Створення та відправлення листів. Отримання листів.

Для створення листа потрібно:

На панелі інструментів натиснути кнопку Створити повідомлення (або ж скористатись командою Файл-Створити-Поштове повідомлення). В результаті з’явиться бланк листа. В бланку листа розташовані такі поля: кому, копія, тема, текст листа.

В полі Кому потрібно ввести адресу скриньки одержувача листа. Або ж можна вибрати адресу з адресної книги, а для цього потрібно натиснути на зображення книжечки, що знаходиться перед словом Кому

В полі Копія потрібно ввести через кому чи крапку з комою адреси кількох одержувачів листів, якщо є потреба відправити лист кільком людям одночасно, (використовується, якщо ці люди не входять в одну групу).

В полі Тема ввести одне чи кілька слів, що відображатимуть зміст листа.

Ввести текст листа

Оформити лист.

Створений лист відправляють отримувачу чи зберігають для подальшого відправлення.

Для відправлення листа потрібно на панелі інструментів натиснути кнопку Відправити або виконати команду Файл-Відправити.

При відправленні листів без підключення до Інтернету повідомлення спочатку автоматично зберігаються в папці Вихідні, а потім при появі з’єднання з мережею автоматично відправляються. Тобто, таким чином листи очікують в черзі на відправлення.

Недописаний лист можна зберігати в папці Чорновики командою Файл-Зберегти як. При збереженні повідомлень можна задавати формат збереження:

.eml – електронний лист;

.txt – простий текст;

.htm – текст в форматі HTML.

По замовчуванню всі отримані листи розташовуються в папці Вхідні, але можна налаштувати розміщення отриманих листів в інші папки.

Непрочитані листи відділяються від прочитаних жирнішим текстом назви листа і значком закритого конверта (для непрочитаних листів) чи відкритого конверта (для прочитаних листів).

Для автоматичного отримання пошти можна скористатись одною з команд: Сервіс-Параметри-закладка Загальні-опція Перевіряти нові повідомлення кожні …хвилин або опція Доставити пошту на початку роботи. Друга опція дозволяє отримання нових листів при відкритті програми Outlook Express.

Для отримання пошти після відкриття програми потрібно на панелі інструментів натиснути кнопку Доставити пошту або виконати команду Сервіс-Доставити пошту.

Для перевірки надходження нових листів в будь-який момент часу для всіх користувачів служить комбінація клавіш Ctrl+M, а для окремих користувачів – служить команда Сервіс-Доставити пошту-вибрати відповідного користувача.

Команда Вид-Стовпці відображає додаткові стопці у папках з листами, що дозволяє отримати більше інформації про лист. В співцях біля повідомлень можуть знаходитись такі позначення:

окуляри – означає, що цей лист треба обов’язково переглянути;

скребка – означає, що до листа приєднаний файл. Для відкриття такого файлу потрібно двічі клацнути на файлі в полі Приєднати. Для збереження приєднаного файлу на комп’ютері слід виконати команду Зберегти як з контекстного меню файлу.

перекреслене коло – означає, що цей лист можна пропустити, тобто читати не обов’язково.

Отримані листи можна переглядати у вікні попереднього перегляду, для цього досить раз клацнути на назві листа. Або ж листи можна переглядати в окремому вікні, для цього потрібно двічі клацнути на лист.

Режими перегляду повідомлень. Оформлення повідомлень

Є три режими перегляду повідомлень:

відображати всі повідомлення;

приховати прочитані повідомлення;

приховати прочитані чи пропущені повідомлення.

Для переключення між режимами перегляду повідомлень потрібно стати на папку з листами і виконати команду Вид-Поточне представлення-вибрати режим.

До оформлення повідомлень відноситься форматування тексту листа, фону листа, добавлення до листа малюнків та звуків.

Форматування вмісту листа виконується тільки в HTML-форматі. Для переходу в HTML-формат служить команда Формат-Формат HTML. Прочитати відформатований текст можна тільки в програмі, яка підтримує форматування листів.

Для форматування вмісту листа використовують наступні команди:

Формат-Шрифт – задає тип шрифту, накреслення шрифту, розмір, колір, підкреслення тексту

Формат-Абзац – створює список та задає вирівнювання тексту

Формат-Стиль – задає стиль форматування тексту, що одразу містить кілька параметрів форматування тексту

Формат-Використовувати бланк – задає фон листа у вигляді малюнка

Формат-Фон - задає малюнок фону чи колір фону листа, а також звук, який відтворюватиметься при читанні листа

Також для оформлення листа можна використати команди:

Вставка-Малюнок – добавляє в лист малюнок, фото

Вставка-Гіперпосилання – добавляє в лист посилання на різну інформацію

Вставка-Текст з файлу – добавляє в лист текст написаний в текстовому редакторі, але файл з текстом повинен мати розширення .txt

Вставка-Вкладення файлу – приєднує до листа файл з різного роду інформацією.

Листи збережені на диску (командою Файл-Зберегти) мають розширення .eml.

Захист від шкідливих файлів, спамів та активного вмісту

Для захисту від шкідливих файлів можна заблокувати відкриття та збереження всіх вкладених файлів, які є виконуючими. Це буде певним захистом від вірусів. Виконується ця дія командою Сервіс-Параметри-закладка Безпека-опція Не дозволяти збереження та відкриття вкладень, які можуть містити віруси. Для розблокування таких файлів потрібно відмінити цю опцію.

Спам – це нав’язливі повідомлення від невідомих людей та повідомлення з рекламою.

Тобто, іншими словами, спам – це непотрібна, небажана інформація, інколи навіть шкідлива. Зі спамом часто на комп’ютер потрапляють віруси. Немає жодної програми, яка б повністю захищала від спаму. Тому, для захисту від спаму бажано:

не відкривати листи і вкладені файли від невідомих адресатів;

перевіряти повідомлення на віруси;

не відповідати на спам.

Відповідь на спам гарантує постійне отримання спаму від даного адресата, хоча не обов’язково тільки від одного даного адресата, тому що, відправнику спаму часто змінюють адреси своїх скриньок. Відповідь на спам повідомляє власнику спаму про те, що ваша скринька активна і на неї можна надсилати листи.

Для боротьби зі спамом в програмі Outlook Express можна:

Заблокувати відправника спаму, якщо відома адреса його скриньки: стати на лист-спам і виконати команду Повідомлення-Блокувати відправника. Для розблокування відправника потрібно виконати команду Сервіс-Правила для повідомлень-Список відправників, що блокуються-вибрати з списку відправника, якого треба розблокувати і натиснути кнопку Знищити.

Відфільтрувати вхідні листи по певних словах