Впровадження новітніх технологій, до яких безумовно належать Intranet-технології, має вплинути на якість роботи на підприємстві.

По суті, Intranet - це перенесення перевірених технологій INTERNET у внутрішньокорпоративні мережі. Від них Intranet-системи вирізняються такими перевагами:

опираються на апробовані готові рішення;

суттєво дешевші від інших корпоративних систем з подібними властивостями;

легко інтегруються в уже існуючі інформаційні системи.

В Intranet використовуються стандартні для Internet служби, в тому числі HTML, HTTP, TCP/IP, SMTP, FTP, CGI, система доменних імен і Web–броузери, що отримують і відображають інформацію з розміщених по підприємству Web–серверів.

Характерним для Іntranet є гнучкість структурного налагодження. Топологія мережі Intranet дозволить легко об’єднувати інформаційні ресурси організації. Комп’ютери в мережі Intranet традиційно діляться на серверні і клієнтські комп’ютери, але сама структура мережі є розподіленою. Несправність одного серверу не вплине на роботу інших. Клієнти і сервери мережі Intranet зможуть працювати під управлінням практично будь-яких операційних систем. Все це стане можливим завдяки використанню стандартного протоколу TCP/IP. Операційна система, в якій реалізований протокол TCP/IP або стек цього протоколу, автоматично отримає можливість інтеграції в мережу. Для реалізації внутрішньої Web-мережі необхідно:

з’єднати комп’ютери в мережу TCP/IP;

на одному з серверів Intranet створити Web-сервер;

розмістити на Web-сервері необхідні документи, аудіо і відеофайли, бази даних;

встановити на кожному клієнтському комп’ютері програму перегляду - Web-броузер.

Беручи до уваги вимоги аптеки, можна встановити один із варіантів топології, а саме одну локальну обчислювальну мережу або один сервер Intranet, який здійснюватиме взаємодію з віддаленими клієнтами по лініях зв’язку. За допомогою технології Intranet можна буде інтегрувати вже існуючі на ПП«Аріафарм» комп’ютерні системи і легко об’єднувати їх в єдину, зручну у використанні комп’ютерну мережу організації.

Існує три базових варіанти схем реалізації структури Web-серверу: послідовна, мережна і ієрархічна. Для мережі аптек найкращим варіантом була б мережна схема, яка має структуру, де кожна сторінка встановлює зв’язки з декількома іншими сторінками, а кожна нова сторінка містить багато зв’язків. Розподіл змісту здійснюється відповідно до тематики представленої інформації, але гіпертекстові зв’язки з будь-якого розділу можуть вказувати на будь-яку близьку їм тему або розділ. Утворюється своєрідна павутина гіперзв’язків.

Мережа аптек «Аріафарм» добре б запрацювала саме на основі Іntranet. Це надало б широкі можливості для розвитку своєї діяльності. Зокрема це значно полегшило б співпрацю з клієнтами. Тобто, за допомогою Іntranet можна легко дізнатися в якій із аптек є неохідний клієнту лікарський засіб, у якій кількості, за якою ціною тощо. Буде існувати зв'язок між усіма аптеками мережі, вони будуть працювати на досягнення єдиного позитивного результату. Характер діяльності ПП«Аріафарм» потребує частого обміну інформацією, тому впровадження Іntranet є більш ніж доцільним. Так як підприємство використовує багато паперових документів, то Intranet сприятиме зниженню затрат на діловодство за рахунок створення електронних документів і розповсюдження їх по глобальній мережі, заміни технічних описів, адміністративних паперів, різних постанов, накладних та інших паперових документів їх електронними еквівалентами. Intranet забезпечить потрібний рівень надійності і одночасну інтеграцію внутрішньої мережі з зовнішньою.

В Intranet використовуються набори форм, які називаються сторінками. Коли провізор включить комп’ютер і ввійде в Intranet вперше, мережа видасть йому стандартну початкову сторінку, яка переважно підтверджує вхід в мережу і показує базовий набір інструкцій і зв’язків для навігації іншими сторінками мережі. Структура Intranet, яка містить сторінки та посилання дозволить підтримувати несумісні між собою платформи. Вона дасть можливість застосовувати на підключених до Intranet клієнтах зовсім різні операційні системи та апаратне забезпечення. Єдиною умовою буде те, що вони повинні використовувати сумісний з Internet броузер.

Зберігаючи зміни в одному місці, підприємство отримає можливість значно знизити затрати на управління і експлуатацію мережі. Наприклад, провівши модернізацію в одному місці, обов’язково буде отриманий ефект по підприємству вцілому. Тільки один цей аспект централізованого зберігання інформації може значно знизити затрати засобів та часу.

Застосування Intranet-технології змінить принцип споживання інформації. Тобто працівники мережі зможуть здійснити перехід від жорсткого примусового розподілу інформації до гнучкого отримання потрібної інформації по «запиту». Можливості співробітників збільшаться, а отримання інформації стане їх власною ініціативою. Збільшиться швидкість взаємодії, прискоряться виробничі процеси, що в кінцевому результаті приведе до суттєвої економії часу співробітників.

На сьогодні сформована єдина концепція створення мереж Intranet. Вона описує як і які стандартні Інтернет-технології застосовувати при реалізації мереж Intranet. Згідно з цією концепцією, Intranet - це єдине інформаційне середовище організації, яке володіє великими можливостями і яке створене на основі найперспективніших мережних технологій, протоколів і стандартів відкритих систем. Мережа підприємства повинна утворювати інформаційну пов’язану структуру таким чином, щоб робота співробітників ставала продуктивнішою, а інформація доступнішою і зручною в користуванні. При цьому пошук різноманітних ресурсів, використання баз даних і прикладних програм організації повинні здійснюватись легко і швидко. Мережа дозволить автоматизувати процес обробки, зберігання і пошуку потрібної інформації. Користувач Intranet зможе швидко і своєчасно отримати інформацію у вигляді готових документів.

За допомогою Intranet мережа аптек зможе працювати злагоджено, використовуючи традиційні задачі цієї системи. Найперше це публікація документів організацій. На серверах Intranet розміщуватимуться різноманітні описи продукції, інструкції, довідкова інформація, адресні і телефонні книги, розклади і списки акцій та інші корпоративні документи в вигляді