При активізації кнопки Options (Опції) відкривається діалогове вікно Expression Builder Options. Використовуючи параметри цього вікна, можна налаштувати список найчастіше вживаних функцій, які відображаються в області Functions діалогового вікна Expression Builder. Щоб налаштувати список функцій, виконують такі дії:*

у діалоговому вікні Expression Builder Options встановлюють опцію типу функції;*

активізувати кнопку Clear для очистки списку функції;*

використовуючи клавішу <Shift>, якщо функції розташовуються підряд у списку або клавішу <Ctrl>, вибираємо потрібні функції;*

активізуємо кнопку ОК.

Опція Show system memory variables вказує на те, чи будуть

відображатися у вікні будівника виразу системні змінні.

У полі Format діалогового вікна Report Expression задають формат відображення даних, які виводяться на друк. Тут допускаються ті ж функції форматування, які використовувались при форматуванні полів форми. За допомогою форматування можна перетворити весь символьний вираз у прописні букви, вирівняти інформацію, показати в числах пропуски і десяткові коми, перетворити дані з американського формату в європейський тощо. Наведемо список параметрів налаштування формату поля.

Параметри налаштування символьних полів:*

То upper case - символи перетворюються в прописні:*

SET DATE format - дані відображаються у вигляді дати у форматі, встановленому командою SET DATE;*

Ignore input mask - відображає на екрані, але не зберігає в заданому форматі таблиці.*

British date - дані відображаються у звичайному форматі дати;*

Left justify - дані вирівнюються по лівому краю поля;*

Right justify - дані вирівнюються по правому краю поля;*

Center justify - дані в полі центруються.

Параметри налаштування числовних полів:*

Left justify - числа вирівнюються по лівому краю поля;*

Blank if zero - нуль не друкується;*

(Negative) - від'ємне число пишеться в круглих дужках;*

SET DATE format - дані відображаються у вигляді дати у форматі, встановленому командою SET DATE;*

British date - дані відображаються у звичайному форматі дати;*

CR if positive - якщо число додатне, то після нього ставиться CR(кpeдит);*

DB if negative - якщо число від'ємне, то після нього ставиться ОВ(дебет);*

Leading zeros - друкуються всі провідні нулі.*

Currency - дані відображаються у форматі грошової одиниці, яка задасться командою SET CURRENCY;*

Scientific - відображає число в експоненціальній формі.

Використовуючи опції діалогового вікна Calculate Field, яке відкривається при активізації кнопки Calculations, можна помістити у звіт статистичні значення даних полів. Діалогове вікно Calculate Field містить такі опції:*

Nothing - над полем не проводиться обчислень;*

Count - підраховується кількість значень поля;*

Sum - обчислюється сума значень поля;*

Average - знаходиться середнє арифметичне значення поля;*

Lowest - відображається найменше значення поля;*

Highest - відображається найбільше значення поля;*

Standard deviation - повертається квадратний корінь з дисперсії.*

Variance - повертається відхилення окремих значень поля від середнього.

Діалогове вікно, яке відкривається при активізації кнопки Print When, дозволяє визначити умови, при яких інформація даного поля буде виводитися на друк. За допомогою параметрів цього вікна ми можемо вилучити із звіту порожні рядки, визначити умови друку значень полів при переході на наступну сторінку або при зміні виразу групи. Для того, щоб не друкувати значення поля, які повторюються, використовується опція No перемикача Print repeated values. Якщо встановити значення Yes - друкуються всі значення поля. Область Also print містить такі опції:*

In first whole band of new page/column - поле друкується в першій смузі нової сторінки або колонки;*

When this group changes - поле друкується при зміні групи;*

When detail overflows to new page/column - поле друкується при

переході смуги Detail на нову сторінку.

При встановленні опції Remove line if blank порожні рядки вилучаються із звіту.

У полі Print only when expression is true, використовуючи будівник виразу, можна задати вираз, який обчислюється перед друком даного поля. Якщо значення виразу хибне, то значення поля друкуватися не буде.

Перемикач Field Position діалогового вікна Report expression дозволяє керувати розташуванням поля в смузі:*

Float - позиція поля і звіту може змінюватися при зміні розмірів полів, які його оточують;*

Fix relative to top of band - поле зберігає сталу позицію відносно верхньої межі смуги;*

Fix relative to bottom of band - поле зберігає сталу позицію відносно нижньої межі смуги.

4. Розташування у звіті ліній, прямокутників та рисунків

Для проведення вертикальної або горизонтальної ліній необхідно активізувати кнопку Line на панелі Reprt Contols, встановити мишку в початкову точку лінії і провести лінію. Використавши опції команди Pen із меню Format, встановити атрибути лінії. Для задання кольору використовують палітри панелі Color Palette.

Для розташування у звіті прямокутників використовуються кнопки Rectangle і Rounded Rectangle.

У звіти можна включати растрові рисунки. Наприклад, у листах можна помістити фірмовий знак. Для цього використовується кнопка Picture/ActiveX Bound Control панелі інструментів Report Controls. Активізувавши дану кнопку, встановлюють курсор у один із кутів області, в якому повинен знаходитися рисунок, і переміщають курсор у протилежний кут до утворення рамки необхідного розміру. При цьому використовується діалогове вікно Report Picture, в якому визначаємо джерело даних рисунка і його параметри. Джерелом даних може бути файл, який містить рисунок, або поле таблиці типу General. Для цього використовуються області Picture From.

При розташуванні у звіті графічного зображення у вікні Report Picture встановлюють опцію File і активізують кнопку вибору файлу. У вікні Open вибирають потрібний графічний файл. Якщо необхідно видрукувати у звіті зображення, які розташовані в полі таблиці (поле типу General), то у вікні Report Picture

встановлюють опцію Field, потім активізують кнопку справа від поля і у

вікні Choose Field/Variables вибирають необхідне поле таблиці.

Якщо розмір виділеної для рисунка