операцію Sum – підсумовування навпроти назви кожного стовпчика. Встановимо перемикач у стан Показати дані і підсумки. Обчислювати проценти нам не потрібно, тому відповідний вмикач не активізуємо. Команда Ok;
повернення у вікно Створення звітів, натиснувши на кнопку Далі, вийдемо на четвертий крок майстра, де він пропонує вибрати зручний макет звіту за допомогою групи перемикачів. В нашому випадку тип макету не має особливого значення, залишимо – Ступінчастий. Інша група перемикачів дозволяє вибрати орієнтацію, наш звіт не надто широкий, тому підходить Книжна. Залишимо ввімкненим вмикач Налагодити ширину полів для розміщення на одній сторінці;
на п’ятому кроці можна вибрати стиль, виберемо Звичайний;
за шостим і останнім разом майстер пропонує ввести у відповідне поле назву нашого звіту, напишемо – Zvit. Крім того, встановимо перемикач у стан Перегляд, щоб оцінити роботу майстра та визначити які треба буде зробити зміни в режимі конструктора. Кнопка Готово.
Створений звіт зображений на мал.3.3.
Малюнок 3.3 – Звіт Zvit у режимі перегляду.
Виготовлений майстром звіт потребує корегування, виконаємо такі роботи:
корегування заголовка звіту, заміна напису на Наявність студентів станом на. Корегування примітки звіту – виконання державною мовою напису про підсумки, перенесення напису вправо ближче до чисел.
написання державною мовою назви поля підсумків у верхньому колонтитулі;
знищення примітки групи, заголовка групи та нижнього колонтитула;
зміна формату чисел на З розділювачами розрядів;
зняття рамок у всій таблиці;
зміна висоти і ширини полів, типів та висоти шрифтів у написах.
Малюнок 3.4 - Звіт Zvit у режимі конструктора.
Виготовлення наклейки
Виготовлення запиту для наклейки. Для виготовлення запиту з відомостями про заклади освіти, потрібно додати усі таблиці, а з них вибрати такі поля Naz_zak, Naz_typu, Kilkist_st, Kerivnyk, Adresa, Telefon.
Малюнок 5.1 – Запит Naklejka у режимі конструктора
Малюнок 5.2 – Запит Naklejka у режимі перегляду
Виготовлення поштової наклейки. Виклик майстра поштової наклейки виконується з уже відомого нам вікна Новий звіт. Нагадаємо, що інформація для наклейки, надамо їй ім’я Naklejka, відбирається за допомогою запиту Naklejka. Майстер пропонує такі кроки:
1 - вибираєм розмір наклейки
номер Avery L7663;
розміри 36,78 119,38;
число по горизонталі 1;
система одиниць метрична;
тип на листах;
2 - шрифт і колір тексту на наклейці;
3 – які поля потрібно розмістити на наклейці: Naz_zak, Naz_typu, Kilkist_st, Kerivnyk, Adresa, Telefon.
4 – вибираєм поля для сортування: Naz_typu;
5 – імя наклейки - Наклейка.
6 – готово.
Малюнок 5.3 – поштова наклейка Наклейка у режимі конструктора.
Малюнок 5.4.
Малюнок 5.5.
Малюнок 5.6.
Малюнок 5.7.
Малюнок 5.8.
Малюнок 5.9.
Малюнок 5.10.
Малюнок 5.11.
Малюнок 5.12.
Малюнок 5.13.
Малюнок 5.14.
Малюнок 5.15.
Малюнок 5.16.
Малюнок 5.17.
Малюнки 5.4-17 – поштова наклейка Наклейка у режимі перегляду
Конструювання форм
Форму можна подати (побачити на екрані) в одному з двох виглядів: форми і таблиці. Готова форма zaklad у вигляді форми показана на рисунку 6.1. Вона містить такі приєднані елементи управління:
Поле Керівник, Адреса, Телефон,Емблема таблиці Zakl, поле Заклад таблиці Zaklad, поле Тип закладу таблиці Typy_zakl , поля Дата, Кількість студентів, таблиці Zbir_infor;
чотири кнопки для виконання робіт:
видача квитанції;
перегляд звіту « Розподіл cтудентів»;
перегляд звіту « Наявність студентів »;
перегляд діаграми;
5) доповнення бази даних відомостями про кількість студентів.
Малюнок 6.1 – форма Zbir_infor у режимі роботи.
Створити форму можна за допомогою майстра або конструктора (нагадаємо, що – у відкритій базі даних). Найбільш вигідно створювати форму за допомогою майстра, після чого – корегувати в режимі конструктора. Виготовимо форму за допомогою таких засобів:
вікно База даних: перемикач Форми, команда Створити;
вікно Нова форма: перемикач Майстер форм, вибір зі списку імені таблиці Zbir_infor, на якій буде базуватися форма. Команда Оk;
вікно Створення форм, кроки майстра:
1 - вибір доступних полів, виберемо всі, крім поля Kod_zakladu
2 - зовнішній вигляд – в один стовпчик;
3 - вибір стилю – звичайний;
4 - введення в поле імені форми Zbir_infor , перемикач встановити в положення
Відкрити для перегляду, команда Готово.
Готова форма Zbir_infor, відкрита в режимі перегляду, показана на рисунку 6.1.
Для зміни розміру, кольору та типу шрифта чи рамки навколо напису слід скористатися командою Властивості, попередньо відмітивши потрібний елемент або їх групу. Нагадаємо, що вікно Властивості, яке вона викликає, є ситуативним, воно має вигляд та набір засобів, залежний від відміченого об’єкта в момент його відкриття.
Відмітимо форму, встановивши курсор у лівому верхньому кутку і натиснувши ліву клавішу миші. Викличемо з контекстного меню вікно Властивості. Відкорегуємо Макет форми так, як це показано на рисунку 6.3, решту залишимо без змін. Встановимо перемикач Дані та змінимо дані форми так, як це показано на рисунку 6.3.
Малюнок 6.3
На панелі елементів натиснемо на кнопку Поле і встановимо курсор на вільному місці форми (при цьому він має набрати вигляду хрестика), це приведе до появи поля у вибраній точці. Помістимо в нього функцію системної дати, для цього відмітимо поле, викличемо вікно Властивості і встановимо перемикач на Дані. У лінійці Значення за замовчуванням напишемо формулу date(), а в лінійці Дані виберемо з кишеньки ім’я поля Data таблиці Zbir_infor. Зауважимо, що ім’я функції Date() в цьому та всіх інших подібних випадках буде написане конструктором з великої букви, що свідчить про відсутність синтаксичних помилок у формулі. Цими діями ми зв’язали щойно виготовлене поле форми з полем Data таблиці Zbir_infor. Воно буде працювати так: під час перегляду записів таблиці в ньому буде знаходитися дата цього запису, а коли запис таблиці не містить дати (наприклад, під час вводу нових даних), в ньому буде відображена системна дата за замовчуванням. Встановимо перемикач на Макет і виберемо з кишеньки