Для створення таблиці поза базою даних за допомогою майстра необхідно виконати такі дії:

Виконати команду New із меню File. З'являється діалогове вікно New, в якому вказати тип створюваного файлу Table (Рис.2)

Натиснути кнопку Wizard file (Новий файл). У результаті відкриється вікно Майстра таблиць.

3. У вікні Майстра таблиць пропонується цілий ряд таблиць, які можна використати, як прототипи, що дозволяє зекономити час і забезпечити стандартні імена і типи даних для полів створюваної таблиці. На цьому кроці необхідно, використовуючи прототипи таблиць і їх поля, сформувати список полів створюваної таблиці (рис.12). Для цього із списку Sample Tables (Шаблони таблиць) вибираємо таблицю, яку хочемо взяти за основу при створенні своєї таблиці. При цьому в списку Available Fields (Поля що міняються) відобража-ються поля обраної таблиці.

Рис.12. Вікно Майстра таблиць для формування списку полів.

4. За допомогою кнопок переносу, що містяться у вікні, перенести із списку Available Fields у список Selected Fields (Вибрані поля) поля, які потрібно розмістити у створюваній таблиці. Після формування списку полів натиснути кнопку Next (Дальше).

5. На наступному кроці роботи майстра (Рис.13) необхідно вибрати тип таблиці: Create my table as stand-alone free table (Створити зведену таблицю) - вільна таблиця; Add my table to the following database (Добавити таблицю в базу даних) - таблиця, розміщена в базі даних. Щоб помістити таблицю в потрібній базі даних, необхідно із списку вибрати відповідне ім'я бази даних. Якщо в списку не виявиться потрібного імені бази даних, натискаємо кнопку, розташовану справа від списку. Потім у вікні Open вибираємо потрібну базу даних.

Рис.13. Вікно Майстра таблиць для вибору типу таблиці

6. У наступному діалоговому вікні майстра можна змінити імена вибраних полів, їх типи і розміри, використовуючи для цього поле Field Name (Ім’я поля), Туре (Тип), Width (Ширина), Decimals (Десяткові).

Рис.14. Вікно Майстра таблиць для зміни властивостей полів

Можна також, використовуючи поле введення Caption (Надпис), задати для кожного поля заголовок, який буде використовуватись при перегляді таблиці і як надпис до

поля таблиці при створенні форм за допомогою майстра.

7. На третьому кроці роботи майстра необхідно задати первинний ключ таблиці за допомогою списку всіх полів таблиці Primary Key (Первинний ключ). Поле може бути використане для задання первинного ключа тільки в тому випадку, якщо воно містить унікальне значення. Використовуючи список Field Name можна задати і інші індекси, встановивши ознаки на відповідних полях.

Рис.15. Вікно Майстра таблиць для задання ключових полів

8. Якщо створюється таблиця, яка входить в базу даних, то на наступному кроці майстра визначають зв'язки між новою таблицею і таблицями бази даних У списку Му new <ім'я таблиці> table (Моя нова таблиця) міститься список усіх існуючих і можливих зв'язків для нової таблиці. Використовуючи даний список і діалогове вікно Relationships (Відношення), яке відкривається при натискуванні кнопки Relationships, задаємо тип зв'язків.

9. На останньому кроці задається режим подальшої роботи з таблицею.

Пропонуються такі варіанти: Save table for later use (Зберегти таблицю), Save table and browse it (Зберегти таблицю і відкрити для перегляду), Save table and modify in the Table Designer (Зберегти таблицю і відкрити для перегляду у вікні конструктора для модифікації). Вибравши один із варіантів натискуємо кнопку Finish (Готово). Відкривається діалогове вікно Save as для задання імені таблиці. В полі Enter table вводимо ім'я таблиці, вказуємо панку, в якій будемо її зберігати, і натискуємо Save (Зберегти).

Для створення таблиці в базі даних за допомогою майстра необхідно виконати такі дії:

Відкрити проект.

2. Вибрати вкладнику Data (Дані). Курсор встановити на відповідну базу даних. Натиснути кнопку Modify.

3. В контекстному меню бази даних вибрати команду New Table.

4. У діалоговому вікні New Table (Нова таблиця) натиснути кнопку Table Wizard. У результаті відкриється вікно Майстра таблиць (Рис.12). Всі дії у вікні Майстра аналогічні описаним вище.

2. Створення таблиці за допомогою конструктора таблиць

У конструктор таблиць можна перейти із майстра створення таблиць або безпосередньо із діалогового вікна New table, натиснувши кнопку New table і ввівши в діалоговому вікні Create ім'я створюваної таблиці. В результаті відкриється вікно конструктора таблиць Table Designer (Конструктор таблиць) (рис. 11), яке містить три вкладники: Fields (Поля) - поля таблиці; Indexes (Індекси) - індекси; Table (Таблиця) - умови достовірності введених даних, а також тригерів добавлення, вилучення і модифікації.

Для визначення полів таблиці використовується вкладника Fields (Поля), на якій можна ввести ім'я поля, тип поля та його ширину. Для числового поля необхідно задати також кількість десяткових знаків у дробовій частині.

Крім основних параметрів, в нижній частині вкладники Fields можна вказати додаткові параметри, які визначають умови та формати введення/відображення даних в полі, а також його короткий опис. Довжина імені поля обмежується 128 символами.

Перерахуємо деякі властивості полів: Format (Формат) - задає формат відображення даних у формах, звітах і вікні перегляду Browse; Input mask (Маска вводу) - задає формат введення даних; Caption (Надпис) - визначає заголовок поля; Rule (Умова ) - умова