У нас: 141825 рефератів
Щойно додані Реферати Тор 100
Скористайтеся пошуком, наприклад Реферат        Грубий пошук Точний пошук
Вхід в абонемент


звіту

Якщо звіт створено за допомогою майстра або за допомогою ко-манди Quick Report, то середовище оточення встановлюється автома-тично. При створенні звіту за допомогою конструктора середовище ото-чення необхідно сформувати самостійно, виконавши для цього такі дії:*

помістити у вікно оточення таблиці, які використовуються у звіті;*

встановити для таблиць необхідні індекси;*

встановити відношення між таблицями.

Вся ця інформація знаходиться у файлі опису звіту. Для формування середовища оточення використовується вікно Data Environment (Середовище оточения) (рис. 21), для відкриття якого можна в меню View вибрати команду Data Environment або вибрати цей пункт із контекстного меню вікна конструктора.

Рис. 21. Вікно середовища оточення

У середовище оточення необхідно помістити всі таблиці, які використовуються у звіті. Для введення таблиці в оточення використовується команда Add із контекстного меню або ця ж команда - із меню Data Environment. Якщо між таблицями встановлені зв'язки, то вони зберігаються при перенесенні таблиць у середовище оточення.

Після введення таблиць у середовище оточення впорядковують дані, які знаходяться в таблицях. Для цього необхідно виконати такі дії:

1. Виділити таблицю, дані якої будуть впорядковані.

2. Відкрити вікно властивостей таблиць. Для цього необхідно встановити курсор на потрібну таблицю із контекстного меню вибрати команду Properties.

3. На вкладинці Data виділити властивість Order.

4. У полі корекції властивостей активізувати кнопку розкриття списку. Із списку індексів таблиці вибрати той, за яким потрібно впорядкувати дані у звіті.

Якщо у звіті використовуються декілька зв'язаних таблиць, то можна переконатися, чи зв'язки встановлені так, як потрібно для звіту. Для цього необхідно виконати такі дії:

1. Виділити лінію, яка з'єднує таблиці. При цьому у вікні Properties будуть відображені властивості, які характеризують зв'язок.

2. Перевірити, яка з таблиць є батьківською, а яка дочірньою.

3. Переглянути вираз, за яким зв'язані таблиці. Для цього

необхідно скористатись властивістю RelationalExpr. Після розташування у вікні Data Environment всіх використовуваних у звіті таблиць необхідно закрити його, в результаті чого система зберігає створене середовище оточення.

3. Створення простого звіту

Після налаштування середовища оточення для створення простого звіту необхідно виконати такі дії:

1. Для розташування полів у звіті можна скористатися командою Report в меню Report.

2. Вибрати варіант розташування полів по стовпцях. Активізувати кнопку Fields.

3. У діалоговому вікні Field Picker (Вибір поля) визначаємо поля, які будуть поміщені у звіт і переносимо їх у список Selected Fields, використовуючи кнопку Move.

4. Повертаємося в діалогове вікно Quick Report і завершуємо процедуру розташування полів у звіті.

5. Використовуючи кнопку Label (Мітка) панелі інструментів Report Controls, відкоректовуємо заголовки полів.

6. Вводимо область заголовка звіту, вибравши в меню Report команду Title-Summery.

7. У діалоговому вікні Title/Summery встановлюємо прапорець Title Band. У результаті у звіті з'являється смуга Title. Розташовуємо в ній текст заголовка звіту за допомогою кнопки Label панелі Report Controls.

8. Переглядаємо зовнішній вигляд звіту (рис.22), скориставшись командою Preview із контекстного меню.

Рис.22. Вікно перегляду звіту

9. Створений звіт зберегти.

4. Створення звіту в довільній формі

Звіт у довільній формі, як правило містить такі об'єкти: текстова інформації, поля звіту, лінії, рамки, рисунки. Дані у звіті можуть групуватися. У звіті можуть використовуватись змінні. Необхідно здійснити розмітку сторінок звіту.

Оформлення звіту

1. Розташування тексту у звіті

Текст, який розташовується у звіті є об'єктом, який можна виділяти, переміщати, змінювати його розміри, зберігати в тимчасовому буфері Windows, копіювати з буфера або вилучати. Для введення або редагування тексту у звіті необхідно виконати такі дії:

- активізувати кнопку Label на панелі інструментів Report Controls;

- клацнути на тому місці конструктора звіту, де необхідно розташувати або виправити текст;

- внести необхідні зміни;

- активізувати кнопку Select Objects на панелі Report Controls.

Можна змінити шрифт і колір тексту, виконавши такі дії:

- виділити текст;

- в меню Format вибрати команду Font;

- в діалоговому вікні Вибір шрифта встановити накреслення, стиль,

колір і розмір символів виділеного тексту.

Якщо активізувати текстовий об'єкт, відкриється діалогове вікно Text, в якому можна визначити умови друку тексту, його розташування в смузі, а також помістити коментарі.

2. Введення до звіту смуг заголовка та підсумків

Як правило, всі звіти містять заголовок і підсумкову частину звіту. Для їх формування необхідно додати у звіт смуги Title і Summary, використовуючи команду Title/Summary із меню Report. У результаті виконання цієї команди відкриється діалогове вікно Title/Summary, яке містить такі опції:*

Title band — додає до звіту смугу для розташування заголовка;*

New Page області Report Title - розташовує заголовок звіту на окремій сторінці;*

Summary band - додає до звіту смугу для розташування підсумків;*

New Page області Report Summary - розташовує підсумки звіту на

окремій сторінці.

Якщо встановити необхідні опції і ОК, у звіті з'являться вказані смуги, куди поміщаємо об'єкти заголовка, а також підсумкові значення.

3. Розташування полів

Для розташування у звіті поля, яке може бути полем таблиці або обчислювальним полем, необхідно виконати такі дії:

- активізувати кнопку Field на панелі Report Controls;

- клацнути мишкою в місці розташування поля у вікні конструктора звіту;

- у діалоговому вікні Report Expression вказати для поля джерело даних, формат, умови, при яких поле буде виводитися на друк;

- завершивши установку параметрів, активізувати кнопку ОК.

Опишемо діалогове вікно Report Expression.

У олі введення Expression можна задати поле таблиці або вираз, який розташовується у звіті. Для цього використовуємо вікно Expression Builder (Побудувач виразів), яке відкриється в результаті активації кнопки справа від поля Expression. У полі Expression for Field on Report (Вираз для поля звіту) вводять потрібний вираз. Для цього із списку Fields можна вибрати поля таблиць, які поміщені в середовище оточення; із списку Variables -


Сторінки: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18