Лабораторна робота

Тема: Системи керування базами даних Access.

Мета роботи: Створити структуру бази даних, вміти її модифікувати, вводити дані в таблицю і форму.

План

Створити структуру БД у вигляді таблиці.

Занести дані до таблиці БД.

Виконати дії над записами: вилучення, сортування доповнення.

Модифікувати структуру таблиці і занести нові дані.

Створити БД “Адресна книжка” у вигляді форми користуючись майстром стандартних БД.

Завдання

Створити БД у вигляді таблиці з оцінками восьми-десяти ваших друзів з п’яти предметів, наприклад, наступним чином:

Номер Прізвище Ім’я Англ. Нім. Статист. Менедж. Маркет.

1 Іваник Петро 5 5 5 4 3

2 Ковальчук Іван 4 4 4 5 5

Access – система управління базами диних

Перш ніж приступити до роботи з яким-небудь програмним продуктом, важливо зрозуміти його можливості і типи задач, для вирішення яких він призначений. Microsoft Access (далі - Access) - це багатогранний продукт, використовування якого обмежено тільки уявою користувача.

Access - це, перш за все, система управління базами даних (СУБД). Як і інші продукти цієї категорії, вона призначена для зберігання і пошуку даних, представлення інформації в зручному вигляді і автоматизації часто операцій, що повторюються (таких, як ведення рахунків, облік, планування і т.п.). За допомогою Access можна розробляти прості і зручні форми введення даних, здійснювати обробку даних і видачу складних звітів.

Access - могутній додаток Windows; вперше продуктивність СУБД органічно поєднується з тими зручностями, які є у розпорядженні користувачів Microsoft Windows. Система Access працює під управлінням Windows 95 або Windows NT, так що при роботі з нею користувачу доступні всі переваги Windows. Можна вирізувати, копіювати і вставляти дані з будь-якого додатку Windows в Access і навпаки; можна створити проект форми в Access і вставити його в конструктор форм.

Хід роботи

Опрацьовую головне вікно: описую всі закладки головного вікна з усіма його можливими діями.

Утворюю структуру БД. (Ввожу назви полів: Номер, Прізвище, Ім’я, Англ., Нім., Статист., Менедж., Маркет.).

Добавляю новий стовпчик таблиці БД (експериментую з вставкою додаткового стовпця у різні частини таблиці або там, де необхідно).

Утворюю структуру БД.

Введені дані до БД сортую за висхідною і низхідною введених значень.

Приховую стовпці і показую їх знову.

Задаю ширину і висоту стовпця згідно внесених даних.

Замінюю шрифт таблиці на “Tahoma” розмір шрифту – 11.

Закриваю БД і зберігаю дані на диск..

Висновок: На дані лабораторній роботі я навчилась створювати структуру бази даних, її модифікувати, вводити дані в таблицю і форму та зберігати створену базу даних.