12 | ПП “Аркадія” | вул. Героїв, 6 | 04.09.04 | 341,3 | Косько М.М. | Хліб | 89

13 | ПП “Кубі” | вул. Микитська, 92 | 21.03.04 | 87,3 | Кузьмин І.В. | Ковбасні вироби | 98

14 | ТзОВ “Стела” | вул. Чорного, 144 | 06.03.02 | 23,4 | Токарчук В.В. | Хліб | 69

15 | ПП “Скарт” | вул. Атаманюка, 86 | 04.09.04 | 56,5 | Гура М.М. | Ковбасні вироби | 78

16 | Коператив “Росіді” | вул. Ушинського, 2 | 04.09.04 | 45,0 | Мошняга Г.О. | Ковбасні вироби | 45

Рекомендації до побудови таблиць:

Задача 2. Підготувати і занести в таблиці контрольні дані.

Задача 3. Виготовити запити, де відібрати дані для звітів.

Задача 4. Виготовити звіт про розподіл кількості підприємств за видами діяльності по п’ятирічках реєстрації на протязі останніх 15 років. Навпроти назв видів діяльності встановити кількість підприємств за кожне п’ятиріччя. Передбачити підсумки по вертикалі і по горизонталі.

Задача 5. Побудувати графік про динаміку поквартальної (сезонної) зміни кількості робочих місць на протязі останнього десятиліття. Ось абсцис – № кварталу, ось ординат – сумарна за 10 років кількість робочих місць у кожному кварталі. До заголовка графіка додати слова “станом на ” і встановити поточну дату.

Задача 6. Виготовити звіт про хід реєстрації малих підприємств, статутний фонд яких не перевищує 100 тис грн. У звіт внести дані про назву підприємства, його адресу, дату реєстрації, прізвище та ініціали керівника, вид діяльності і кількість робочих місць.

Задача 7. Виготовити форми для перегляду вмісту таблиць з даними та доповнення БД відомостями про реєстрацію нових підприємств і нових видів діяльності. Забезпечити форму засобами запуску звітів та внесення в базу нових даних.

Задача 8. Виготовити поштову наклейку з відомостями про підприємства. Занести дані про назву підприємства, його адресу, дату реєстрації, прізвище та ініціали керівника, вид діяльності, статутний фонд і кількість робочих місць. Вказати, що підприємство велике, якщо його статутний фонд перевищує 100 тис. грн.

Задача 9. Скласти програми для видачі звітів.

2. Теоретична частина

2.1. Короткий опис візуальних об’єктів MS Access

Система управління базами даних (СУБД) MS Access дозволяє створювати базу даних (БД) у вікні База даних. Воно дозволяє використати такі засоби:

таблиці. Вони є основним хранилищем даних БД. Таблиця складається з полів і записів. Поле таблиці має ім'я, довжина якого може складати до 64 символів. Поле має такі типи:

літерний, довжиною до 255 символів;

текстовий, довжиною до 1 Гб;

числовий, ціле число або дійсне;

грошовий, спеціальне числове поле;

лічильник, натуральний ряд чисел, що не повторюються;

логічний, має значення True або False;

об'єкт OLE, для зберігання рисунків, звуків, мультимедіа, тощо;

гіперпосилання на файл;

поле підстановки, яке дозволяє переносити дані з інших таблиць.

запити. Вони можуть бути створеними візуальним способом або складені мовою SQL;

звіти. Це – кінцеві вихідні документи БД. Їх є такі три види: власне звітові форми у вигляді таблиць, діаграми або графіки та поштові наклейки для відображення короткої інформації про об'єкти таблиць;

форми, які, в основному, призначені для візуального перегляду даних та мають засоби (поля, кнопки і т.д.) для управління базою даних

макроси, що представляють собою готові короткі програми (макрокоманди) для виконання певних операцій, таких наприклад, як відкриття звіту для перегляду або друку;

модулі – програми, складені мовою VBA за допомогою спеціального редактора текстів програм. Вони призначені для програмування і виконання, практично, всіх робіт у БД;

Web-сторінки, які дозволяють в інтерактивному режимі відображати дані БД в мережі.

Для запуску MS Access та утворення нової бази даних слід виконати такі команди операційної системи Windows:

Вікно Робочий стіл: Пуск – Програми – Microsoft Office – Microsoft Access;

Вікно інтерфейсу MS Access: Файл – Створити;

Вікно Створення файлу: Створення нової бази даних;

Вікно Файл нової бази даних: вибір зі списку імені потрібної папки, внесення у поле вводу імені БД Transgas, команда Створити.

Виконання цих команд приводить до появи на тлі вікна інтерфейсу MS Access вікна База Даних. В цьому вікні виконуються всі роботи з об’єктами бази даних.

2.2. Короткий опис програмних засобів MS Access

В MS Access застосовується мова програмування Visual Basic for Application (візуальний бейсик для додатків), скорочено VBA. Програмною одиницею VBA є проект, який складається з об’єктів і модулів. Об’єкт є конкретним екземпляром класу. Клас це – особливий тип даних, він представляє собою програмний продукт, який описує поведінку деякого абстрактного об’єкта. Об’єкт складається з методів – програм, що описують поведінку об’єкта, властивостей – даних та подій – реакцій на дії користувача.

Об’єкти можуть бути вкладеними. Об’єкт, який складається з інших об’єктів називається контейнером. Створений програмістом масив об’єктів називається колекцією. Об’єктами є документ MS Word, база даних MS Access, абзац, таблиця, кнопка, буква і т. д. До подій відносять Click() – одноразове натискання клавіші миші, DblClick() –дворазове натискання клавіші миші, Load() – завантаження, Exit() – вихід, MouseMove() – наведення курсора та ін. Властивостями є Name – ім’я, Type – тип, Color – колір і т. д. Методи недоступні до редагування. Події можуть бути запрограмовані, а властивості – змінені або задані для кожного