команди Параметри, що є у пункті Сервіс.
Елементами діалогового вікна є закладки, текстові поля, кнопки, поля-списки, поля-лічильники, вимикачі, радіокнопки тощо (рис. 2). Розглянемо правила роботи користувача з діалоговими вікнами (вони для Windows-програм однакові).
Рисунок 2 – Діалогове вікно Параметри.
Щоб розгорнути закладку, на її назві треба клацнути мишею. Не натискайте внизу на кнопку ОК (чи Готово), доки не переглянете усі потрібні закладки, бо завчасно закриєте діалогове вікно.
У текстове поле вводять текст. Для цього треба клацнути у ньому, щоб з'явився І-подібний курсор.
Якщо праворуч від поля списку є кнопка , то клацнувши на ній, отримаємо список назв чи дій, з якого можна вибрати потрібну. Якщо у полі лічильника є число, а поруч дві кнопки-штовхачі , то клацаючи над ними, можна збільшити або зменшити значення цього числа.
Параметр (режим) може бути або заданий (увімкнений) або незаданий (вимкнений). Параметри згруповані на закладках за призначенням і бувають незалежні та залежні.
Для ввімкнення чи вимкнення параметра треба клацнути у полі його вимикача (прямокутник , це незалежний параметр) чи радіокнопки (кружечок , залежний параметр).
Незалежні параметри з деякої групи можуть бути задані одночасно. Ввімкнений режим буде позначений пташкою у прямокутнику . Серед залежних режимів увімкненим може бути тільки один. Він зображається чорним кружечком у колі .
Якщо деякі параметри та режими треба задати не лише для поточного, але й для документів, які створюватимуться у майбутньому, то потрібно натиснути на кнопку За замовчуванням (якщо є така кнопка). Відмовитися від щойно зроблених змін у діалоговому вікні можна натиснувши на кнопку Відмінити.
Задавши чи перевіривши значення параметрів, закрийте діалогове вікно. Лише після закриття діалогового вікна можна продовжити роботу.
Увімкнувши панелі інструментів та лінійку (якщо вони були вимкнені), задавши та перевіривши значення параметрів, можна вводити текст.
Основні правила введення текстів:
не натискайте на клавішу вводу для переходу на новий рядок;
не натискайте на клавішу пропуск для створення абзацних відступів і центрування тексту;
не натискайте на клавішу Back space, щоб перемістити курсор до позиції з помилкою;
щоб отримати велику букву, натисніть на клавішу Shift;
стежте, щоб не була натиснена клавіша Caps Lock, інакше усі букви будуть великими;
пам'ятайте, що наступний абзац (після натискання на клавішу вводу) успадковує вигляд (інакше кажуть: стиль) попереднього.
Розглянемо найважливіші дії, які можна виконати над текстовим документом. За допомогою команд з пункту Файл (рис. 3) чи кнопок стандартної панелі інструментів, що їх дублюють, можна:
Рисунок 3 – Меню команд Файл і Вигляд
створити новий (Створити новий, Ctrl+N),
відкрити старий (Відкрити, Ctrl+O),
зберегти на диску (Зберегти),
зберегти з новою назвою (Зберегти як...) ,
закрити (Закрити),
друкувати (Друкувати, Ctrl+P),
задати параметри сторінки (Параметри
