Для збереження повідомлення на своєму диску виберіть Зберегти як, виберіть місце і формат збереження (поштове повідомлення, простий текст, гіпертекст).

Відповідь на повідомлення:

Для створення відповіді з використанням цитат із отриманого листа клацніть на кнопці Відповісти автору нa панелі інструментів Появиться вікно Відповідь, зверніть увагу, що адреса відправника вихідного повідомлення автоматично заноситься в поле Кому, а тема – в поле Тема. Зміст повідомлення процитовано у вікні, причому перед рядками вихідного тексту знаходяться символи “<”, “>”.

Відредагуйте відповідь, використовуючи цитати цього листа.

Щоб додати власний підпис до створених вами повідомлень, використайте команду меню Сервіс, Бланк повідомлень, а в ньому – закладку Пошта.

Клацніть на кнопці Підпис і встановіть параметри Добавляти підпис в усі вихідні повідомлення і Текст, після чого уведіть текст підпису: прізвище ім'я.

Клацніть на кнопці Ok, щоб закрити вікна Підпис та Бланк.

Клацніть на кнопці Відправити.

Вибір елементів, що завантажуються

Можна вибрати елементи, що завантажуються для автономного перегляду, змінюючи настроювання синхронізації для папок IMAP, HTTP чи папок сервера.

Порядок виконання:

У списку Папки виберіть сервер IMAP, HTTP чи сервер новин.

Виберіть потрібні папки чи групи новин у головному вікні.

Натисніть кнопку Настроювання і виберіть, які елементи потрібно завантажувати для автономної роботи:

Усі повідомлення

Тільки нові повідомлення

Тільки заголовки

Якщо ви не хочете завантажувати повідомлення з якої-небудь папки чи групи новин, виберіть Не синхронізувати.

Перегляд вкладень

Клацніть в області перегляду по значку скріпки, що знаходиться в заголовку повідомлення і виберіть ім'я вкладеного файлу, якому потрібно переглянути. Або:

Знаходячись у вікні повідомлення, двічі клацніть по значку вкладення в заголовку повідомлення.

Поради

Для збереження вкладення на диску в меню Файл укажіть на Зберегти вкладення і виберіть файл. Для збереження вкладення з області перегляду клацніть по значку паперотримача і виберіть Зберегти вкладення.

Якщо в повідомленні маються вкладення, поряд з ним у списку повідомлень відображається значок скріпки.

Читання повідомлень, написаних на різних мовах

Зазвичай програма Outlook Express правильно відображає повідомлення, написані на різних мовах. Однак деякі повідомлення, особливо з груп новин, мають невірні відомості про кодування (або ці відомості відсутні). У такому випадку можливо невірне відображення повідомлення.

Порядок виконання:

Зміна кодування повідомлення, що читається

Виберіть меню Вид у вікні повідомлення, що читається, укажіть на Вид Кодування і виберіть потрібне кодування. Необхідно, щоб у вашому комп'ютері була встановлена підтримка даної мови. (Можна завантажити необхідні файли з "міжнародного" розділу Web-вузла програми Internet Explorer).

Програма Outlook Express відображає повідомлення що приходять в кодуванні, використовуваному за замовчуванням, за винятком випадків, коли в заголовку повідомлення вказується його кодування.

Задання кодування для читання повідомлень за замовчуванням

Виберіть Параметри в меню Сервіс і у вкладці Читання виберіть Шрифти.

Виберіть потрібну мову і натисніть кнопку Використовувати за замовчуванням.

Створення повідомлень на різних мовах

При відповіді використовується те ж кодування, що використовувалася у вихідному повідомленні. При зміні кодування символи вихідного повідомлення можуть відображатися невірно, якщо тільки в повідомленні не використовується формат HTML (у цьому випадку поштова програма одержувача повинна підтримувати читання гіпертекстових повідомлень). Можна також відправити повідомлення в кодуванні Юнікод. Однак варто пам'ятати, що не всі програми читання пошти і новин правильно відображають повідомлення, створені в даному кодуванні.

Порядок виконання:

Використання кодування в окремому повідомленні

У вікні повідомлення виберіть пункт Кодування в меню Формат і виберіть потрібне кодування.

При створенні повідомлень вибирається кодування, використовуване за замовчуванням.

Зміна кодування, використовуване за замовчуванням

Виберіть Параметри в меню Сервіс, у вкладці Відправлення виберіть Настройка мови і виберіть потрібне кодування.

Групування повідомлень і відповідей на них

Якщо в обговореннях бере участь багато людей, стає складно знайти усі відповіді, що відносяться до визначеного повідомлення. Програму Outlook Express можна настроїти таким чином, щоб відповіді на повідомлення групувалися під ним. При такому розташуванні можна переглянути або тільки вихідні повідомлення, або і повідомлення, і усі відповіді на нього.

Порядок виконання:

Якщо у вас відкрита папка Вхідні чи група новин, виберіть меню Вид, вкажіть на Поточне представлення і виберіть Групувати по обговореннях.

Для відображення розгорнутих обговорень для всіх повідомлень, виберіть Параметри в меню Сервіс, виберіть вкладку Читання й встановіть прапорець Автоматично розвертати згруповані повідомлення.

Поради:

Для відображення вихідного повідомлення і усіх відповідей на нього, натисніть значок Плюс (ліворуч від вихідного повідомлення. Для відображення тільки вихідного повідомлення натисніть значок Мінус ( –

Обговорення групуються відповідно до назви вихідного повідомлення. Наприклад, якщо повідомлення, з якого починається обговорення озаглавлене "Поради по користуванню програмою Outlook Express", усі відповіді на це повідомлення будуть озаглавлені "На: Поради по користуванню програмою Outlook Express."

Пересилання поштових повідомлень

Порядок виконання:

Виберіть повідомлення, що пересилається, і в меню Повідомлення виберіть Переслати.

Уведіть через кому (чи крапку з комою ( ;адреси електронної пошти всіх одержувачів.

Уведіть текст повідомлення і натисніть кнопку Відправити на панелі інструментів.

Якщо ви маєте декілька облікових записів електронної пошти, перейдіть у розділ Вид і виберіть потрібний запис.

При роботі в автономному режимі повідомлення, що відправляється, зберігається в папці Вихідні. При першому ж підключенні до мережі повідомлення буде відправлено.

Примітка

Якщо пункт меню Переслати чи відповідна кнопка на панелі інструментів відключені, перевірте, чи завантажений текст повідомлення, що пересилається, із сервера чи новин сервера IMAP.

Видалення поштових повідомлень

Порядок виконання:

У списку повідомлень виберіть повідомлення.

Натисніть кнопку Видалити на панелі інструментів.

Примітки

Для відновлення вилученого повідомлення відкрийте папку Вилучені і перетягніть потрібні повідомлення в папку Вхідні чи іншу.

Якщо ви не хочете, щоб по закінченні роботи з програмою Outlook Express вилучені повідомлення збереглися в папці Вилучені, виберіть Параметри в меню Сервіс. В вкладці Обслуговування встановіть прапорець Очищати папку Вилучені