Структура ідеальної БД має бути чіткою, ясною і прозорою. БД має бути вільною від баластної інформації; дублювання даних, синонімів, омонімів, груп даних, що повторюються, обчислювальних елементів.

Поняття «інформаційна технологія» тісно пов’язане із терміном «інформаційна система». Кожне сучасне підприємство має інформаційну систему незалежно від рівня автоматизації (Додаток Ж). Відрізняються лише рівні розвитку цих систем, архітектура і залучені інформаційні технології [65, с.194]. Проте інформаційні технології та інформаційні системи – це не тотожні поняття. Хоча інформаційні системи використовують комп’ютерні технології, щоб переробити неперевірені відомості в значущу інформацію, існує відчутна відмінність між комп'ютером і комп'ютерною програмою, з одного боку, та інформаційною системою –з іншого. Електронні обчислювальні машини і програми для них - технічна підстава, інструментальні засоби і матеріали сучасних інформаційних систем.

Сучасну інформаційну систему визначають як систему процесів управління, яка використовує сукупність взаємодіючих між собою елементів і комунікацій, проводить збір, обробку, зберігання і розповсюдження інформації з метою досягнення встановленої мети [18, с.96]. Інформаційні системи не можуть існувати без інформації, тому доцільно їх класифікувати з точки зору накопичення й обробки інформаційних масивів (Додаток К). Місія інформацій-

інформаційних систем – це виробництво потрібної для організації інформації для забезпечення ефективного управління всіма її ресурсами, створення інформаційного і технічного середовища для здійснення управління організацією.

Системою, що реалізує ІТ за допомогою персоналу й комплексу технічних засобів, є автоматизована інформаційна система (АІС). Вона поєднує людські ресурси, устаткування, ПЗ, мережі зв'язку та інформаційні ресурси з метою збирання, перероблення й поширення інформації [19, с.34]. Залежно від технології та функціональних аспектів АІС може бути розбита на кілька складових елементів (Додаток Л).

В АІС помітну роль відіграють автоматизовані робочі місця. Автоматизоване робоче місце — сукупність інструментальних засобів кінцевого користувача, що включає інформаційне, програмне, технічне і методичне забезпечення, призначене для професійної діяльності користувача на ЕОМ, та працює як автономно, так і в складі мережі [21, с. 87].

Для цієї технології характерним є: робота користувача в режимі маніпулювання даними, а не програмування, коли користувач бачить (екран, принтер) і діє (клавіатура, «миша», сканер), а не знає і пам'ятає; безпаперовий процес оброблення документа, за якого на папері фіксується тільки остаточний варіант документа; наскрізна інформаційна підтримка на всіх етапах проходження інформації з використанням інтегрованих БД; інтерактивний режим розв'язування задачі; можливість колективного створення документів на основі мереж ПЕОМ; можливість адаптивної перебудови форми та способу подання інформації під час розв'язування задачі.

Упровадження АРМів ліквідує розрив в часі між виробничо-господарським процесом, здобуттям первинної інформації, її обробленням і видачею результатів, що дає змогу активно впливати на процес управління. Технологія оброблення інформації в АРМі містить два етапи: первинний облік (Додаток М) і формування вихідної інформації (Додаток М1) [35, с. 43].

Отже, сучасно побудована організація використовує наявність різноманітних ІТ для:

Здійснення розподілених персональних обчислень, коли на кожному робочому місці достатньо ресурсів для обробки інформації в місцях її виникнення.

Створення розвинутих систем комунікацій, коли робочі місця з’єднані для передачі повідомлень.

Приєднання до гнучких глобальних крмунікацій, коли підприємство включається в світовий інформаційний потік.

Створення і розвиток систем електронної торгівлі.

Усунення проміжних ланок в системі інтеграції «організація-зовнішнє середовище» [43, с.89].

Нова інформаційна технологія на підприємстві повинна бути такою, щоб рівні інформації та підсистеми, які її обробляють, поєднувалися єдиним масивом інформації. При цьому висуваються дві вимоги: структура система переробки інформації має відповідати розподілу повноважень на підприємстві; інформація усередині системи повинна досить повно відображати рівні управління [64, с.101]. Отже, інформаційні технології стали важливим інструментом розвитку підприємств і управління ними [65, с.194].

1.3 Аналіз інформаційних ресурсів глобальної мережі Інтернет

Інтернет - світова комп'ютерна мережа; це широка, розгалужена (розподілена) мережа, яка вміщує в собі комп'ютерні вузли, що розподілені по усьому світу.

Рівень цікавості всіх шарів суспільства до глобальної інформаційної мережі Інтернет зростає з кожним днем. Кількість її користувачів різко збільшується. Ніхто і ніщо не спроможні зупинити цей лавиноподібний процес.

Інтернет – не компанія. Не має єдиної влади, яка б керувала Інтернетом. Кожна автономна мережа у складі Інтернету має свої особисті правила, інструкції, і приймає рішення щодо загальної доступності інформації. Інтернет - це система, яка безперервно розвивається людьми, які користуються її послугами [29, с.176]. .

З Інтернетом тісно пов’язані мережі Іntranet та екстранет. Іntranet – це мережа в середині організації, яка використовує технології Інтернету щоб забезпечити Інтернет-подібне середовище в середині підприємства для сумісного використання інформації, зв'язку, співпраці і підтримки ділових процесів. Іntranet - це засоби захисту типу паролів, шифрів і меж, за допомогою яких можна звертатися зареєстрованим користувачам через Інтернет. До Іntranet-компанії можна також звертатися через Іntranet-замовників, постачаль-ників й інших ділових партнерів. Додаток Н ілюструє зв'язок Іntranet й Інтернету компанії з декількома розміщеннями [20, с.234].

Іntranet може досконало покращити зв'язок і співпрацю в середині підприємства. Іntranet є Інтернет-подібною мережею в середині організацій; залежить від усіх інформаційних технологій, які роблять Інтернет можливим. До компонентів архітектури інформаційної технології типового Іntranet належать: Web-броузер і програмне забезпечення сервера, механізми пошуку, інструментальні засоби програмного забезпечення мережі та програмне забезпечення управління мережею зв'язку - ключові компоненти відкритого Іntranet. Ці програмні компоненти забезпечують Іntranet-користувачам такі ж умови, як і Інтернет ( Додаток Н1).

До вигод Іntranet відносяться:

дешевий доступ;

дешеве або безплатне програмне забезпечення;

дешеве обладнання;

виконується на всіх платформах;

стандартизована передача файла;

стандартизоване створення документа;

стандартизований мережевий протокол, ТСР/ІР;

зменшує витрати на друк і папір;

зменшує витрати на маркетинг і продаж;

Обмеження