Друга концепція орієнтується на майбутню структуру підприємства. Існуюча структура буде модернізуватися. Основною стратегією є максимальний розвиток комунікацій та розробка нових організаційних взаємозв’язків, раніше економічно недоцільних. До основних недоліків цієї стратегії варто віднести: істотні витрати на першому етапі, пов’язані з розробкою загальної концепції й обстеження усіх підрозділів підприємства; наявність психологічної напруженості, викликаної передбачуваними змінами структури підприємства і як наслідок змінами штатного розкладу. Перевагами даної стратегії є: раціоналізація організаційної структури підприємства, максимальна зайнятість усіх працівників, високих професійний рівень, інтеграція професійних функцій за допомогою комп’ютерних мереж [Щербаков П.А. ст..100-101].

Основні ідеї сучасної інформаційної технології базуються на концепції баз даних (БД). Відповідно до даної концепції основою інформаційної технології є дані, організовані в БД, що адекватно відбивають реалії дійсності в тій або іншій предметній області, і які забезпечують користувача актуальною інформацією у відповідній предметній області. Слід зауважити, що в літературних джерелах існує багато описів поняття бази даних, що зовні значно відрізняються один від одного, акцентуючи увагу на тій чи іншій рисі об'єкта опису, але по своїй суті вони достатньо близькі.

База даних (БД) є сукупністю у певний спосіб організованих даних, що зберігаються на комп'ютерних носіях і відображають стан об'єктів та їх взаємозалежність у конкретній предметній ділянці[Вовчак І.С., Інформаційні системи та комп’ютерні технології в менеджменті. Навчальний посібник. – Тернопіль: Карт-бланш, 2001. – 354 с., іл.].

За логічною структурою даних, що зберігаються у базі, розрізняють реляційні, ієрархічні та мережні БД. Для організації інформації у БД, її накопичення, зберігання та обробки створюють системи керування базами даних (СКБД), які становлять комплекс мовних і програмних засобів, призначених для створення та спільного використання БД багатьма користувачами.

На всіх етапах життєвого циклу БД складається з двох компонентів: структури та даних. На різних рівнях абстракції опису БД структура зображується по-різному, як показано на схемі 2.1.

Схема 2.1. Складові БД.

На фізичному рівні структура БД – це структура файлів даних і допоміжних файлів. Самі файли даних також складаються з двох компонентів: структури і даних. Структура файла в реляційній моделі (схема 2.2) – це ім’я, тип поля, його довжина, точність (для числових полів).

Схема 2.2. Компоненти файла даних у реляційній моделі БД.

Структура ідеальної БД має бути чіткою, ясною і прозорою. БД має бути вільною від баластної інформації; дублювання даних, синонімів, омонімів, груп даних, що повторюються, обчислювальних елементів.

Основними та невід'ємними властивостями БД є такі:

- для даних допускається така мінімальна надлишковість, яка сприяє їх оптимальному використанню в одному чи кількох застосуваннях;

- незалежність даних від програм;

- для пошуку та модифікації даних використовуються спільні механізми;

- як правило, у складі БД існують засоби для підтримки її цілісності та захисту від неавторизованого доступу.

Поняття «інформаційна технологія» тісно пов’язане із терміном «інформаційна система». Кожне сучасне підприємство має інформаційну систему незалежно від рівня автоматизації (див. Додаток Ж). Відрізняються лише рівні розвитку цих систем, архітектура і залучені інформаційні технології [Яковенко С.І. Інформац. технології…]. Проте інформаційні технології та інформаційні системи – це не тотожні поняття. Хоча інформаційні системи використовують комп’ютерні технології, щоб переробити неперевірені відомості в значущу інформацію, існує відчутна відмінність між комп'ютером і комп'ютерною програмою, з одного боку, та інформаційною системою –з іншого. Електронні обчислювальні машини і програми для них - технічна підстава, інструментальні засоби і матеріали сучасних інформаційних систем (див. Додаток З)

Сучасну інформаційну систему визначають як систему процесів управління, яка використовує сукупність взаємодіючих між собою елементів і комунікацій, проводить збір, обробку, зберігання і розповсюдження інформації з метою досягнення встановленої мети [Василенко В.А. Мельник И.Е. Стратегии и инновации в системе менеджмента: Учеб. Пособие. – М.: МГИУ, 2001].

У Державному Стандарті України ДСТУ 2874-94 дано таке визначення ІС: „Інформаційна система – це система, яка організовує пам’ять і маніпулювання інформацією щодо проблемної сфери (ПС)”.

Інформаційні системи не можуть існувати без інформації, тому доцільно їх класифікувати з точки зору накопичення й обробки інформаційних масивів (див. Додаток И).

Місія інформаційних систем - це виробництво потрібної для організації інформації для забезпечення ефективного управління всіма її ресурсами, створення інформаційного і технічного середовища для здійснення управління організацією.

Для забезпечення роботи інформаційної системи будь-якого призначення необхідно:

виявити інформаційні потреби;

здійснити відбір джерел інформації;

здійснити збір інформації;

здійснити введення інформації із зовнішніх або внутрішніх джерел;

виконати дії по обробці інформації, оцінці її повноти і значущості і за

поданням її в зручному вигляді;

вивести інформацію для надання споживачам або передачі в іншу систему;

організувати використання інформації для оцінки тенденцій, розробки прогнозів, оцінки альтернатив рішень і дій, вироблення стратегії;

організувати зворотний зв'язок - за інформацією, переробленою людьми даною організацією, здійснювати корекцію вхідної інформації.

Системою, що реалізує ІТ за допомогою персоналу й комплексу технічних засобів, є автоматизована інформаційна система (АІС). Вона поєднує людські ресурси, устаткування, ПЗ, мережі зв'язку та інформаційні ресурси з метою збирання, перероблення й поширення інформації.

Залежно від технології та функціональних аспектів АІС може бути розбита на кілька складових елементів (див. Додаток І). Використовуючи технологічний аспект розгляду, в АІС виділяють апарат управління, техніко-економічну інформацію, методи й засоби її технологічного оброблення.

Якщо відокремити апарат управління, то залишаться технологічно тісно взаємозв'язані елементи, які за